To wydanie przynosi nowe sposoby łączenia PeopleForce z narzędziami, z których Twoje zespoły korzystają na co dzień, oraz sprawniejszej pracy z kandydatami. Możesz teraz połączyć Microsoft Teams, aby publikować aktualności firmowe i otrzymywać osobiste powiadomienia. Możesz też porządkować obiecujących kandydatów dzięki funkcji Baza talentów i korzystać z wstępnej selekcji kandydatów wspieranej przez AI, aby oceniać zgłoszenia pod kątem kryteriów procesu rekrutacyjnego. W wydaniu pojawiają się również obowiązkowe dane rozliczeniowe wraz z przypomnieniem dla administratorów na stronie głównej.
Odświeżyliśmy też strony ustawień, importu i raportów niestandardowych. Kilka funkcji, które wcześniej były w wersji beta, jest teraz dostępnych dla wszystkich klientów. Wprowadziliśmy również usprawnienia w raportach rekrutacyjnych, ankietach, rejestracji obecności, module Kadry i nie tylko. Szczegóły znajdziesz poniżej.
💬 Połącz PeopleForce z Microsoft Teams
Nowa integracja z Microsoft Teams przenosi aktualności z PeopleForce bezpośrednio do Microsoft Teams. Publikuje wiadomości firmowe w Twoich kanałach i wysyła każdej osobie jej własne powiadomienia.
Administrator łączy integrację w Ustawienia → Integracje → Microsoft Teams. Pracownicy są dopasowywani do swoich kont Microsoft Teams na podstawie adresu e-mail, więc nie muszą niczego konfigurować samodzielnie.
Po połączeniu możesz tworzyć automatyzacje w sekcji Automatyzacja Teams, aby publikować w kanałach:
dzienne podsumowania: kto jest nieobecny, urodziny, rocznice współpracy, nowi użytkownicy i święta;
posty o kudosach i sondach;
wydarzenia, takie jak nowi użytkownicy, odejścia z organizacji i aktualizacje profilu.
Opcja Test pozwala sprawdzić, czy wszystko jest poprawnie skonfigurowane, zanim automatyzacje zaczną publikować wpisy.
Pracownicy otrzymują też osobiste powiadomienia od aplikacji PeopleForce w Teams. Dotyczą one wniosków oczekujących na ich zatwierdzenie, zadań, wzmianek, kudosów, spotkań 1:1, ankiet i ocen. Każda wiadomość zawiera przycisk Zobacz w PeopleForce, który otwiera szczegóły. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
💡 Ta funkcja jest obecnie dostępna na żądanie. Aby zacząć z niej korzystać, napisz do nas na support@peopleforce.io.
🗂️ Obiecujący kandydaci zawsze pod ręką dzięki bazom talentów
Funkcja Baza talentów pozwala grupować kandydatów, z którymi chcesz utrzymywać kontakt niezależnie od konkretnego procesu rekrutacyjnego. Mogą to być np. mocni kandydaci, którzy w poprzednich rekrutacjach byli tuż za zwycięzcą, albo osoby z określonym zestawem umiejętności.
Bazy talentów tworzysz w sekcji Rekrutacja → Baza talentów. Kandydatów dodajesz z ich profilu lub zbiorczo ze strony Kandydaci.
Kandydat może należeć jednocześnie do kilku baz talentów. Każda baza ma własną stronę ze szczegółami kandydatów, takimi jak stanowisko, źródło, tagi, ostatni kontakt i data dodania do bazy.
W bazie talentów możesz wykonać na zaznaczonych kandydatach następujące działania:
zbiorczo dodać ich do procesu rekrutacyjnego;
wysłać im e-mail od razu lub zaplanować wysyłkę na później;
usunąć ich z bazy.
Po dodaniu do procesu rekrutacyjnego kandydaci pozostają w bazie, więc baza nadal pokazuje pełny obraz. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj.
💡 Ta funkcja jest obecnie dostępna na żądanie. Aby zacząć z niej korzystać, napisz do nas na support@peopleforce.io.
🤖 Szybsza wstępna selekcja kandydatów dzięki ocenie AI
Wstępna selekcja kandydatów wspierana przez AI ocenia zgłoszenie każdego kandydata pod kątem wymagań procesu rekrutacyjnego. Dzięki temu rekruterzy szybciej decydują, kogo przenieść dalej.
Aby ją skonfigurować, otwórz proces rekrutacyjny, przejdź do kroku Opis roli i włącz opcję Włącz ocenę AI. Tam możesz określić kryteria w trzech listach: Musi mieć, Miło, gdyby miał[a] i Czerwone flagi. Kryteria możesz napisać samodzielnie lub kliknąć Wygeneruj z AI, aby przygotować je na podstawie nazwy stanowiska i opisu roli.
Po włączeniu oceny AI każde nowe zgłoszenie do procesu rekrutacyjnego jest oceniane automatycznie na podstawie CV kandydata i jego odpowiedzi w formularzu zgłoszeniowym. Każdy kandydat otrzymuje etykietę dopasowania:
Genialnie
Dobrze
OK
Brak dopasowania
Podsumowanie CV wyjaśnia wynik kryterium po kryterium, dzięki czemu widzisz uzasadnienie każdej etykiety.
Wynik oceny AI jest dostępny również przez API, więc możesz go wykorzystać we własnych automatyzacjach. AI nigdy samodzielnie nie przenosi ani nie dyskwalifikuje kandydatów. Decyzja zawsze należy do Twojego zespołu. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj.
