💡Tutaj można pobrać plik (szablon) w formacie .csv i xlsx.
Należy pamiętać, że ten przykład służy wyłącznie jako odniesienie. Pamiętaj, aby pobrać i zmodyfikować plik lokalnie.
Funkcjonalność importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx. Przed załadowaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają poprawne informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z szablonem zamieszczonym powyżej.
Pola obowiązkowe są wyróżnione na czerwono i pogrubione:
Pole | Opis | Format | Przykład |
employee_id | Identyfikator pracownika. Może to być jego numer pracowniczy w firmie lub numer sekwencyjny w dokumencie importu. | Tekst lub numer | id2 |
first_name | Imię pracownika | Tekst | John |
middle_name | Drugie imię pracownika | Tekst | Alexander |
last_name | Nazwisko pracownika | Tekst | Doe |
Służbowy adres e-mail | Tekst (format adresu e-mail) | ||
personal_email | Prywatny adres e-mail
| Tekst (format adresu e-mail) | |
date_of_birth | Data urodzenia | Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 1990-01-01 |
gender | Płeć | Tekst | Mężczyzna |
hired_on | Data zatrudnienia | Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 2023-12-01 |
phone_number | Służbowy numer telefonu | Tekst (format numeru telefonu) | +1 (555) 555-5555 |
mobile_number | Prywatny numer telefonu | Tekst (format numeru telefonu) | +1 (123) 456-7890 |
employment_type | Forma współpracy | Tekst | Full-time |
position | Stanowisko | Tekst | Software Engineer |
department | Dział | Tekst | Development |
division | Pion | Tekst | Europe |
location | Lokalizacja | Tekst | Berlin |
facebook_url | Adres profilu Facebook | URL | |
linkedin_url | Adres profilu LinkedIn | URL | |
twitter_username | Nazwa użytkownika Twitter | Tekst | @JohnADoe |
skype_username | Nazwa użytkownika Skype | Tekst | @JohnADoe |
slack_username | Nazwa użytkownika Slack | Tekst | @JohnADoe |
skills | Lista umiejętności pracowników oddzielona przecinkami | Tekst | Java, Python, HTML |
reporting_to_employee_id | Identyfikator bezpośredniego przełożonego tego pracownika. Wprowadź go, aby przełożony pracownika mógł być wyświetlany w strukturze organizacyjnej firmy. | Tekst lub numer | id1 |
salary_amount | Wysokość wynagrodzenia | Numer | 10000 |
salary_currency_code | Waluta | Tekst | USD |
salary_effective_on | Wynagrodzenie wypłacane od dnia | Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 2024-06-01 |
salary_frequency | Częstotliwość wypłaty | Tekst. Tekst. Może to być jedna z następujących wartości:
| miesiąc |
access | Uprawnienia dostępu do systemu. Dla administratorów systemu, przypisz wartość 1, aby umożliwić dostęp do systemu. Wszyscy inni użytkownicy otrzymują wartość 0, co oznacza, że dostęp jest obecnie wyłączony. Dostęp można później przyznać, wysyłając zaproszenie na ich adres e-mail. | Numer. Może to być jedna z następujących wartości:
| 1 |
ldap_username | Nazwa użytkownika do uwierzytelniania LDAP. Jest używana tylko wtedy, gdy LDAP jest aktywowany. | Tekst | jadoe |
probation ends on
| Data zakończenia okresu próbnego pracownika
| Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 2024-07-29 |
💡Opcjonalne pola można pozostawić puste lub usunąć z szablonu.
💡Upewnij się, że podczas importu pracowników importowane dane będą miały prawidłowy format: data (01.01.2021), numer telefonu (+48), imię i nazwisko, adres e-mail. Wszystkie pola są walidowane przez system.
Aktualny format daty można znaleźć w "Ustawienia" – "Ogólne". Gdy wykonujesz import, importowane daty muszą odpowiadać aktualnemu formatowi daty na Twoim koncie.
Funkcja importu może być również użyta do aktualizacji wielu profili pracowników. Wszystkie profile pracowników są powiązane ze swoimi unikalnymi ID systemowymi.
Ważne, by podczas importu nowych danych uważnie sprawdzić, czy przesłane identyfikatory pracowników odpowiadają ich rzeczywistym ID systemowym. Jeśli ID pracownika nie będzie identyczne, w systemie zostanie utworzony duplikat rekordu pracownika. W przypadku, gdy import się powiedzie, obecne dane profilu zostaną zaktualizowane.
Pamiętaj! Jeśli importujesz działy, to podległe im jednostki nie zostaną ustawione automatycznie. Po zaimportowaniu danych, musisz ręcznie ustawić strukturę działu.
Możesz importować również pola niestandardowe, utworzone w profilu pracownika. Pola niestandardowe tworzy się na wypadek potrzeby umieszczenia w profilu dodatkowych informacji.
Aby utworzyć nowe pole niestandardowe, przejdź do "Ustawienia" – "Pola pracownika".
Jeśli chcesz importować dane za pomocą pól niestandardowych, musisz po prostu wypełnić pierwszą komórkę wymaganej kolumny z nazwą pola niestandardowego, jak pokazano poniżej. Dane te zostaną automatycznie zmapowane względem systemowych pól niestandardowych, które zostały wcześniej utworzone.
Pamiętaj, aby podczas zapisywania arkusza kalkulacyjnego wybrać przecinek jako separator.
Otwórz "Ustawienia" i przejdź do "Import".
Jeśli nie możesz znaleźć komend "Ustawienia" i "Import", to prawdopodobnie nie masz do nich dostępu. 🔒 Jeśli tak jest, to zwróć się z tym problemem do swojego administratora systemu.
Z rozwijanego menu wybierz "Pracownicy", wybierz plik do importu i kliknij "Następny".
Po załadowaniu arkusza sprawdź, czy wszystkie pola zostały zaimportowane prawidłowo. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie.
System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną one oznaczone kolorem czerwonym.
W przypadku, gdy importowane dane nie są poprawne musisz edytować plik i zastąpić niepoprawne dane poprawnymi, a następnie ponownie załadować plik.
Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w ramach menu "Import". Ponadto na tej stronie system podaje ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych pracowników, a także liczba błędów.
Możesz również otworzyć dziennik i wyświetlić szczegółowe informacje o błędach importu.