Przegląd wersji 2.43

To wydanie wprowadza istotne usprawnienia w obszarach AI, raportowania, wydajności, zgodności z przepisami oraz kluczowych funkcji produktu, zwiększając wygodę użytkowania, przejrzystość i ogólną efektywność systemu.

AI Companion – Wczesny dostęp dla administratorów

Najważniejszą nowością tego wydania jest AI Companion. Umożliwia zadawanie pytań dotyczących danych HR i polityk firmowych w prostym języku oraz otrzymywanie jasnych odpowiedzi bezpośrednio w PeopleForce. Możesz pytać o pracowników, polityki, spotkania 1:1, cele lub wskaźniki i otrzymywać trafne odpowiedzi uwzględniające kontekst.

Aby rozpocząć korzystanie z AI Companion, kliknij zieloną ikonę błysku w lewym górnym rogu obok paska wyszukiwania. Otworzy się panel AI Companion, w którym możesz zadawać pytania i natychmiast otrzymywać pomoc.

AI Companion jest obecnie dostępny we wczesnym dostępie dla administratorów. Jeśli jesteś administratorem, możesz włączyć tę funkcję i rozpocząć testowanie już dziś. Chętnie poznamy Twoją opinię, ponieważ pomoże nam rozwijać kolejne funkcjonalności. W przyszłości dostęp zostanie rozszerzony na kolejne role.

Nowy raport zmian danych pracowników

Dodano nowy raport People Data Change, który zapewnia szczegółowy rejestr zmian wprowadzanych w danych pracowników. Raport pokazuje, które pola zostały zmienione, poprzednie i nowe wartości, daty wejścia zmian w życie oraz użytkownika, który dokonał aktualizacji.

Raport obejmuje szeroki zakres danych pracowników, w tym informacje o wynagrodzeniu, polach niestandardowych oraz innych danych profilowych. Wyniki można filtrować według typów pól oraz zakresów dat, aby skupić się na wybranych zmianach i przeprowadzać dokładne audyty.

Dostępne jest również filtrowanie według własnego zakresu dat, co ułatwia analizowanie zmian w określonych okresach. Więcej informacji tutaj.

Aktualizacja wydajności i nawigacji w schemacie organizacyjnym oraz katalogu pracowników

Schemat organizacyjny oraz katalog pracowników zostały ulepszone, aby zwiększyć wydajność i usprawnić nawigację.

Nowa wizualizacja schematu organizacyjnego wykorzystuje nowoczesną bibliotekę renderowania, co znacząco skraca czas ładowania. Dodatkowo katalog pracowników został wzbogacony o szybkie skróty nawigacyjne, umożliwiające błyskawiczne przełączanie się między katalogiem, zespołami i schematem organizacyjnym bez konieczności przechodzenia przez wiele zakładek.

Raport zgodności dotyczący luki płacowej ze względu na płeć

Wprowadziliśmy raport Gender Pay Gap Compliance, który pomaga zespołom HR i kadrze zarządzającej analizować różnice w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, identyfikować nietypowe poziomy wynagrodzeń oraz przygotowywać dane do dalszej analizy i raportowania.

Raport zawiera kluczowe wskaźniki zgodne z Dyrektywą UE o przejrzystości wynagrodzeń (2023/970), w tym:

średnią i medianę różnic w wynagrodzeniu podstawowym,
średnią i medianę różnic w wynagrodzeniu dodatkowym,
wskaźniki udziału w dodatkowych świadczeniach,
podział pracowników według płci w kwartylach wynagrodzeń,
dane o luce płacowej według poziomu stanowiska i profilu stanowiska,
rozkład wynagrodzeń oraz informacje o pracownikach znajdujących się poza skonfigurowanymi widełkami płacowymi.

Raport można filtrować według okresu, rodzaju zatrudnienia, jednostki prawnej, lokalizacji, działu, dywizji lub poziomu stanowiska. Dowiedz się więcej tutaj.

Obsługa godzin nocnych w politykach ewidencji czasu pracy

Polityki ewidencji czasu pracy obsługują teraz konfigurację godzin nocnych, umożliwiając dokładne śledzenie i rozliczanie pracy wykonywanej podczas nocnych zmian. Możesz zdefiniować własny przedział godzin nocnych, nadać mu nazwę, dodać opcjonalny kod płacowy oraz ustawić mnożnik wynagrodzenia dla wyższych stawek.

Konfiguracja odbywa się w ustawieniach polityki ewidencji czasu pracy i może być dostosowana do różnych zespołów lub lokalizacji. Po skonfigurowaniu PeopleForce automatycznie wykrywa wpisy czasu pracy przypadające na zdefiniowany okres i uwzględnia godziny nocne w eksportach do systemów płacowych, ograniczając ręczne korekty oraz wspierając zgodność z przepisami i politykami firmy. Więcej informacji tutaj.

