Zbiorcze importowanie wniosków urlopowych do systemu PeopleForce oszczędza czas, zapewnia dokładność danych i pomaga w utrzymaniu kompletnego i aktualnego rejestru nieobecności pracowników.
Przygotowanie pliku do przesłania
Pobierz szablon na swój komputer i użyj go jako odniesienia (Ta kopia służy wyłącznie jako odniesienie).
⚠️ Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i xlsx.
Wypełnij szablon odpowiednimi danymi:
employee_id – ID pracownika
leave type – Nazwa typu nieobecności
date – żądana data (w formacie DD.MM.RRRR)
amount – liczba dni urlopu (może być 0,25 / 0,5 / 1,0)
comment – notatka, która zostanie przesłana wraz z wnioskiem.
📌 Ważne! Wszystkie kolumny oprócz kolumny z datą muszą mieć format zwykłego tekstu.
Jeśli chcesz zaimportować kilka dni, musisz podzielić wniosek na poszczególne dni w oddzielnych wierszach. Na przykład, jeśli pracownik złożył wniosek o urlop od 24.11.2022 do 26.11.2022, każdy dzień powinien być osobno wskazany, jak w szablonie.
Jeśli typ urlopu jest liczony w dniach, wpisz „1” w kolumnie z liczbą dni urlopu, a jeśli w godzinach – wpisz odpowiednią liczbę godzin (np. „8”).
W ramach polityki nieobecności określ typy nieobecności, które będą dozwolone w Twojej organizacji. Możesz przykładowo ustalić, że typ „Urlop” będzie liczony w pełnych dniach, a „Zwolnienie chorobowe” jako typ urlopu będzie liczone jako część dnia lub określone godziny.
Importowanie danych do systemu
⚠️ Przed importem upewnij się, że polityka urlopowa jest przypisana do pracowników.
Otwórz Ustawienia i przejdź do opcji Import.
W menu wybierz Wnioski o nieobecność, znajdź żądany plik, prześlij go do systemu i kliknij przycisk Dalej.
Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie. Po zakończeniu kliknij Dalej.
System obsługuje automatyczną walidację zaimportowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym.
Kliknij Importuj, aby zakończyć proces.
⚠️ Należy edytować plik i zastąpić nieprawidłowe dane prawidłowymi, a następnie ponownie przesłać plik.
Śledzenie historii przesyłania plików
Otwórz Historia importów, aby wyświetlić wszystkie uruchomione importy.
Wyświetla liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij Logі, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach i szybko rozwiązać problemy.