Przejdź do głównej zawartości
Import pracowników do PeopleForce

Szybki podręcznik, jak zaimportować pracowników do systemu.

Zaktualizowano ponad 7 miesiące temu

💡Tutaj można pobrać plik (szablon) w formacie .csv i xlsx.
Należy pamiętać, że ten przykład służy wyłącznie jako odniesienie. Pamiętaj, aby pobrać i zmodyfikować plik lokalnie.

Funkcjonalność importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx. Przed załadowaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają poprawne informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z szablonem zamieszczonym powyżej.

Pola obowiązkowe są wyróżnione na czerwono i pogrubione:

Pole

Opis

Format

Przykład

employee_id

Identyfikator pracownika. Może to być jego numer pracowniczy w firmie lub numer sekwencyjny w dokumencie importu.

Tekst lub numer

id2

first_name

Imię pracownika

Tekst

John

middle_name

Drugie imię pracownika

Tekst

Alexander

last_name

Nazwisko pracownika

Tekst

Doe

email

Służbowy adres e-mail

Tekst (format adresu e-mail)

personal_email

Prywatny adres e-mail

Tekst (format adresu e-mail)

date_of_birth

Data urodzenia

Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy)

1990-01-01

gender

Płeć

Tekst

Mężczyzna

hired_on

Data zatrudnienia

Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy)

2023-12-01

phone_number

Służbowy numer telefonu

Tekst (format numeru telefonu)

+1 (555) 555-5555

mobile_number

Prywatny numer telefonu

Tekst (format numeru telefonu)

+1 (123) 456-7890

employment_type

Forma współpracy

Tekst

Full-time

position

Stanowisko

Tekst

Software Engineer

department

Dział

Tekst

Development

division

Pion

Tekst

Europe

location

Lokalizacja

Tekst

Berlin

facebook_url

Adres profilu Facebook

URL

linkedin_url

Adres profilu LinkedIn

URL

twitter_username

Nazwa użytkownika Twitter

Tekst

@JohnADoe

skype_username

Nazwa użytkownika Skype

Tekst

@JohnADoe

slack_username

Nazwa użytkownika Slack

Tekst

@JohnADoe

skills

Lista umiejętności pracowników oddzielona przecinkami

Tekst

Java, Python, HTML

reporting_to_employee_id

Identyfikator bezpośredniego przełożonego tego pracownika. Wprowadź go, aby przełożony pracownika mógł być wyświetlany w strukturze organizacyjnej firmy.

Tekst lub numer

id1

salary_amount

Wysokość wynagrodzenia

Numer

10000

salary_currency_code

Waluta

Tekst

USD

salary_effective_on

Wynagrodzenie wypłacane od dnia

Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy)

2024-06-01

salary_frequency

Częstotliwość wypłaty

Tekst. Tekst. Może to być jedna z następujących wartości:

  • godzina

  • dzień

  • tydzień

  • miesiąc

  • rok

miesiąc

access

Uprawnienia dostępu do systemu. Dla administratorów systemu, przypisz wartość 1, aby umożliwić dostęp do systemu. Wszyscy inni użytkownicy otrzymują wartość 0, co oznacza, że dostęp jest obecnie wyłączony. Dostęp można później przyznać, wysyłając zaproszenie na ich adres e-mail.

Numer. Może to być jedna z następujących wartości:

  • 0

  • 1

1

ldap_username

Nazwa użytkownika do uwierzytelniania LDAP. Jest używana tylko wtedy, gdy LDAP jest aktywowany.

Tekst

jadoe

probation ends on


Data zakończenia okresu próbnego pracownika

Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy)

2024-07-29

💡Opcjonalne pola można pozostawić puste lub usunąć z szablonu.

💡Upewnij się, że podczas importu pracowników importowane dane będą miały prawidłowy format: data (01.01.2021), numer telefonu (+48), imię i nazwisko, adres e-mail. Wszystkie pola są walidowane przez system.

Aktualny format daty można znaleźć w "Ustawienia" – "Ogólne". Gdy wykonujesz import, importowane daty muszą odpowiadać aktualnemu formatowi daty na Twoim koncie.

Funkcja importu może być również użyta do aktualizacji wielu profili pracowników. Wszystkie profile pracowników są powiązane ze swoimi unikalnymi ID systemowymi.

Ważne, by podczas importu nowych danych uważnie sprawdzić, czy przesłane identyfikatory pracowników odpowiadają ich rzeczywistym ID systemowym. Jeśli ID pracownika nie będzie identyczne, w systemie zostanie utworzony duplikat rekordu pracownika. W przypadku, gdy import się powiedzie, obecne dane profilu zostaną zaktualizowane.

Pamiętaj! Jeśli importujesz działy, to podległe im jednostki nie zostaną ustawione automatycznie. Po zaimportowaniu danych, musisz ręcznie ustawić strukturę działu.

Możesz importować również pola niestandardowe, utworzone w profilu pracownika. Pola niestandardowe tworzy się na wypadek potrzeby umieszczenia w profilu dodatkowych informacji.

Aby utworzyć nowe pole niestandardowe, przejdź do "Ustawienia" – "Pola pracownika".

Jeśli chcesz importować dane za pomocą pól niestandardowych, musisz po prostu wypełnić pierwszą komórkę wymaganej kolumny z nazwą pola niestandardowego, jak pokazano poniżej. Dane te zostaną automatycznie zmapowane względem systemowych pól niestandardowych, które zostały wcześniej utworzone.

Pamiętaj, aby podczas zapisywania arkusza kalkulacyjnego wybrać przecinek jako separator.

Otwórz "Ustawienia" i przejdź do "Import".

Jeśli nie możesz znaleźć komend "Ustawienia" i "Import", to prawdopodobnie nie masz do nich dostępu. 🔒 Jeśli tak jest, to zwróć się z tym problemem do swojego administratora systemu.

Z rozwijanego menu wybierz "Pracownicy", wybierz plik do importu i kliknij "Następny".

Po załadowaniu arkusza sprawdź, czy wszystkie pola zostały zaimportowane prawidłowo. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie.

System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną one oznaczone kolorem czerwonym.

W przypadku, gdy importowane dane nie są poprawne musisz edytować plik i zastąpić niepoprawne dane poprawnymi, a następnie ponownie załadować plik.

Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w ramach menu "Import". Ponadto na tej stronie system podaje ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych pracowników, a także liczba błędów.

Możesz również otworzyć dziennik i wyświetlić szczegółowe informacje o błędach importu.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?