Para importar activos al sistema, complete una plantilla con información sobre los activos de su empresa. Completar la plantilla para importar activos le ayudará a ahorrar tiempo y a evitar errores al introducir los datos manualmente.
💡 Puede descargar el archivo de plantilla aquí en formatos .csv y .xlsx.
Tenga en cuenta que esta muestra es solo de referencia. Recuerde descargar y modificar el archivo localmente.
Campos del sistema y cómo rellenarlos
La importación en el sistema PeopleForce admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx. Antes de cargar una tabla en el sistema, rellene todos los campos correctamente. A continuación encontrará un ejemplo de cómo rellenar los campos:
Los campos obligatorios aparecen resaltados en rojo y negrita:
Nombre del Campo | Descripción | Formato de Datos | Ejemplo |
ID | ID del activo | Texto o Número | id2 |
Nombre | Nombre del activo | Texto | Laptop Dell XPS 15 |
Número de serie | Número de serie | Alfanumérico | SN12345678 |
Categoría | Categoría del activo | Texto | Laptops |
Ubicación | Ubicación del activo | Texto | Berlín |
Departamento | Departamento al que pertenece el activo | Texto | Desarrollo |
División | División a la que pertenece el activo | Texto | Europa |
Precio | Costo del activo | Numérico | 1500 |
Moneda | Moneda del precio | Código de Moneda | USD |
Garantía | Fecha de vencimiento de la garantía | Fecha (Debe corresponder con el formato de fecha en la configuración de la empresa) | 2024-06-01 |
Descripción | Información adicional | Texto | Laptop de 15 pulgadas, 16GB RAM |
💡 Los campos opcionales pueden dejarse en blanco o eliminarse de la plantilla.
💡Si guarda el archivo en formato CSV, es importante seleccionar el formato de separador de comas.
Importar un archivo en el sistema
Vaya a Configuración > Importar.
En el menú, seleccione Activos, localice el archivo deseado, cárguelo en el sistema y pulse el botón Siguiente.
Después de cargar la tabla, podrá ver si todos los campos se importaron correctamente. Si alguno de los campos no fue detectado automáticamente por el sistema, asegúrese de que el nombre del campo sea el correcto o configure el campo manualmente. Pulse el botón Siguiente.
Si todos los campos están completados correctamente, pulse el botón Importar.
💡 El sistema realiza la validación automática de los datos importados. La información que tenga un formato incorrecto aparecerá marcada en rojo en el menú.
Consultar el historial de subidas
Abra Importar > Historial para ver las subidas.
Revise los registros importados o actualizados y los errores.
Haga clic en el menú ⋯ > Ver registros para ver los mensajes de error detallados.
