Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .CSV i .XLSX. Przed przesłaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają poprawne informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z szablonem.
Plik szablonu możesz pobrać w formatach .CSV i .XLSX.
employee_id – ID pracownika
leave type – typ nieobecności
date – żądana data (w formacie DD.MM.RRRR)
amount – liczba dni urlopu (może być 0,25 / 0,5 / 1,0)
comment – notatka, która zostanie przesłana wraz z wnioskiem.
📌 Ważne! Wszystkie kolumny oprócz kolumny z datą muszą mieć format zwykłego tekstu.
Jeśli chcesz zaimportować kilka dni, musisz podzielić wniosek na poszczególne dni w oddzielnych wierszach. Na przykład, jeśli pracownik złożył wniosek o urlop od 24.11.2022 do 26.11.2022, każdy dzień powinien być osobno wskazany, jak w szablonie.
Jeśli typ urlopu jest liczony w dniach, wpisz „1” w kolumnie z liczbą dni urlopu, a jeśli w godzinach – wpisz odpowiednią liczbę godzin (np. „8”).
W ramach polityki nieobecności określ typy nieobecności, które będą dozwolone w Twojej organizacji. Możesz przykładowo ustalić, że typ „Urlop” będzie liczony w pełnych dniach, a „Zwolnienie chorobowe” jako typ urlopu będzie liczone jako część dnia lub określone godziny.
⚠️ Przed importem upewnij się, że polityka urlopowa jest przypisana do pracowników.
Import wniosku urlopowego do systemu
Stwórz swój szablon i zapisz go na komputerze, a potem przejdź do zakładki "Ustawienia" > "Import" > "Nowy import". Kliknij "Wnioski o nieobecność" i wybierz nowozapisany plik z komputera.
2. Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego możesz sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie.
3. System obsługuje automatyczną walidację zaimportowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym.
Śledzenie historii przesyłania plików
Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w zakładce "Historia importów". System udostępnia na tej stronie ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych wniosków o nieobecność, a także liczba błędów. Możesz również otworzyć dziennik i wyświetlić szczegółowe informacje o błędach importu.
