Esta versión hace que el trabajo diario en PeopleForce sea más fluido. Ahora puedes controlar quién ve a quién según los campos de referencia a empleados, ver las futuras incorporaciones en el organigrama y usar más datos de los empleados en documentos y flujos de trabajo. Activos, Tareas, Reportes, Flujos de trabajo y los casos de Desk tienen un diseño renovado, y los equipos de selección cuentan con un tablero de vacantes más rápido y un nuevo aspecto para las notas de las vacantes. También encontrarás mejoras en Core HR, Recruit, Desk y la API.
💫 Un nuevo aspecto para Activos, Tareas, Reportes, Flujos de trabajo y casos de Desk
Activos, Tareas, Reportes, Flujos de trabajo y los casos de Desk tienen un diseño nuevo y limpio que funciona igual en todas partes. Las listas muestran los datos clave de un vistazo, con la búsqueda, los filtros y la exportación siempre en el mismo lugar. Las acciones más habituales, como asignar un activo, completar una tarea o activar un flujo de trabajo, están a un clic desde la lista.
Los activos y los casos se abren en modo de enfoque, para que puedas terminar uno y pasar directamente al siguiente.
🧩 Trabaja con candidatos en el tablero renovado de la vacante
El tablero de Flujos dentro de una vacante se ha rediseñado para darte más control sobre lo que ves. Puedes adaptar las tarjetas de los candidatos a tu proceso de selección y ver de un vistazo los datos importantes para tu decisión, sin abrir cada perfil. En Ajustes de vista, puedes elegir hasta cinco campos para mostrar en las tarjetas, decidir qué aparece en el pie de la tarjeta (notas, entrevistas, currículum y días en la etapa), y activar o desactivar las fotos de los candidatos, los iconos de los campos y el resaltado de candidatos nuevos. Tus ajustes de vista se guardan en tu navegador. Más información aquí.
📝 Comenta las vacantes con tu equipo en la nueva pestaña Notas
La pestaña Comentarios de las vacantes ahora se llama Notas y tiene un nuevo aspecto. Úsala para compartir novedades e ideas con todas las personas que trabajan en la vacante.
Haz clic en Añadir nota para escribir una nota en el nuevo editor. Da formato al texto, añade listas, tablas, enlaces e imágenes, y adjunta archivos.
Escribe @ para mencionar a un compañero. Recibirá una notificación con un enlace a las notas de la vacante.
Las notas se muestran como tarjetas, de la más reciente a la más antigua, con su autor y la hora en que se añadieron. Todas las personas con acceso a la vacante pueden verlas, y los candidatos nunca las ven. Los reclutadores externos no ven la pestaña Notas. Más información aquí.
👀 Controla quién ve a quién con los campos de referencia a empleados
Ahora puedes dar acceso a unas personas sobre otras según los campos de referencia a empleados, es decir, campos personalizados que señalan a una persona, como HR Business Partner o Mentor.
Ve a Configuración → Seguridad → Roles y permisos, abre un rol y, en la pestaña Personas, añade una regla en ¿A qué datos pueden acceder los miembros? Al elegir un campo de referencia a empleados, tendrás tres opciones nuevas:
Igual que el usuario – los miembros ven a las personas que tienen en este campo a la misma persona que ellos. Por ejemplo, a todos los que comparten su HR Business Partner.
Asignado al usuario – los miembros ven a la persona indicada en este campo de su propio perfil. Por ejemplo, a su mentor.
Es el usuario – los miembros ven a todas las personas que los tienen a ellos en este campo. Por ejemplo, un HR Business Partner ve a todos los empleados a los que da soporte.
Estas opciones funcionan con roles personalizados y están disponibles para todas las empresas que tengan activadas las reglas de visibilidad. Más información aquí.
🌳 Ve las futuras incorporaciones en el organigrama
El organigrama tiene ahora un filtro de Estado del ciclo de vida, para que puedas ver no solo a los empleados actuales, sino también a las personas que están a punto de incorporarse.
Empleado – personas cuya fecha de contratación es hoy o anterior.
Contratado – personas con una fecha de contratación futura. Úsalo para ver dónde encajarán las nuevas incorporaciones en la estructura.
Si no se selecciona ningún estado, el organigrama muestra solo a las personas empleadas. El filtro está disponible para los usuarios que pueden añadir empleados o gestionar el onboarding.
