La funcionalidad de Importar admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx. Antes de cargar una hoja de cálculo, asegúrate de que todas las celdas contengan la información correcta para que el sistema pueda procesarla. Consulta la plantilla proporcionada más arriba, si necesitas un ejemplo.
Puedes descargar el archivo (plantilla) aquí en los formatos .csv y .xlsx.
id_empleado - ID del empleado
tipo de licencia - Nombre del tipo de licencia
fecha - Fecha solicitada (en formato DD.MM.AAAA)
cantidad - Número de días solicitados (puede ser 0.25/0.5/1)
comentario - Nota que se transferirá con la solicitud
¡Importante! Todas las columnas, excepto 'Fecha', deben estar marcadas en formato de texto plano.
Ten en cuenta que si deseas importar varios días, es necesario dividir la solicitud por días en cada fila. Por ejemplo, si un empleado solicita licencia desde el 24.11.2022 hasta el 26.11.2022, cada día debe estar correctamente indicado en la plantilla:
Ten en cuenta que si el tipo de licencia se cuenta en días, es necesario poner '1' en la columna amount y si el tipo de licencia se cuenta en horas, es necesario poner '8' en la columna amount.
Por ejemplo, consideremos 'Vacaciones' como un tipo de licencia por días, donde los empleados toman días completos de descanso, y 'Licencia por enfermedad' como un tipo de licencia por horas, permitiendo que los empleados tomen licencia por horas específicas o parte de un día cuando sea necesario.
⚠️ Antes de importar, asegúrate de que la política de licencias esté asignada a los empleados.
Importar la solicitud de licencia al sistema
Una vez que la plantilla esté lista - ve a Configuración -> Importar -> Nueva importación. Selecciona el tipo "Solicitudes de permissos" y selecciona un archivo desde tu PC.
2.Una vez que la hoja de cálculo esté cargada, puedes verificar si todos los campos se importaron correctamente. Si algunos campos no se mapean automáticamente, puedes mapear los campos requeridos manualmente.
3. El sistema soporta la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se resaltará en rojo.
Rastrear el historial de carga de archivos
Los usuarios pueden ver el historial de todos los archivos cargados dentro del Historial de importaciones. Además, el sistema proporciona detalles importantes en esta página, como el número de solicitudes de licencia importadas o actualizadas, así como el número de errores. También puedes abrir el registro y ver información detallada sobre los errores de importación.