Aby pracownicy mogli efektywnie wykonywać swoje obowiązki, skonfiguruj role użytkowników z odpowiednim dostępem do funkcji i menu w systemie. W tym artykule omawiamy wszystkie uprawnienia, które można nadawać w sekcji Ogólne.
Dostęp do konfiguracji ról i uprawnień
Dostęp do konfiguracji ról i uprawnień
W sekcji Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia możesz edytować uprawnienia domyślnych ról lub tworzyć niestandardowe role dostosowane do różnych potrzeb użytkowników.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule „Konfiguracja ról i uprawnień w systemie”.
Konfiguracja ogólnych uprawnień
Konfiguracja ogólnych uprawnień
Możesz przyznać uprawnienia do wykonywania różnych działań na poziomie firmy dla ról niestandardowych oraz ról Wszyscy pracownicy, Przełożeni i Liderzy zespołów. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Organizacja > Ogólne podczas edycji lub tworzenia roli i wybierz opcje, które chcesz udostępnić dla danej roli.
Oto lista wszystkich działań i uprawnień, które możesz przypisać do wybranej roli:
Możliwość publikacji ogłoszeń i sond na stronie głównej – ta opcja pozwala użytkownikom zamieszczać ankiety oraz ogłoszenia na stronie głównej firmy.
Zarzadzanie ogłoszeniami - ta opcja jest dostępna, jeśli włączono uprawnienie Możliwość publikacji ogłoszeń i sond na stronie głównej. Użytkownik może edytować i usuwać sondy oraz ogłoszenia, nawet jeśli zostały opublikowane przez innych pracowników.
Możliwość zarządzania linkami organizacji - umożliwia użytkownikom edytowanie, usuwanie i dodawanie nowych linków w sekcji Linki organizacji.
Zezwól na dostęp do kalendarza organizacji - zapewnia dostęp do sekcji Kalendarz > Organizacja > Kalendarz.
W zależności od przyznanych uprawnień użytkownicy mogą przeglądać określone informacje lub wykonywać działania w kalendarzu firmowym:
Możliwość dodawania wydarzeń - umożliwia dodawanie, edytowanie i usuwanie wydarzeń w kalendarzu firmy.
Możliwość wglądu we wszystkie wnioski o nieobecność - umożliwia użytkownikom przeglądanie wniosków urlopowych wszystkich pracowników w firmie.
Widoczność urodzin pracowników - pozwala użytkownikom zobaczyć urodziny wszystkich pracowników w firmie.
Widoczność pierwszego dnia współpracy pracowników - umożliwia użytkownikom sprawdzenie pierwszego dnia pracy każdego pracownika w firmie.
Zobacz rocznice pracy pracowników - pozwala użytkownikom zobaczyć rocznice pracy wszystkich pracowników w firmie
Widoczność zakończenia okresu próbnego pracownika - umożliwia sprawdzenie, kiedy kończy się okres próbny dla każdego pracownika.
Widoczność ostatniego dnia pracy pracowników - pozwala użytkownikom sprawdzić ostatni dzień pracy każdego pracownika w firmie.
Zezwól na dostęp do listy pracowników - zapewnia dostęp do zakładki Pracownicy > Pracownicy, gdzie widoczni są wszyscy pracownicy.
Wyszukiwanie zaawansowane w liście pracowników - umożliwia użytkownikom korzystanie z filtrowania wszystkich pól pracowników z listy.
Wgląd w strukturę organizacyjną - zapewnia dostęp do zakładki Pracownicy > Struktura organizacji, umożliwiając przeglądanie hierarchii oraz relacji między pracownikami w firmie.
Dodawanie nowych użytkowników - umożliwia użytkownikom dodawanie nowych osób do systemu.
Możliwość zarządzania samoobsługą pracowników - pozwala użytkownikom zarządzać dostępem poszczególnych pracowników do systemu.
Możliwość wysłania listu powitalnego - umożliwia wysyłanie zaproszeń z danymi do logowania dla wszystkich pracowników w firmie.
Możliwość resetowania haseł - pozwala użytkownikom wysyłać e-maile z instrukcjami zmiany hasła dla wszystkich pracowników w firmie.
Możliwość usuwania pracowników - pozwala użytkownikom usuwać profile pracowników z systemu. Usunięte profile można przywrócić poprzez kontakt z pomocą techniczną.
Możliwość zwolnienia pracowników - pozwala użytkownikom rozwiązywać umowy pracownicze.
Widoczność zwolnionych pracowników - pozwala użytkownikom filtrować i wyświetlać dane wszystkich zwolnionych pracowników w zakładce Pracownicy.
Zarządzanie procesami onboardingu - pozwala użytkownikom przeglądać trwające procesy onboardingu, ich postęp oraz szczegóły dotyczące nowych pracowników.
Zarządzanie procesami offboardingu - pozwala użytkownikom przeglądać dane zwolnionych pracowników oraz trwające procesy offboardingu i ich postęp.
Możliwość zarządzania okresem próbnym u wszystkich pracowników w firmie - umożliwia użytkownikom przeglądanie informacji o pracownikach będących na okresie próbnym.
Możliwość zmiany zdjęć pracowników - pozwala użytkownikom edytować lub usuwać zdjęcia profilowe pracowników.
Tworzenie zadań - umożliwia użytkownikom tworzenie zadań i przypisywanie ich wszystkim pracownikom w firmie.
Zarządzanie zadaniami - ta funkcja pozwala użytkownikom przeglądać wszystkie zadania w firmie (w sekcji Zadania > Organizacja), edytować je, usuwać, oznaczać jako ukończone lub ponownie otwierać. Będzie dostępna, jeśli włączono uprawnienie Tworzenie zadań.
Możliwość zarządzania formularzami - zapewnia dostęp do zakładki Sprawy, gdzie znajdują się wszystkie przesłane formularze dotyczące samoobsługi lub zmian w danych innych osób. Użytkownicy z tym uprawnieniem mogą zatwierdzać, odrzucać, edytować, usuwać oraz wycofywać formularze.
Możliwość zarządzanie sugestiami - pozwala użytkownikom edytować, usuwać i zmieniać status wszystkich zgłoszonych sugestii w firmie.
Możliwość zarządzania Bazą wiedzy - zapewnia dostęp do zakładki Baza wiedzy, jeśli wybrano opcję Podgląd. Opcja Edycja pozwala użytkownikom nie tylko przeglądać treści, ale także je dodawać, edytować i usuwać. Jeśli wybrano opcję Brak, zakładka Baza wiedzy nie będzie widoczna dla użytkownika.
Ustawienia - zapewnia dostęp do określonej sekcji ustawień ogólnych dla użytkowników w celu dostosowania platformy.
Możesz przyznać dostęp przyznać do wszystkich lub określonych sekcji ustawień spośród następujących: Ogólne, Płatność, Alerty, Import, Eksporty, Integracje, Webhooki.
