Esta versión trae nuevas formas de conectar PeopleForce con las herramientas que sus equipos usan a diario y de trabajar con los candidatos de forma más eficiente. Ahora puede conectar Microsoft Teams para publicar novedades de la empresa y recibir notificaciones personales. También puede organizar a los candidatos prometedores en Grupos de talentos y usar la preselección de candidatos asistida por IA para evaluar las candidaturas según los criterios de la vacante. Además, la versión introduce datos de facturación obligatorios, con un aviso para los administradores en la página de inicio.
También hemos renovado las páginas de Ajustes, Importar e Informes personalizados. Varias funciones que antes estaban en beta ya están disponibles para todos los clientes. También hay mejoras en los informes de reclutamiento, las encuestas, la asistencia, el módulo de Cumplimiento y mucho más. A continuación encontrará todos los detalles.
💬 Conecte PeopleForce con Microsoft Teams
La nueva integración con Microsoft Teams lleva las novedades de PeopleForce directamente a Microsoft Teams. Publica las noticias de la empresa en sus canales y envía a cada persona sus propias notificaciones.
Un administrador conecta la integración en Ajustes → Integraciones → Microsoft Teams. Los empleados se vinculan a sus cuentas de Microsoft Teams por su correo electrónico, así que no tienen que configurar nada por su cuenta.
Una vez conectada la integración, puede crear automatizaciones en Automatizaciones de Teams para publicar en sus canales:
resúmenes diarios de quién está de permiso, cumpleaños, aniversarios laborales, nuevas incorporaciones y festivos;
publicaciones sobre reconocimientos y encuestas;
eventos como nuevas contrataciones, bajas en la empresa y actualizaciones de perfil.
La opción Prueba le permite comprobar que todo está bien configurado antes de que sus automatizaciones empiecen a publicar.
Los empleados también reciben notificaciones personales de la aplicación PeopleForce en Teams. Estas incluyen solicitudes pendientes de su aprobación, tareas, menciones, reconocimientos, reuniones 1:1, encuestas y evaluaciones. Cada mensaje incluye un botón Ver en PeopleForce que abre los detalles. Más información aquí.
💡 Actualmente, esta función está disponible bajo solicitud. Para empezar a usarla, escríbanos a support@peopleforce.io.
🗂️ Tenga cerca a los candidatos prometedores con los grupos de talentos
Los Grupos de talentos le permiten agrupar a los candidatos con los que desea mantener el contacto al margen de una vacante concreta. Por ejemplo, candidatos que se quedaron a las puertas en procesos de selección anteriores o personas con un conjunto de habilidades específico.
Puede crear grupos de talentos en Reclutamiento → Grupos de talentos. Los candidatos se añaden desde su perfil o en bloque desde la página Candidatos.
Un candidato puede pertenecer a varios grupos de talentos a la vez. Cada grupo tiene su propia página con los datos de los candidatos, como el puesto, la fuente, las etiquetas, el último contacto y la fecha en que se añadieron al grupo.
Desde un grupo de talentos, puede hacer lo siguiente con los candidatos seleccionados:
añadirlos en bloque a una vacante;
enviarles un correo, en el momento o programado para más tarde;
eliminarlos del grupo.
Los candidatos siguen en el grupo después de añadirse a una vacante, de modo que el grupo conserva la visión completa. Más detalles aquí.
💡 Actualmente, esta función está disponible bajo solicitud. Para empezar a usarla, escríbanos a support@peopleforce.io.
🤖 Preseleccione candidatos más rápido con la puntuación con IA
La preselección de candidatos asistida por IA evalúa la candidatura de cada persona según los requisitos de la vacante. Así, los reclutadores deciden más rápido a quién hacer avanzar.
Para configurarla, abra una vacante, vaya al paso Descripción de la vacante y active Habilitar puntuación con IA. Ahí puede definir sus criterios en tres listas: Imprescindible, Es bueno tenerlo y señales de alerta. Puede redactar los criterios usted mismo o seleccionar Generar con IA para crearlos a partir del título de la vacante y la descripción del puesto.
