Raport na temat zróżnicowania płci w Twojej organizacji pomaga zespołom HR i kierownictwu firmy monitorować różnice w wynagrodzeniach ze względu na płeć, analizować rozkład wynagrodzeń, identyfikować wartości odstające oraz przygotowywać dane do raportowania przejrzystości wynagrodzeń.
Raport umożliwia analizę wskaźników luki płacowej ze względu na płeć zgodnych z dyrektywą UE 2023/970 w sprawie przejrzystości wynagrodzeń, w tym luk w wynagrodzeniu podstawowym i dodatkowym, udziału w dodatkowym wynagrodzeniu, rozkładu według kwartylów wynagrodzeń oraz danych o luce płacowej według kategorii pracowników.
Użyj tego raportu, aby:
identyfikować różnice w wynagrodzeniach między pracownikami i pracownicami;
analizować luki płacowe według poziomu i profilu stanowiska;
sprawdzać, jak pracownicy są rozdzieleni między kwartyle wynagrodzeń;
sprawdzać, kto znajduje się poza widełkami wynagrodzenia dla swojego profilu stanowiska;
analizować luki w dodatkowym wynagrodzeniu i wskaźniki uczestnictwa;
eksportować dane raportu do dalszej analizy lub przygotowania dokumentacji zgodności.
Przed rozpoczęciem
Aby otrzymać kompletne i dokładne wyniki raportu, upewnij się, że uzupełniono wymagane dane pracowników i dane o wynagrodzeniach. Sprawdź, czy:
pracownicy mają przypisane profile stanowisk;
profile stanowisk mają przypisane poziomy stanowisk;
dla profili stanowisk skonfigurowano minimalne i maksymalne wartości wynagrodzenia w Katalogu stanowisk;
na karcie Dane osobowe w profilach pracowników jako płeć wybrano Mężczyzna lub Kobieta;
na karcie Wynagrodzenie w profilach pracowników dodano wynagrodzenie podstawowe i dodatkowe wynagrodzenie.
ℹ️ Katalog stanowisk jest wymagany do zarządzania profilami stanowisk, grupami stanowisk i widełkami wynagrodzeń. Jeżeli nie widzisz go na swoim koncie, skontaktuj się ze swoim opiekunem ds. sukcesu klienta lub napisz na adres support@peopleforce.io.
Jeżeli brakuje części danych, raport wyświetli alerty dotyczące konfiguracji w górnej części strony. Alerty pomagają sprawdzić pracowników lub profile stanowisk, których dotyczy problem, przed analizą wyników raportu.
ℹ️ Raport korzysta z danych wprowadzonych do PeopleForce. Przed wykorzystaniem wyników do analizy lub przygotowania raportów sprawdź źródłowe dane pracowników, profile stanowisk i dane o wynagrodzeniach, aby upewnić się, że są kompletne i aktualne.
Te alerty można zamknąć. Zawierają one przycisk działania, który otwiera listę profili lub pracowników, których dotyczy problem.
Alert | Co oznacza | Na co wpływa |
Brak widełek wynagrodzenia | Dla niektórych profili stanowisk nie skonfigurowano minimalnych i maksymalnych wartości wynagrodzenia. | Obliczenia wynagrodzenia w widełkach, widełek wynagrodzenia, odchyleń i wartości odstających. |
Brak poziomu stanowiska | Niektóre profile stanowisk nie mają przypisanego poziomu. | Grupowanie według poziomu stanowiska i rozkład według kwartylów. |
Brak informacji o płci | Dla niektórych pracowników nie wybrano wartości Mężczyzna ani Kobieta. | Ci pracownicy są wykluczeni ze wszystkich obliczeń luki płacowej ze względu na płeć. |
Dostęp do raportu
Aby otworzyć raport, przejdź do Raporty → Organizacja → Podział według płci.
Domyślnie raport wyświetla dane od 1 stycznia bieżącego roku do dnia dzisiejszego.
Okres raportowania możesz zmienić za pomocą filtra dat u góry strony.
Korzystanie z filtrów
Raport automatycznie stosuje następujące filtry domyślne:
Rodzaj pracy: Pełny etat.
Podmiot prawny: pierwszy podmiot prawny, jeżeli na Twoim koncie włączono obsługę wielu podmiotów prawnych.
