Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx. Przed przesłaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają prawidłowe informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z poniższym szablonem.
Plik (szablon) można pobrać tutaj w formatach .csv i xlsx.
Pola systemowe i sposób ich wypełniania
Przed przesłaniem tabeli do systemu należy poprawnie wypełnić wszystkie pola. Poniżej znajduje się przykład wypełniania pól:
Pole obowiązkowe:
Employee ID - identyfikator pracownika
Leave type - typ urlopu (urlop, zwolnienie chorobowe)
Date - data
Amount - kwota korekt
Note - komentarz
Import danych do systemu
Aby rozpocząć importowanie korekt urlopowych do systemu, przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Importuj.
⚠️ Jeśli nie możesz znaleźć "Ustawień" i "Importu", najprawdopodobniej nie masz do nich dostępu. W takim przypadku należy skontaktować się z administratorem systemu.
2. W menu wybierz "Korekty urlopów", znajdź żądany plik, prześlij go do systemu i kliknij przycisk "Dalej".
3. Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały automatycznie rozpoznane przez system, upewnij się, że ich nazwy są prawidłowe lub ręcznie określ prawidłowe pole.
⚠️ System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym.
Śledzenie historii przesyłania plików
Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w Historii importu. Ponadto system udostępnia na tej stronie ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych korekt urlopu, a także liczba błędów.