Una vez activada la puntuación con IA, cada nueva candidatura a la vacante se puntúa automáticamente según el CV del candidato y sus respuestas al formulario de solicitud. Cada candidato recibe una etiqueta de coincidencia:
Brillante
Bien
OK
Sin coincidencia
La Información del CV explica el resultado criterio por criterio, para que pueda ver el razonamiento detrás de cada etiqueta.
El resultado de la puntuación con IA también está disponible a través de la API, así que puede usarlo en sus propias automatizaciones. La IA nunca mueve ni descalifica candidatos por sí sola. La decisión siempre la toma su equipo. Más detalles aquí.
💡 Actualmente, esta función está disponible bajo solicitud. Para empezar a usarla, escríbanos a support@peopleforce.io.
🧾 Mantenga actualizados los datos de su empresa con la información de facturación obligatoria
Hemos actualizado la sección Detalles de facturación en Ajustes → Facturación para recopilar la información que necesitamos para mantener al día los registros de su cuenta. Estos datos no solo se usan para la facturación, sino también para las comunicaciones de seguridad y los avisos legales.
Ahora son obligatorios los siguientes datos:
Nombre de empresa
Domicilio social de la empresa
Correo electrónico del contacto de facturación
Correo electrónico de contacto principal
Correo electrónico de contacto para asuntos legales y de seguridad
País de facturación
Número de registro de la empresa (se muestra como EDRPOU para Ucrania y como NIP para Polonia)
Si falta alguno de estos datos, los administradores verán el aviso Completa los datos de tu empresa en su página de inicio. El aviso desaparece en cuanto se guardan todos los datos.
La falta de estos datos no afecta al uso diario de PeopleForce. Sin embargo, tendrá que completarlos antes de suscribirse a un plan.
🎉 PeopleSign, Reconocimientos y el historial de cambios ya están disponibles para todos
Varias funciones que antes solo estaban disponibles bajo solicitud ya están disponibles para todos los clientes. Ya no necesita ponerse en contacto con nosotros para empezar a usarlas.
PeopleSign, la firma electrónica simple propia de PeopleForce, le permite firmar documentos directamente en PeopleForce.
Reconocimientos en Perform ayuda a los empleados a reconocer el trabajo de sus compañeros al momento. Si su empresa no usa Reconocimientos, puede desactivarlos en los ajustes.
Cambios históricos en los informes personalizados le permiten ver cómo han cambiado con el tiempo los valores de los campos de los empleados.
🛠️ Otras novedades
Además de las mejoras principales, hemos incorporado otras novedades para mejorar su experiencia general con PeopleForce. Este es un breve resumen:
Core HR
Core HR
La página de Ajustes tiene un diseño renovado. Los ajustes ahora están organizados en pestañas, lo que facilita encontrar la sección que necesita.
Las importaciones se han rediseñado y admiten nuevos datos. La página Importar ahora agrupa los tipos de importación en categorías. El proceso de importación le guía paso a paso: suba un archivo, asigne sus columnas y previsualice los datos antes de importarlos.
Nuevas importaciones de fotos de perfil y del historial de campos. En Ajustes → Importar hay dos nuevos tipos de importación. Ahora puede subir en bloque fotos de perfil de los empleados e importar el historial de campos de los empleados. Así, los cambios históricos en los datos de los empleados pueden incorporarse a PeopleForce desde un archivo.
Los informes personalizados tienen un diseño renovado y un nuevo modo de enfoque. Crear y configurar un informe personalizado ahora se hace en un modo de enfoque a pantalla completa, con una forma más ordenada de seleccionar las fuentes de datos.
Los permisos anidados ahora siempre están visibles. Al configurar roles, los permisos anidados aparecen siempre desplegados, así que ya no necesita hacer clics adicionales para verlos.
La página Equipos tiene un aspecto renovado. La página Equipos y su panel lateral se han actualizado para adaptarse al nuevo diseño de PeopleForce.