Zakres raportu możesz zmienić, usuwając filtry domyślne lub stosując inne filtry. Filtry zawężają listę pracowników uwzględnianych w raporcie.
Kto jest uwzględniany w raporcie
Raport obejmuje pracowników spełniających wszystkie poniższe warunki:
pracownik jest aktywny w dniu zakończenia okresu;
pracownik ma przypisany profil stanowiska;
dla pracownika jako płeć ustawiono Mężczyzna lub Kobieta;
pracownik spełnia warunki wybranych filtrów.
ℹ️ Pracownicy bez wybranej płci, z niestandardowymi wartościami płci lub z płcią niebinarną są wykluczeni ze wszystkich obliczeń luki płacowej ze względu na płeć. Są oni śledzeni oddzielnie jako ostrzeżenie dotyczące jakości danych.
Dane wykorzystywane w raporcie
Raport korzysta z danych profilów pracowników, danych o wynagrodzeniach, profili stanowisk i widełek wynagrodzeń w PeopleForce.
Dane | Źródło w PeopleForce | Sposób wykorzystania |
Wynagrodzenie podstawowe | Karta Wynagrodzenie w profilu pracownika | Wykorzystywane do obliczania luk w wynagrodzeniu podstawowym, rozkładu według kwartylów wynagrodzeń, rozkładu wynagrodzeń według poziomu oraz wartości odstających. |
Dodatkowe wynagrodzenie | Karta Wynagrodzenie w profilu pracownika | Wykorzystywane do obliczania luk w dodatkowym wynagrodzeniu i wskaźników uczestnictwa. |
Widełki wynagrodzeń | Minimalne i maksymalne wartości wynagrodzenia w profilu stanowiska w Katalogu stanowisk | Wykorzystywane do identyfikowania pracowników, których wynagrodzenie jest niższe lub wyższe niż skonfigurowane widełki. |
Płeć | Karta Dane osobowe w profilu pracownika | Wykorzystywana do porównywania pracowników i pracownic. |
Poziom stanowiska | Profil stanowiska | Wykorzystywany jako główne grupowanie w raporcie. |
Komentarz | Istniejące pole komentarza do wynagrodzenia | Wykorzystywany do przedstawienia kontekstu lub uzasadnienia czynników wynagrodzenia w raporcie. |
Jak obliczane jest wynagrodzenie
Wynagrodzenie podstawowe jest przeliczane na wartość roczną i ważone czasowo. Jeżeli wynagrodzenie pracownika zmieniło się w wybranym okresie, system oblicza każdy segment wynagrodzenia proporcjonalnie do liczby dni, przez które obowiązywał.
🧮 Wzór:
Kwota × mnożnik częstotliwości × liczba dni w segmencie / 365
Dodatkowe wynagrodzenie jest obliczane osobno. Regularne dodatkowe wynagrodzenie jest przeliczane na wartość roczną na podstawie jego częstotliwości, na przykład miesięcznej, kwartalnej lub rocznej, a następnie proporcjonalnie do wybranego okresu.
Płatności jednorazowe są uwzględniane tylko wtedy, gdy przypadają na wybrany okres.
W obliczeniu luki w dodatkowym wynagrodzeniu porównywani są wyłącznie pracownicy, którzy otrzymali dodatkowe wynagrodzenie w wybranym okresie. Pracownicy, którzy go nie otrzymali, są wykluczeni z obliczenia luki, ale są uwzględniani we wskaźniku uczestnictwa:
odbiorcy dodatkowego wynagrodzenia / łączna liczba pracowników × 100
Jak interpretować raport
Raport obejmuje kilka widżetów, wykresów i tabel, które pomagają analizować wskaźniki luki płacowej ze względu na płeć oraz identyfikować obszary wymagające sprawdzenia.
W raporcie stosowany jest następujący podstawowy wzór do obliczania luki płacowej:
🧮 Luka % = ((wartość dla mężczyzn − wartość dla kobiet) / wartość dla mężczyzn) × 100
Tam, gdzie ma to zastosowanie, obliczane są wartości średnie i mediany. Wartość dodatnia oznacza, że wartość dla mężczyzn jest wyższa niż dla kobiet. Wartość ujemna oznacza, że wartość dla kobiet jest wyższa niż dla mężczyzn.
