Do efektywnego wykonywania swoich obowiązków pracownicy potrzebują odpowiedniego dostępu do funkcji i menu systemu. Aby włączyć określone działania dla tej roli w firmie, można skonfigurować następujące ustawienia:

W tym artykule omówimy korzyści płynące z przyznania pracownikom dostępu do funkcji sekcji "Ogólne", które mogą pomóc im w efektywnym zarządzaniu systemem.

Aby uzyskać dostęp do ustawień roli, wykonaj następujące kroki:

Poniżej znajduje się przegląd funkcji i funkcjonalności, do których pracownicy mogą uzyskać dostęp po przyznaniu im niezbędnych uprawnień.

Przyznanie dostępu do publikowania ogłoszeń umożliwia pracownikom publikowanie ankiet i ogłoszeń na stronie głównej profilu firmy. Dodatkowo włączenie pola "Zarządzaj ogłoszeniami" pozwala im edytować ogłoszenia i ankiety.

To ustawienie umożliwia pracownikom przeglądanie kalendarza firmowego. Ponadto włączenie pola "Zarządzaj wydarzeniami w kalendarzu firmowym" umożliwia pracownikom dodawanie wydarzeń do kalendarza firmowego.

Włączenie tego ustawienia daje uprawnienia dostępu do zakładki "Pracownicy", gdzie znajdują się informacje o pracownikach.

Wyszukiwanie zaawansowane umożliwi zaawansowane filtrowanie przy użyciu wszystkich pól pracowników.

Mając prawo dostępu do schematów organizacyjnych, użytkownicy mogą przeglądać i eksplorować hierarchiczną strukturę i relacje między pracownikami w organizacji.

Przyznanie tego dostępu umożliwia użytkownikom dodawanie nowych pracowników do systemu.

Udzielając tego dostępu, użytkownicy mogą usuwać pracowników z systemu. W razie potrzeby profile można przywrócić za pośrednictwem pomocy technicznej.

Przyznanie tego dostępu umożliwia pracownikom wysyłanie zaproszeń do innych pracowników, zachęcając ich do zalogowania się do systemu.

Każda rola z aktywowanym prawem resetowania hasła będzie mogła zresetować hasło dla dowolnego pracownika w firmie.

Jeśli samoobsługa systemu jest wyłączona, pracownicy nie mogą logować się na swoje konta ani otrzymywać powiadomień e-mail z systemu.

Przyznanie tego dostępu umożliwia użytkownikom rozwiązywanie umów z pracownikami, którzy będą wyświetlani w zakładce "Pracownicy" z filtrem "Zakończone".

Użytkownicy z tym uprawnieniem mogą przypisywać onboardingi, oznaczać zadania jako wykonane oraz przeglądać wszystkie trwające onboardingi i zatrudnionych pracowników.

Offboarding można przypisać tylko wtedy, gdy pracownik zostaje zwolniony. Użytkownicy z tym uprawnieniem mogą przypisywać i cofać przypisanie workflow offboardingu, oznaczać zadania jako wykonane i monitorować wszystkie trwające offboardingi.

Użytkownicy z tym uprawnieniem mogą śledzić pracowników znajdujących się obecnie na okresie próbnym.

Użytkownicy z tym uprawnieniem mogą zmieniać zdjęcia w profilach pracowników.

Włączenie tego ustawienia aktywuje bazę wiedzy w profilach pracowników, umożliwiając im jej przeglądanie i opcjonalną edycję. Wybór opcji "Wyświetlanie" lub "Edytowanie" określa poziom dostępu. Jeśli status to "Brak", baza wiedzy zostanie wyłączona dla tej konkretnej roli. Dzięki temu uprawnieniu użytkownicy mogą dodawać kategorie i artykuły do bazy wiedzy, a także edytować lub usuwać istniejące.

Osoby posiadające to uprawnienie mają możliwość przeglądania i zarządzania wszystkimi zadaniami w firmie.

Osoby posiadające to uprawnienie mają możliwość dodawania, usuwania i modyfikowania linków firmowych wyświetlanych na stronie głównej.

Osoby posiadające to uprawnienie mogą edytować, usuwać i głosować na sugestie, a także zarządzać statusem sugestii przesłanych przez pracowników w firmie.

Posiadając odpowiedni poziom dostępu do niektórych funkcji i menu, firma może zadbać o to, by pracownicy mogli efektywnie wykonywać swoją codzienną pracę w systemie. Zrozumienie ustawień dostępnych do konfigurowania ról pracowników w firmie jest niezbędne do zapewnienia płynnego przepływu pracy.