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Al abordar el problema habitual del acceso restringido a determinadas secciones del perfil, como la información personal o los contactos de emergencia, la introducción de nuestros nuevos formularios de solicitud de cambios elimina la necesidad de que los empleados tengan que esperar a los administradores del sistema. Tradicionalmente, estas solicitudes provocaban retrasos y falta de transparencia en el proceso de modificación.
Ahora los empleados pueden iniciar de forma autónoma cambios en sus perfiles a través del formulario de autoservicio, incluso en secciones a las que antes no podían acceder. Este formulario no sólo facilita las solicitudes de modificación, sino que también incorpora una función de seguimiento, que permite a los empleados controlar el progreso de sus solicitudes dentro del sistema.
Profundicemos en los detalles:
Iniciar modificaciones
Para solicitar modificaciones en su perfil, localice la pestaña "Acciones".
Elija la sección específica que desea actualizar, ya sean datos personales o contactos de emergencia.
Cumplimentación del formulario de solicitud de cambio
Dentro del formulario abierto, rellene diligentemente la información necesaria para el cambio.
Haga clic en "Siguiente" para continuar.
Revise los cambios realizados y asegúrese de que son correctos.
Haga clic en "Solicitar cambios" para enviar su solicitud.
Si es necesario, puede hacer correcciones utilizando el botón "Cancelar".
Seguimiento de solicitudes y aprobaciones
Siempre que envíe una nueva solicitud o alguien envíe una solicitud que requiera su aprobación, se reflejará en el menú ''Mis actividades➝ Formularios''.
En "Requieren mi aprobación" encontrará detalles sobre las solicitudes que esperan su aprobación. Evalúe los detalles y decida mediante el botón "Aprobar" o "Rechazar".
Haga un seguimiento de las solicitudes enviadas en la pestaña "Enviado por mí".
Notificación de solicitud
Todos los solicitantes reciben notificaciones en el sistema o por correo electrónico.
Haga clic en la notificación para ver los detalles, incluida la información del aprobador.
FAQs
¿Cómo se aplican los cambios en el sistema?
¿Cómo se aplican los cambios en el sistema?
La aplicación de los cambios depende de los ajustes de aprobación configurados. Si los aprobadores designados forman parte del proceso, las modificaciones surtirán efecto sólo después de su aprobación. Sin embargo, si no se requieren aprobaciones, los cambios se aplicarán inmediatamente.