Funkcjonalność importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx. Przed załadowaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają poprawne informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z szablonem zamieszczonym powyżej.

employee_id – ID pracownika

first_name – imię pracownika

middle_name – drugie imię pracownika

last_name – nazwisko pracownika

email – służbowy adres e-mail

personal_email – prywatny adres e-mail

date_of_birth – data urodzenia

gender – płeć

hired_on – data zatrudnienia

phone_number – służbowy numer telefonu

mobile_number – prywatny numer telefonu

employment_type – rodzaj zatrudnienia

position – stanowisko

department – dział

division – pion

location – lokalizacja

facebook_url – adres profilu Facebook

linkedin_url – adres profilu LinkedIn

twitter_username – nazwa użytkownika Twitter

skype_username – nazwa użytkownika Skype

slack_username – nazwa użytkownika Slack

skills – umiejętności

reporting_to_employee_id – ID przełożonego (managera)

salary_amount – wysokość wynagrodzenia

salary_currency_code – waluta

salary_effective_on – wynagrodzenie wypłacane od dnia

salary_frequency – częstotliwość wypłaty (rozliczenie godzinowe, dzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne)

access – dostęp do systemu (0 – brak dostępu, 1 – dostęp)

ldap_username – nazwa użytkownika LDAP. Jest używana tylko wtedy, gdy LDAP jest włączony. Więcej informacji o alternatywnych sposobach dostępu do systemu znajdziesz tutaj.

Aktualny format daty można znaleźć w "Ustawienia" – "Ogólne". Gdy wykonujesz import, importowane daty muszą odpowiadać aktualnemu formatowi daty na Twoim koncie.

Funkcja importu może być również użyta do aktualizacji wielu profili pracowników. Wszystkie profile pracowników są powiązane ze swoimi unikalnymi ID systemowymi.

Ważne, by podczas importu nowych danych uważnie sprawdzić, czy przesłane identyfikatory pracowników odpowiadają ich rzeczywistym ID systemowym. Jeśli ID pracownika nie będzie identyczne, w systemie zostanie utworzony duplikat rekordu pracownika. W przypadku, gdy import się powiedzie, obecne dane profilu zostaną zaktualizowane.

Pamiętaj! Jeśli importujesz działy, to podległe im jednostki nie zostaną ustawione automatycznie. Po zaimportowaniu danych, musisz ręcznie ustawić strukturę działu.

Możesz importować również pola niestandardowe, utworzone w profilu pracownika. Pola niestandardowe tworzy się na wypadek potrzeby umieszczenia w profilu dodatkowych informacji.

Aby utworzyć nowe pole niestandardowe, przejdź do "Ustawienia" – "Pola pracownika".

Jeśli chcesz importować dane za pomocą pól niestandardowych, musisz po prostu wypełnić pierwszą komórkę wymaganej kolumny z nazwą pola niestandardowego, jak pokazano poniżej. Dane te zostaną automatycznie zmapowane względem systemowych pól niestandardowych, które zostały wcześniej utworzone.

Pamiętaj, aby podczas zapisywania arkusza kalkulacyjnego wybrać przecinek jako separator.

Otwórz "Ustawienia" i przejdź do "Import".

Jeśli nie możesz znaleźć komend "Ustawienia" i "Import", to prawdopodobnie nie masz do nich dostępu. 🔒 Jeśli tak jest, to zwróć się z tym problemem do swojego administratora systemu.

Z rozwijanego menu wybierz "Pracownicy", wybierz plik do importu i kliknij "Następny".

Po załadowaniu arkusza sprawdź, czy wszystkie pola zostały zaimportowane prawidłowo. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie.

System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną one oznaczone kolorem czerwonym.

W przypadku, gdy importowane dane nie są poprawne musisz edytować plik i zastąpić niepoprawne dane poprawnymi, a następnie ponownie załadować plik.

Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w ramach menu "Import". Ponadto na tej stronie system podaje ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych pracowników, a także liczba błędów.

Możesz również otworzyć dziennik i wyświetlić szczegółowe informacje o błędach importu.