La importación masiva de solicitudes de permisos al sistema PeopleForce ahorra tiempo, garantiza la exactitud de los datos y ayuda a mantener un registro completo y actualizado de las ausencias de los empleados.
Prepare su documento para cargarlo
Antes de importar, debe crear una hoja de cálculo y rellenarla con la información necesaria para la carga.
Descargue la plantilla a su ordenador y utilícela como referencia. (Esta muestra es sólo de referencia).
⚠️ La función de importación admite dos tipos de archivos: .csv y .xlsx.
Complete la plantilla con los datos correspondiente:
id_empleado - ID del empleado
tipo de licencia - Nombre del política de permiso
fecha - Fecha solicitada (en formato DD.MM.AAAA)
cantidad - Número de días solicitados (puede ser 0.25/0.5/1)
comentario - Nota que se transferirá con la solicitud
¡Importante! Todas las columnas, excepto 'Fecha', deben estar marcadas en formato de texto plano.
Ten en cuenta que si deseas importar varios días, es necesario dividir la solicitud por días en cada fila. Por ejemplo, si un empleado solicita licencia desde el 24.11.2022 hasta el 26.11.2022, cada día debe estar correctamente indicado en la plantilla:
Ten en cuenta que si el tipo de licencia se cuenta en días, es necesario poner '1' en la columna amount y si el tipo de licencia se cuenta en horas, es necesario poner '8' en la columna amount.
Por ejemplo, consideremos 'Vacaciones' como un tipo de licencia por días, donde los empleados toman días completos de descanso, y 'Licencia por enfermedad' como un tipo de licencia por horas, permitiendo que los empleados tomen licencia por horas específicas o parte de un día cuando sea necesario.
Importar datos al sistema
⚠️ Antes de importar, asegúrate de que la política de licencias esté asignada a los empleados.
Abra los Ajustes y navegue hasta la Importar.
En el menú, seleccione "Solicitudes de permisos", localice el archivo deseado, cárguelo en el sistema y pulse el botón "Siguiente".
Una vez cargada la hoja de cálculo, puede comprobar si todos los campos se han importado correctamente. Si algunos campos no se asignaron automáticamente, puede asignarlos manualmente. Haga clic en Siguiente cuando todo esté completado.
Haga clic en Importar para finalizar el proceso.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se colorearán en rojo.
Seguimiento del historial de subida de archivos
Abra el Historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y los errores encontrados.
Haga clic en un Registro para ver mensajes de error detallados y resolver problemas rápidamente.