W raporcie stosowany jest próg 5% i wizualnie oznaczane są wskaźniki, które go przekraczają.
Nieskorygowana luka płacowa
Widżet Nieskorygowana luka płacowa pokazuje średnią i medianę luki w wynagrodzeniu podstawowym między pracownikami i pracownicami.
Obejmuje:
średnią lukę płacową;
medianę luki płacowej;
liczbę mężczyzn i kobiet;
odniesienie do progu 5%;
wizualne oznaczenie, gdy luka przekracza próg.
🧮 Wzór na średnią lukę płacową:
(Średnie wynagrodzenie podstawowe mężczyzn − Średnie wynagrodzenie podstawowe kobiet) / Średnie wynagrodzenie podstawowe mężczyzn × 100
🧮 Wzór na medianę luki płacowej:
(Mediana wynagrodzenia podstawowego mężczyzn − Mediana wynagrodzenia podstawowego kobiet) / Mediana wynagrodzenia podstawowego mężczyzn × 100
Luka w dodatkowym wynagrodzeniu
Widżet Luka w dodatkowym wynagrodzeniu pokazuje średnią i medianę luki w dodatkowym wynagrodzeniu między pracownikami i pracownicami.
W tym obliczeniu uwzględniani są wyłącznie pracownicy, którzy otrzymali dodatkowe wynagrodzenie w wybranym okresie.
🧮 Wzór na średnią lukę w dodatkowym wynagrodzeniu:
(Średnie dodatkowe wynagrodzenie mężczyzn − Średnie dodatkowe wynagrodzenie kobiet) / Średnie dodatkowe wynagrodzenie mężczyzn × 100
🧮 Wzór na medianę luki w dodatkowym wynagrodzeniu:
(Mediana dodatkowego wynagrodzenia mężczyzn − Mediana dodatkowego wynagrodzenia kobiet) / Mediana dodatkowego wynagrodzenia mężczyzn × 100
Wskaźnik uczestnictwa w dodatkowym wynagrodzeniu
Widżet Wskaźnik uczestnictwa w dodatkowym wynagrodzeniu pokazuje odsetek pracowników i pracownic, którzy otrzymali dodatkowe wynagrodzenie w wybranym okresie.
🧮 Wzór:
Pracownicy otrzymujący dodatkowe wynagrodzenie / Łączna liczba pracowników × 100
Raport wyświetla wskaźniki uczestnictwa oddzielnie dla mężczyzn i kobiet.
Rozkład według kwartylów wynagrodzeń
Wykres Rozkład według kwartylów wynagrodzeń pokazuje, jak pracownicy i pracownice są rozdzieleni między cztery kwartyle wynagrodzeń. System sortuje wszystkich pracowników uwzględnionych w raporcie według wynagrodzenia podstawowego, od najniższego do najwyższego, a następnie dzieli ich na cztery równe pod względem liczebności grupy:
dolny;
dolny środkowy;
górny środkowy;
górny.
Każdy kwartyl przedstawia odsetek mężczyzn i kobiet w danym zakresie wynagrodzeń.
Wykres pokazuje również zakres wynagrodzeń dla każdego kwartyla.
Wartości odstające to osoby znajdujące się poza widełkami wynagrodzenia.
Rozkład wynagrodzeń według poziomu
Wykres Rozkład wynagrodzeń według poziomu pokazuje indywidualne wynagrodzenia pracowników według poziomu stanowiska. Na tym wykresie:
oś X przedstawia wynagrodzenie podstawowe;
oś Y przedstawia poziom stanowiska;
każda kropka reprezentuje jednego pracownika;
kolor kropki oznacza płeć;
dla każdego poziomu wyświetlane są widełki wynagrodzeń na podstawie widełek z profili stanowisk;
kropki poza widełkami wynagrodzenia są wartościami odstającymi.
Najedź kursorem na kropkę, aby zobaczyć szczegóły pracownika, w tym jego imię, wynagrodzenie i odchylenie od mediany grupy.