También hemos hecho que el filtrado sea más claro: al aplicar filtros, el organigrama mantiene la línea jerárquica completa de cada persona que coincide, y los responsables que no coinciden con los filtros aparecen en gris en lugar de ocultarse. Más información aquí.
📄 Usa más datos de los empleados en documentos y flujos de trabajo
Hemos añadido nuevas variables de empleado, para que tus documentos generados y los mensajes de los flujos de trabajo puedan incluir más datos del puesto y del empleo.
Ahora puedes usar:
Datos del puesto: {{employee.job_level}}, {{employee.work_type}}, {{employee.work_pattern}}, {{employee.job_profile}} y {{employee.job_group}}.
Columnas personalizadas de las tablas Puesto, Trabajo y Compensación base del empleado, por ejemplo {{employee.position_contract_type}}. El valor se toma del registro actual del empleado en esa tabla.
En los flujos de trabajo, el grupo de variables Empleado incluye ahora Perfil del puesto, Grupo de puestos y Horario laboral, además de las columnas personalizadas de las tablas Puesto, Trabajo y Compensación base. Más información aquí.
🛠️ Otras novedades
Además de las mejoras principales, también hemos lanzado otras novedades para mejorar tu experiencia con PeopleForce. Aquí tienes un breve resumen:
Core HR
Core HR
Sombreado de fines de semana y festivos en el calendario. Los fines de semana y los festivos tienen ahora un fondo gris en la vista mensual del calendario de la empresa, para distinguir los días laborables de un vistazo.
Nuevo diseño de las listas básicas de configuración. Las páginas Ubicaciones, Políticas de festivos, Niveles, Tipos de empleo y Géneros tienen un diseño renovado, con búsqueda, formularios emergentes para añadir y editar, el número de personas que usan cada valor y exportación a Excel o CSV.
Nuevo diseño de los tipos y motivos de baja. Las páginas Tipos de baja y Motivos de baja tienen un diseño renovado, con búsqueda y formularios emergentes para añadir y editar, para que puedas gestionarlos sin salir de la lista.
Nueva pantalla de control de funciones. Activa o desactiva funciones concretas tú mismo en Configuración → Características, sin necesidad de contactar con soporte. Desactivar una función la oculta sin eliminar ningún dato. Más información aquí.
Recruit
Recruit
ID de la solicitud de vacante en los detalles de la vacante. Las vacantes creadas a partir de una solicitud de vacante muestran ahora la sección Solicitud de requisición en la pestaña Detalles de la vacante, con el ID de la solicitud, un enlace a la solicitud original, quién la solicitó y quién la aprobó. Más información aquí.
Variables en los correos masivos desde la reserva de talento. Al enviar correos a candidatos desde una reserva de talento, ahora puedes insertar variables, como el nombre del candidato, el título de la vacante o los datos del responsable de contratación, en el asunto y en el mensaje, igual que en otros correos a candidatos.
Exportación ampliada del plan de contratación. La exportación incluye ahora todos los campos de la vacante, incluidos los campos personalizados y el nombre del formulario de solicitud de vacante, para que puedas analizar tu plan de contratación con más facilidad.
Desk
Desk
Los casos de Hablar con seguridad se abren ahora en modo de enfoque. Las denuncias de Hablar con seguridad se abren ahora en modo de enfoque, igual que los casos normales, para que puedas revisar los detalles, responder a la persona que denuncia o añadir una nota interna, y volver directamente a la lista. Más información aquí.
API
API
La Company API v1 queda obsoleta. Las integraciones existentes siguen funcionando, pero v1 ya no recibirá actualizaciones y dejará de tener soporte en el futuro, por lo que recomendamos migrar tus integraciones a la última versión de la Company API.
La API de perfiles de puesto admite salarios y moneda. La API de perfiles de puesto se ha ampliado con el salario mínimo y máximo y la moneda, para ayudar a las organizaciones a gestionar la información de compensación con más precisión.
Los webhooks de los flujos de trabajo devuelven información del flujo. La acción Webhook de los flujos de trabajo envía ahora también el ID, el nombre, la descripción y las etiquetas del flujo de trabajo. Así los desencadenantes son más claros y los desarrolladores pueden identificar el origen de los eventos con más facilidad.