La aplicación móvil le permite recibir notificaciones sobre tareas y solicitudes que requieren su atención, encontrar rápidamente información sobre los empleados y consultar objetivos, KPI, documentos y materiales de la Base de conocimiento.
Las secciones y la información disponibles dependen de los módulos que utiliza su empresa y de sus permisos de acceso.
Trabajar con la Bandeja de entrada
La pestaña Bandeja de entrada reúne las acciones y notificaciones que requieren su atención.
Utilice las categorías de la parte superior de la página para centrarse en un tipo concreto de elemento. Según las funciones disponibles, pueden incluir:
Todo: todas las acciones y notificaciones de la Bandeja de entrada;
Aprobaciones: solicitudes en las que se le ha asignado como aprobador;
Tareas: tareas que se le han asignado;
Encuestas: encuestas pendientes de completar;
otros tipos de elementos disponibles.
El número junto a cada categoría indica cuántos elementos requieren su atención.
Pulse un elemento de la lista para abrirlo y consultar sus detalles.
Consultar y completar tareas
Vaya a Bandeja de entrada → Tareas para consultar las tareas que se le han asignado.
La lista muestra la información principal de cada tarea, incluido su nombre y la fecha límite, si se ha establecido una.
Pulse una tarea para consultar sus detalles y realizar la acción disponible.
Por ejemplo, si se le ha asignado una tarea para completar un formulario, abra la tarea, revise sus detalles y pulse Enviar formulario para continuar con el formulario.
Aprobar solicitudes
Si se le ha asignado como aprobador de una solicitud, esta aparecerá en Bandeja de entrada → Aprobaciones. Las solicitudes que esperan una acción por su parte también pueden aparecer en Inicio, en la sección de solicitudes pendientes de aprobación.
Para procesar una solicitud:
Seleccione la solicitud que quiere revisar.
Consulte sus detalles.
Utilice la acción correspondiente para Aprobar o Rechazar la solicitud.
En la Bandeja de entrada pueden aparecer distintos tipos de solicitudes según los procesos configurados en su empresa. Por ejemplo, puede recibir una solicitud de ausencia o una solicitud relacionada con un cambio en los datos de un empleado.
📌 Si las notificaciones push de PeopleForce están habilitadas en su dispositivo, puede recibir avisos sobre nuevos elementos de la Bandeja de entrada que requieran su atención.
Consultar información adicional
Vaya a la pestaña Más para abrir otras secciones de la aplicación móvil.
Las secciones disponibles dependen de los módulos de PeopleForce que utiliza su empresa y de sus permisos de acceso.
Entre ellas pueden encontrarse:
Personas;
Ausencias;
Objetivos;
KPI;
Documentos;
Base de conocimiento.
Encontrar empleados en Personas
Vaya a Más → Personas para encontrar a un empleado y consultar la información disponible sobre él.
La sección Personas ofrece dos formas de consultar a los empleados:
Directorio;
Organigrama.
Directorio de empleados
La pestaña Directorio muestra la lista de empleados de la empresa.
Para encontrar rápidamente a un compañero, introduzca su nombre o apellido en el campo de búsqueda.
Cada empleado de la lista puede mostrar su foto, nombre y puesto.
Pulse el nombre de un empleado para abrir su perfil y consultar la información disponible según sus permisos de acceso.
Organigrama
Abra la pestaña Organigrama para consultar las relaciones de dependencia dentro de la empresa.
El organigrama muestra a los empleados y las relaciones entre ellos. Puede desplazarse por la estructura organizativa y abrir los perfiles de los empleados que necesite.
Consultar objetivos
Vaya a Más → Objetivos para consultar sus objetivos disponibles y su progreso actual.
Para cada objetivo puede ver:
el nombre;
el número de resultados clave;
el progreso actual en porcentaje;
el estado.
Utilice las categorías de la parte superior de la página para encontrar rápidamente los objetivos según su estado.
Pulse un objetivo para consultar sus detalles y resultados clave.
📌 En la aplicación móvil los objetivos están disponibles en modo de solo lectura. Para actualizar el progreso, utilice la versión web de PeopleForce.
Consultar KPI
Vaya a Más → KPI para consultar sus KPI y su estado actual.
La lista muestra los KPI disponibles, su progreso y su estado.
Utilice las categorías de la parte superior de la página para cambiar entre todos los KPI y los KPI con distintos estados.
Pulse un KPI para consultar la información disponible con más detalle.
Consultar documentos
Vaya a Más → Documentos para acceder a los documentos disponibles para usted en PeopleForce.
Los documentos están organizados en carpetas. Cada carpeta muestra el número de documentos y subcarpetas que contiene.
Puede:
abrir carpetas y subcarpetas;
consultar los documentos disponibles;
encontrar un documento mediante el campo de búsqueda;
descargar los documentos disponibles en su dispositivo.
📌 En la aplicación móvil puede consultar y descargar documentos. La gestión de carpetas y documentos se realiza en la versión web de PeopleForce.
Consultar la Base de conocimiento
Vaya a Más → Base de conocimiento para consultar los materiales internos de su empresa.
La página muestra las categorías de la Base de conocimiento disponibles para usted y el número de materiales que contiene cada una.
Pulse una categoría para desplegar su contenido y abrir el artículo que necesite.
Para encontrar rápidamente la información necesaria, utilice el campo de búsqueda situado en la parte superior de la página.
Las categorías y los materiales disponibles dependen de la configuración de la Base de conocimiento y de sus permisos de acceso.