Sekcja wartości odstających
Sekcja wartości odstających pomaga sprawdzić pracowników, których wynagrodzenie podstawowe znajduje się poza skonfigurowanymi widełkami wynagrodzenia. Zawiera trzy karty danych:
Karta | Co pokazuje |
Udział wartości odstających według płci | Odsetek pracownic i pracowników znajdujących się poza widełkami wynagrodzeń. |
Pracownicy poniżej i powyżej widełek wynagrodzenia | Liczba pracowników z wynagrodzeniem poniżej i powyżej widełek. |
Pracownicy poza widełkami wynagrodzenia | Łączna liczba pracowników poza widełkami wynagrodzeń. |
Kliknij dowolną kartę lub Sprawdź wartości odstające, aby otworzyć okno z pełną listą pracowników. Obliczenia wartości odstających są dostępne tylko wtedy, gdy dla profili stanowisk skonfigurowano widełki wynagrodzeń.
Tabela według poziomu stanowiska
Tabela w dolnej części raportu jest główną tabelą zgodności. Jest pogrupowana według poziomu stanowiska i pokazuje dane o luce płacowej według kategorii pracowników.
Raport umożliwia przechodzenie od poziomu stanowiska do profilu stanowiska, a następnie do poszczególnych pracowników. Kliknij wiersz, aby otworzyć panel boczny z pracownikami uwzględnionymi w danej grupie.
Tabela może zawierać następujące kolumny:
Kolumna | Co pokazuje |
Poziom stanowiska | Poziom stanowiska używany do grupowania pracowników. |
Liczba pracowników M / K | Liczba mężczyzn i kobiet w grupie. |
Średnie wynagrodzenie mężczyzn | Średnie wynagrodzenie podstawowe mężczyzn. |
Średnie wynagrodzenie kobiet | Średnie wynagrodzenie podstawowe kobiet. |
Średnia luka w wynagrodzeniu | Różnica między średnim wynagrodzeniem podstawowym mężczyzn i kobiet. |
Mediana luki w wynagrodzeniu | Różnica między medianą wynagrodzenia podstawowego mężczyzn i kobiet. |
Średnia luka w dodatkowym wynagrodzeniu | Różnica między średnim dodatkowym wynagrodzeniem mężczyzn i kobiet. |
Mediana luki w dodatkowym wynagrodzeniu | Różnica między medianą dodatkowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet. |
Wskaźnik uczestnictwa w dodatkowym wynagrodzeniu M / K | Odsetek mężczyzn i kobiet, którzy otrzymali dodatkowe wynagrodzenie. |
Eksport raportu
Możesz wyeksportować raport do Excela:
Kliknij Eksportuj do w prawym górnym rogu raportu.
Wybierz Eksportuj do Excela.
Wyeksportowany plik zawiera dane raportu zgodne z wybranym zakresem dat, filtrami i danymi dostępnymi w PeopleForce.
Eksport możesz wykorzystać do analiz wewnętrznych i przygotowania raportów. Jeżeli firma musi przekazać dane w określonym formacie urzędowym, może być konieczne dostosowanie wyeksportowanego pliku do lokalnych wymogów.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego nie widzę danych w raporcie?
Dlaczego nie widzę danych w raporcie?
Dane mogą nie być widoczne, jeśli żaden pracownik nie spełnia warunków wybranego okresu, filtrów lub zasad uwzględniania.
Sprawdź, czy pracownicy:
są aktywni w dniu zakończenia okresu;
mają przypisane profile stanowisk;
mają wybraną płeć Mężczyzna lub Kobieta;
spełniają warunki wybranego rodzaju pracy, podmiotu prawnego i pozostałych filtrów.
Dlaczego niektórzy pracownicy są wykluczeni z raportu?
Dlaczego niektórzy pracownicy są wykluczeni z raportu?
Pracownicy są wykluczani z obliczeń luki płacowej ze względu na płeć, jeśli:
nie są aktywni w dniu zakończenia okresu;
nie mają przypisanego profilu stanowiska;
nie mają wybranej płci Mężczyzna ani Kobieta.
Pracownicy bez wskazanej płci, z niestandardowymi wartościami płci lub z płcią niebinarną są śledzeni oddzielnie jako ostrzeżenie dotyczące jakości danych.
Czy mogę grupować raport według działu, lokalizacji, pionu lub podmiotu prawnego?
Czy mogę grupować raport według działu, lokalizacji, pionu lub podmiotu prawnego?
Nie. W obecnej wersji raport jest grupowany według poziomu stanowiska.
Dział, lokalizacja, pion i podmiot prawny są dostępne jako filtry. Zawężają zakres raportu, ale nie zmieniają grupowania.