Raport „Kontakty alarmowe” to dokument, który wyświetla informacje o kontaktach alarmowych przypisanych do każdego pracownika w firmie, które można wykorzystać w razie nagłego wypadku.
Korzystanie z filtrów
U góry raportu znajdują się filtry, wyszukiwarka i menu eksportu. Kliknij Dodaj filtr i wybierz, według czego filtrować: Użytkownik, Relacja z użytkownikiem, Rola, Dział, Poziom działu, Pion, Lokalizacja, Forma współpracy, Poziom roli lub Profil roli. Użyj pola Szukaj, aby znaleźć kontakt lub pracownika po imieniu i nazwisku.
Dla każdego kontaktu tabela pokazuje pracownika, imię i nazwisko osoby kontaktowej, jej relację z pracownikiem, telefon komórkowy, telefon domowy, telefon służbowy i adres. Kliknij nagłówek kolumny Osoba, Kontakt lub Relacja z użytkownikiem, aby posortować listę. Raport obejmuje tylko kontakty obecnych pracowników: osoby z ustawioną datą zakończenia współpracy nie są wyświetlane.
Eksport raportu
Kliknij Eksportuj do, wybierz Excel lub CSV i kliknij Eksportuj. Plik uwzględnia zastosowane filtry i wyszukiwanie.
Konfigurowanie praw dostępu do raportu „Kontakty alarmowe”
W oprogramowaniu PeopleForce możesz w łatwy sposób dostosować prawa dostępu do raportu „Kontakty alarmowe”. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
Przejdź do sekcji „Role i uprawnienia” w ustawieniach.
Wybierz rolę, którą chcesz dostosować i kliknij „Edytuj”.
W oknie edycji roli przewiń w dół do sekcji „Raporty”.
W polu „Raporty firmowe” wybierz „Kontakty alarmowe”.
Zapisz ustawienia.
Po zapisaniu ustawień użytkownicy z odpowiednią rolą będą mieli dostęp do raportu „Kontakty alarmowe”.
📌 Ważne! Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc skonfigurować prawa dostępu.