Las Alertas te permiten notificar automáticamente a los empleados sobre eventos de la empresa u otros eventos relacionados con los empleados, como cumpleaños o aniversarios.
Puedes enviar alertas por Correo 📧 o como notificaciones Web 🔔, que aparecen en la campana de la esquina superior derecha.
Cómo configurar una alerta
Ve a Ajustes > Alertas ⚙️
Haz clic en Añadir.
Selecciona el Tipo de alerta que quieres crear, por ejemplo, Cumpleaños o Aniversario 🎉
Introduce un Nombre para la alerta. 📝
Elige cómo quieres enviar la notificación: Correo 📧, Web 🔔 o ambos.
En Se aplica a los siguientes empleados..., selecciona a qué empleados se aplica la alerta 👥. Puedes seleccionar Todos o Personas específicas y configurar condiciones por departamento, ubicación u otros datos de los empleados.
En Quién recibe notificación..., define quién recibirá la alerta 📨, por ejemplo, el responsable de RR. HH.
Si está disponible para el tipo de alerta seleccionado, utiliza Número de días antes ⏳ para indicar con cuánta antelación debe enviarse la notificación.
Haz clic en Guardar.
Cómo funcionan las alertas
Alertas por Correo → los destinatarios reciben un correo electrónico cuando se activa la alerta.
Alertas Web → aparecen en la campana 🔔 situada en la esquina superior derecha.
Ejemplo de uso
Crea una alerta de Cumpleaños o Aniversario para tus empleados 🎂.
Configura al responsable de RR. HH. como destinatario de la notificación 👩💼.
Cuando RR. HH. reciba la alerta, podrá crear una publicación de felicitación en Inicio y programarla para que se publique en la fecha correspondiente 📆.
De esta forma, todas las celebraciones se publican a tiempo y se pueden preparar con antelación, sin trabajo adicional de última hora. 🎉
