Jak zintegrować PeopleForce i eRecruiter
Integracja systemów jest niezwykle prosta. Możesz to zrobić samodzielnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć! Wystarczy, że wygenerujesz token dostępu do eRecruiter oraz token API PeopleForce i przekażesz je do zespołu wsparcia PeopleForce.
Rozpoczęcie integracji
Zaloguj się do systemu eRecruiter. Kliknij zdjęcie przypisane do Twojego profilu, a następnie wybierz Ustawienia (Settings).
Przejdź do zakładki Integracje z eRecruiter. Na liście Partnerów znajdź PeopleForce, a następnie kliknij Aktywuj (Activate).
System będzie oferował dwa warianty uprawnień dla pracowników:
Wybrane rekrutacje (zalecane),
Wszystkie rekrutacje.
Wybierz jeden z nich, a następnie kliknij przycisk Wygeneruj token dostępu (Generate access token).
System wyświetli informację z kodem (tokenem), który jest niezbędny do połączenia dwóch platform. Skopiuj go ręcznie lub użyj przycisku Kopiuj (Copy).
Część integracji na platformie eRecruiter została zakończona. Kolejna część odbywa się na platformie PeopleForce.
Zaloguj się do PeopleForce. Przejdź do zakładki Ustawienia (Settings) > Bezpieczeństwo (Security) > Klucze API (API keys). Kliknij przycisk Wygeneruj (Generate). Wprowadź nazwę dla klucza API, ustaw uprawnienia, a na koniec zapisz klucz.
Ważne! Utworzenie klucza pozwala użytkownikom posiadającym ten klucz na pobieranie lub zmianę danych na Twoim koncie firmowym za pośrednictwem interfejsu API PeopleForce. Jeśli chcesz ograniczyć użytkownikom wprowadzanie zmian i przeglądanie szczegółów (np. dot. wynagrodzeń pracowników), możesz zmienić uprawnienia na kluczu na Brak (None).
W tym momencie musisz skontaktować się z zespołem wsparcia PeopleForce i przekazać mu token API PeopleForce oraz token dostępu do eRecruiter.
Jak działa integracja PeopleForce z eRecruiter?
Po wykonaniu wszystkich kroków opisanych w powyższej instrukcji możesz rozpocząć tworzenie rekrutacji w eRecruiterze. Wypełniając podstawowe informacje o rekrutacji, włącz integrację z PeopleForce w polu wyboru.
Kandydat zostanie automatycznie dodany do Katalogu w systemie PeopleForce po przejściu przez wszystkie etapy drogi kandydata do statusu Zatrudniony (Employed).
Data rozpoczęcia pracy będzie w PeopleForce traktowana jako data zatrudnienia (Hire date).
Po zapisaniu pracownik zostanie automatycznie utworzony w katalogu pracowników w systemie PeopleForce. Imię i nazwisko, osobisty e-mail, numer telefonu i data zatrudnienia są przenoszone z eRecruiter do profilu pracownika.