🛠️ Pozostałe aktualizacje

Oprócz głównych usprawnień wprowadziliśmy również szereg dodatkowych zmian, które poprawiają ogólne doświadczenie pracy z PeopleForce. Poniżej znajduje się ich krótki przegląd:

Core HR

Ulepszone filtrowanie w katalogu pracowników. Doświadczenie filtrowania w katalogu pracowników zostało dostosowane do podejścia stosowanego na innych stronach. Użytkownicy mogą stosować wiele kryteriów filtrowania w ramach jednej, ujednoliconej panelu filtrów oraz zarządzać aktywnymi filtrami za pomocą usuwalnych etykiet. Nie wprowadzono zmian w danych, logice filtrowania ani API.
Bardziej czytelna nazwa uprawnień dla zgłoszeń firmowych. Uprawnienie do zarządzania formularzami przesyłanymi przez firmę zostało nazwane „Podgląd i zarządzanie zgłoszeniami firmowymi”. Nowa nazwa lepiej odzwierciedla jego zakres w produkcie i ułatwia administratorom wybór właściwego uprawnienia podczas konfiguracji ról. Istniejące przypisania ról pozostają bez zmian.
Oddzielne obrazy ekranu logowania dla desktop i mobile. Możliwe jest dodawanie osobnych obrazów dla strony logowania na desktop i urządzenia mobilne w Ustawienia → Ogólne → Personalizacja. Pozwala to firmom wgrywać i zarządzać różnymi grafikami zoptymalizowanymi pod konkretne urządzenia, zapewniając spójny i dopracowany wygląd ekranu logowania.
Do raportów niestandardowych dodano sekcję „Cele i kluczowe wyniki”. Raporty niestandardowe zawierają teraz źródło danych „Cele i kluczowe wyniki”. Można łączyć dane pracowników (takie jak dział, przełożony lub dowolne utworzone pola niestandardowe) z celami i kluczowymi wynikami. Każdy wiersz w raporcie odpowiada pojedynczemu celowi i powiązanemu z nim kluczowemu wynikowi, a cele bez kluczowych wyników są nadal uwzględniane, dzięki czemu zawsze masz pełny obraz sytuacji.
Rozszerzony edytor bazy wiedzy. Edytor bazy wiedzy obsługuje dodatkowe bloki formatowania: callouty, separatory, cytaty, bloki kodu i checklisty. Opcje są dostępne w menu „/” i poprawnie renderowane w artykułach, co ułatwia tworzenie czytelnych instrukcji.
Więcej danych podczas procesu zatrudniania. Formularz nowego zatrudnienia zawiera teraz pełne pola dotyczące wynagrodzenia oraz harmonogramu pracy, co pozwala kompletnie skonfigurować profil pracownika już na etapie onboardingu.
Grupy ról w procesach workflow. Dodano grupy ról do zestawów reguł workflow, umożliwiając filtrowanie procesów według zespołów (np. engineering) lub innych grup ról.
Dodatkowe zabezpieczenia logowania administratorów. Wprowadzono wymóg jednorazowego hasła dla logowań administratorów z nierozpoznanych urządzeń, co zwiększa bezpieczeństwo i ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Recruit

Ulepszone zmienne w szablonach ofert. Szablony ofert korzystają z ulepszonego systemu zmiennych, co zapewnia bardziej spójne uzupełnianie danych z profili kandydatów, wakatów i firmy.
Ikona Telegram przy numerach kandydatów. Dodano ikonę Telegram obok numerów telefonów kandydatów, umożliwiając szybkie rozpoczęcie rozmowy bezpośrednio z poziomu karty kandydata.
Nowy filtr źródła w raportach rekrutacyjnych. Raporty Pipeline Funnel, Pipeline Statistics i Vacancy Funnel zawierają teraz filtr źródła kandydatów, umożliwiając analizę efektywności kanałów rekrutacyjnych.
Ograniczenia usuwania scorecardów. Scorecardy mogą być usuwane wyłącznie przez ich autora lub super administratorów, co zapobiega utracie danych.
Pole «Podmioty prawne” bez automatycznego uzupełniania. Pole „Podmiot prawny” nie jest już automatycznie wypełniane w formularzach zgłoszenia na wolne stanowisko.
Lepsza widoczność błędów integracji z job boardami. Błędy integracji są teraz widoczne bezpośrednio na liście wakatów i podzielone na poziom konta oraz kampanii.

Perform

Filtr uczestników peer review. Dodano filtr „Peers”, który ułatwia identyfikację osób bez przypisanych recenzentów.
Ukierunkowane przypomnienia (Nudge). Administratorzy mogą wysyłać przypomnienia tylko do wybranych grup oceniających, z pominięciem osób, które już ukończyły ocenę.
Jedno zbiorcze przypomnienie dzienne. Przypomnienia dotyczące ocen są konsolidowane w jeden dzienny e-mail dla każdego uczestnika.
Wybór celów w cyklu ocen. Możliwe jest wybranie, czy ocenie podlegają cele zakończone czy aktywne w danym okresie.
Przypisanie zadań peer nomination. Zadania przypisywane są wyłącznie do właściwych użytkowników odpowiedzialnych za cykl.

Pulse

Ulepszona lista uczestników ankiet cyklicznych. Strona uczestników ankiet została ujednolicona pod względem filtrowania, sortowania i paginacji.
Neutralne nazwy szablonów ankiet. Szablony ankiet zostały zmienione na bardziej neutralne nazwy, niezależne od Gallup.

Time

Elastyczny wybór zakresu dat w Rejestracji. Widok organizacji umożliwia wybór dowolnego zakresu dat (do 60 dni), a wszystkie dane są automatycznie przeliczane.
Webhook dla nadgodzin. Zatwierdzenia nadgodzin mogą uruchamiać webhooki, synchronizując dane z systemami zewnętrznymi.

API

Filtry czasowe w Candidate Applications API. API obsługuje teraz filtrowanie po datach utworzenia i aktualizacji aplikacji.
Bezpieczniejsze linki do CV. Linki do CV wymagają autoryzacji i mają ograniczony czas ważności, zwiększając bezpieczeństwo danych kandydatów.

Artykuły powiązane