Recruit
Recruit
Ahora se pueden programar los correos a candidatos. Al enviar correos masivos desde la página Candidatos o desde un grupo de talentos, puede enviarlos en el momento o programarlos para más tarde. Más detalles aquí.
Encabezado de la vacante actualizado. El encabezado de la vacante ahora muestra su ID, que puede copiar y compartir, y un indicador del progreso de la contratación.
Se pueden actualizar los nombres y correos de los reclutadores externos. Ahora puede editar los datos de un reclutador externo y guardarlos directamente, sin tener que eliminarlo y volver a asignarlo a los candidatos.
Las plantillas de oferta ya no incluyen contactos predeterminados. Los contactos del reclutador ya no se añaden automáticamente a las plantillas de oferta. Así puede incluir exactamente los contactos que quiera en cada carta u correo de oferta.
Estado de la vacante en los informes de tiempos. Los informes Tiempo para contratar, Tiempo para completar y Tiempo para descalificar ahora muestran el estado de cada vacante. Sus exportaciones incluyen ahora las mismas columnas, como el ID de la vacante, el ID de la solicitud, el responsable de contratación y la entidad legal.
Pulse
Pulse
Mejores filtros en los resultados de encuestas. Los filtros de resultados de encuestas se han rediseñado para adaptarse al resto de PeopleForce. Ahora también puede filtrar los resultados por Manager y Tipo de trabajo.
Texto de las preguntas en las exportaciones de encuestas. Las exportaciones de encuestas ahora muestran el texto completo de cada pregunta en los encabezados de columna, en lugar de una etiqueta genérica.
Time
Time
Filtrar la lista de asistencia por campos personalizados. En la lista de asistencia de la empresa (Asistencia → Compañía), ahora puede filtrar a los empleados por los campos personalizados de empleado de su empresa, además de por los filtros estándar. Por ejemplo, si su empresa registra los tipos de contrato en un campo personalizado con valores como Indefinido y Autónomo, puede mostrar solo la asistencia de los autónomos. Así puede revisar sus horas antes de preparar facturas o nóminas, sin recorrer la lista de toda la empresa. Del mismo modo, puede centrarse en un grupo que solo existe en sus campos personalizados, como un equipo de proyecto o los empleados con un tipo de contrato concreto. Los filtros por campos personalizados siguen los mismos permisos que el Directorio. Están disponibles para los usuarios cuyo rol permite la búsqueda avanzada en el directorio. Cada usuario ve solo los campos que tiene permiso para ver.
💡 Actualmente, esta función está disponible bajo solicitud. Para empezar a usarla, escríbanos a support@peopleforce.io.
Kadry
Kadry
Tareas en Inbox y notificaciones para los casos de cumplimiento. Las personas responsables de un caso de cumplimiento ahora reciben tareas en su Inbox y notificaciones en la campana cuando hay que revisar datos de contratación o de preincorporación. Las tareas pueden asignarse a personas o roles concretos. Si un documento sigue sin firmar durante dos días hábiles, se envía un recordatorio automáticamente.
Orden de firmantes en los procesos de RR. HH. de cumplimiento. Ahora puede definir el orden en que se firman los documentos e indicar un firmante concreto, como el director de RR. HH. Así es más fácil reflejar el proceso de aprobación propio de cada empresa.
Documentos de contratación por formulario de contratación. Ahora puede elegir qué documentos se generan para cada formulario de contratación. Por ejemplo, puede generar órdenes o solicitudes distintas para empleados, contratistas B2B y contratos por encargo.
Nuevos filtros para los casos de cumplimiento. Los casos de cumplimiento ahora tienen una vista Todos y filtros por tipo de proceso y fecha de entrada en vigor. Así, los especialistas en cumplimiento pueden encontrar rápidamente los casos que están bloqueados.
API
API
La API v4 ahora admite datos de permisos. Los nuevos endpoints de la API v4 le permiten obtener las solicitudes de permiso y los saldos de permisos de todas las personas. El acceso puede concederse a cuentas de servicio y limitarse a personas o divisiones concretas. Más detalles en nuestra documentación para desarrolladores.