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Cómo iniciar sesión y navegar en la app de PeopleForce

Aprenda paso a paso cómo iniciar sesión y utilizar las funciones principales de la aplicación

La aplicación PeopleForce ofrece una forma cómoda y eficaz de gestionar distintas tareas de trabajo desde el móvil. En esta guía aprenderá a instalar la aplicación, iniciar sesión en su cuenta y orientarse por sus secciones principales.

Paso 1. Descargar e instalar la aplicación

Puede instalar la aplicación PeopleForce escaneando el código QR o buscándola en App Store o Google Play:

  • 📱 Escanee el código QR:

🔹 QR para Android

🔹 QR para iOS

  • O siga estos pasos manualmente:

  1. Abra App Store (iOS) o Google Play Store (Android) en su dispositivo.

  2. Busque PeopleForce en la barra de búsqueda.

  3. Seleccione la aplicación PeopleForce en los resultados para abrir su página.

  4. Pulse Instalar para iniciar la instalación.

  5. Espere a que la aplicación se descargue e instale en su dispositivo.

¡Listo! Abra la aplicación e inicie sesión para empezar a trabajar. 🚀

Paso 2. Iniciar sesión en la aplicación

  1. Abra la aplicación PeopleForce en su dispositivo.

  2. Compruebe la dirección de PeopleForce que utiliza habitualmente para iniciar sesión desde el navegador. Utilice esta dirección como referencia al configurar la aplicación móvil.

  3. En la aplicación, seleccione dónde está alojado el espacio de trabajo de su empresa:

    1. PeopleForce Cloud;

    2. Servidor propio.

  4. Si utiliza PeopleForce Cloud, introduzca el nombre de su espacio de trabajo exactamente como aparece en la dirección web. Por ejemplo, si inicia sesión en yourcompany.peopleforce.io, introduzca yourcompany.

  5. A continuación, compruebe el dominio que aparece junto al nombre del espacio de trabajo. Debe coincidir con el dominio de la dirección de PeopleForce que utiliza normalmente en el navegador. Si aparece otro dominio, abra la lista desplegable y seleccione el que coincida con su dirección web.

  6. Si su empresa utiliza un Servidor propio, seleccione esta opción e introduzca la dirección del servidor proporcionada por el administrador de su empresa.

    📌 Si no está seguro de qué servidor utiliza su empresa o cuál es el nombre de su espacio de trabajo, consulte la dirección de PeopleForce que utiliza normalmente para iniciar sesión en la versión web.

  7. A continuación, introduzca su correo electrónico o número de teléfono y la contraseña en los campos correspondientes. Si su empresa utiliza métodos de autenticación alternativos, como Google, Microsoft o 2FA, seleccione la opción correspondiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

  8. Pulse Iniciar sesión.

  9. Una vez iniciada la sesión correctamente, se abrirá la pestaña Inicio.

Si inicia sesión con su correo electrónico y no recuerda la contraseña, utilice la opción para restablecerla en la pantalla de inicio de sesión.

Paso 3. Explorar la página Inicio

Después de iniciar sesión, se abre la pestaña Inicio. Aquí encontrará información actual sobre su equipo y los principales eventos de trabajo.

En la sección Novedades del equipo, puede consultar:

  • ausencias de empleados;

  • cumpleaños;

  • aniversarios laborales.

Utilice los filtros disponibles para elegir qué eventos de los empleados quiere ver en esta sección.

En Inicio también pueden aparecer:

  • solicitudes pendientes de su aprobación;

  • sus propias solicitudes pendientes de una decisión.

Las secciones disponibles dependen de la información y las acciones relevantes para usted.

En Mi feed, puede consultar publicaciones, anuncios y otras novedades de la empresa. Para ver las publicaciones más recientes, deslice la pantalla hacia abajo para actualizar el feed. También puede reaccionar a las publicaciones con emojis o dejar comentarios.

Paso 4. Navegar por la aplicación móvil

La barra de navegación principal se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene cinco elementos:

  • Inicio: vuelve a la página principal con los eventos del equipo, las solicitudes y el feed.

  • Bandeja de entrada: contiene elementos que requieren su atención, como aprobaciones, tareas y encuestas.

  • +: abre las acciones rápidas disponibles. El conjunto de acciones depende de las funciones disponibles en su cuenta. Por ejemplo, puede utilizar este botón para crear una solicitud de ausencia.

  • Más: abre otras secciones de PeopleForce.

  • Yo: abre su perfil y permite acceder a la configuración de la aplicación.

Paso 5. Trabajar con las notificaciones de la Bandeja de entrada

La pestaña Bandeja de entrada reúne las notificaciones y los elementos de trabajo que requieren su atención.

Para encontrar más rápidamente el elemento que necesita, utilice las categorías de la parte superior de la pantalla. Según las funciones disponibles, pueden incluir:

  • Aprobaciones;

  • Tareas;

  • Encuestas;

  • otros tipos de elementos.

Abra un elemento para consultar sus detalles y realizar la acción disponible.

Por ejemplo, si se le ha asignado una tarea, puede abrirla desde la Bandeja de entrada y realizar la acción correspondiente. Si se le ha asignado como persona aprobadora de una solicitud, ábrala para revisar los detalles y aprobarla o rechazarla.

📌 Si las notificaciones push de PeopleForce están habilitadas en su dispositivo, la aplicación puede avisarle cuando haya nuevos elementos que requieran su atención. Al pulsar la notificación, se abrirá el elemento correspondiente en la aplicación.

Paso 6. Acceder a su información personal en la pestaña Yo

La pestaña Yo permite acceder a su perfil y a su información personal.

Aquí puede:

  • consultar la información personal y laboral disponible en su perfil;

  • utilizar Buscar campos para encontrar rápidamente la información que necesita;

  • consultar la información sobre su manager;

  • ver a sus subordinados directos, si los tiene.

Paso 7. Cambiar el idioma y otros ajustes

Para abrir la configuración de la aplicación, pulse el icono ⚙️ situado en la esquina superior derecha de su perfil.

En Ajustes, puede:

  • seleccionar el idioma de la aplicación entre las opciones disponibles;

  • cambiar la Zona horaria utilizada para mostrar la hora;

  • cerrar sesión en su cuenta.

Los cambios realizados en los ajustes se guardan en su cuenta.

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