💡 Ta funkcja jest obecnie dostępna na żądanie. Aby zacząć z niej korzystać, napisz do nas na support@peopleforce.io.
🧾 Aktualne dane firmy dzięki obowiązkowym informacjom rozliczeniowym
Zaktualizowaliśmy sekcję Szczegóły rozliczeniowe w Ustawienia → Rozliczenia, aby zbierać informacje potrzebne do prowadzenia dokładnej dokumentacji Twojego konta. Dane te służą nie tylko do rozliczeń, ale też do komunikacji w sprawach bezpieczeństwa i powiadomień prawnych.
Obowiązkowe są teraz następujące dane:
Nazwa organizacji
Adres rejestrowy organizacji
Adres e-mail kontaktu rozliczeniowego
Główny adres e-mail do kontaktu
Adres e-mail do kontaktu w sprawach bezpieczeństwa i kwestii prawnych
Kraj rozliczenia
Numer rejestracyjny organizacji (dla Ukrainy wyświetlany jako EDRPOU, a dla Polski jako NIP)
Jeśli brakuje któregokolwiek z tych danych, administratorzy zobaczą na stronie głównej komunikat Uzupełnij dane swojej organizacji. Komunikat zniknie, gdy tylko wszystkie dane zostaną zapisane.
Brakujące dane nie wpływają na codzienne korzystanie z PeopleForce. Trzeba je jednak uzupełnić przed wykupieniem planu.
🎉 PeopleSign, Kudos i historia zmian są teraz dostępne dla wszystkich
Kilka funkcji, które wcześniej były dostępne tylko na żądanie, jest teraz ogólnie dostępnych dla wszystkich klientów. Nie musisz już się z nami kontaktować, aby zacząć z nich korzystać.
PeopleSign, czyli własne proste podpisy elektroniczne PeopleForce, pozwala podpisywać dokumenty bezpośrednio w PeopleForce.
Kudos w module Perform pomaga pracownikom od razu doceniać nawzajem swoją pracę. Jeśli Twoja firma nie korzysta z Kudos, możesz wyłączyć tę funkcję w ustawieniach.
Historia zmian w raportach niestandardowych pozwala śledzić, jak wartości pól pracowników zmieniały się w czasie.
🛠️ Inne aktualizacje
Oprócz najważniejszych usprawnień wprowadziliśmy też kilka innych zmian, które poprawiają ogólne wrażenia z korzystania z PeopleForce. Oto ich krótki przegląd:
Core HR
Core HR
Strona Ustawienia ma odświeżony wygląd. Ustawienia są teraz podzielone na karty, co ułatwia znalezienie potrzebnej sekcji.
Import ma nowy wygląd i obsługuje nowe dane. Strona Import grupuje teraz typy importu w kategorie. Import przeprowadza Cię krok po kroku: prześlij plik, zmapuj kolumny i wyświetl podgląd danych przed importem.
Nowe importy zdjęć profilowych i historii pól pracowników. W sekcji Ustawienia → Import dostępne są dwa nowe typy importu. Możesz teraz zbiorczo przesłać zdjęcia profilowe pracowników i zaimportować historię pól pracowników. Dzięki temu historyczne zmiany danych pracowników można przenieść do PeopleForce z pliku.
Raporty niestandardowe mają odświeżony wygląd i nowy tryb skupienia. Tworzenie i konfigurowanie raportu niestandardowego odbywa się teraz w pełnoekranowym trybie skupienia, a wybór źródeł danych jest bardziej przejrzysty.
Zagnieżdżone uprawnienia są teraz zawsze widoczne. Podczas konfigurowania ról zagnieżdżone uprawnienia są zawsze rozwinięte, więc nie musisz już dodatkowo klikać, aby je zobaczyć.
Strona Zespoły ma odświeżony wygląd. Strona Zespoły i jej panel boczny zostały dopasowane do nowego designu PeopleForce.
Recruit
Recruit
E-maile do kandydatów można teraz planować. Wysyłając zbiorcze e-maile ze strony Kandydaci lub z bazy talentów, możesz wysłać je od razu albo zaplanować na później. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj.
Nowy nagłówek procesu rekrutacyjnego. Nagłówek procesu rekrutacyjnego pokazuje teraz jego ID, które możesz skopiować i udostępnić, oraz wskaźnik postępów rekrutacji.
Dane zewnętrznych rekruterów można edytować. Możesz teraz zmienić imię, nazwisko i adres e-mail zewnętrznego rekrutera i zapisać je bezpośrednio. Nie trzeba już usuwać rekrutera i ponownie przypisywać go do kandydatów.
Szablony ofert nie zawierają już domyślnych kontaktów. Kontakty rekruterów nie są już automatycznie dodawane do szablonów ofert. Dzięki temu w każdym liście ofertowym lub e-mailu możesz umieścić dokładnie te kontakty, które chcesz.
Status procesu rekrutacyjnego w raportach czasu. Raporty Okres pomiędzy aplikacją a nawiązaniem współpracy, Obsadzenie procesów rekrutacyjnych i Czas przed odrzuceniem kandydata pokazują teraz status każdego procesu rekrutacyjnego. Eksporty tych raportów zawierają teraz te same kolumny, np. ID procesu rekrutacyjnego, ID wniosku, osobę prowadzącą rekrutację i podmiot prawny.
Pulse
Pulse
Lepsze filtrowanie wyników ankiet. Filtry wyników ankiet zostały przeprojektowane, aby pasowały do reszty PeopleForce. Wyniki możesz teraz filtrować także według pól Lider i Forma współpracy.
Treść pytań w eksportach ankiet. W eksportach ankiet nagłówki kolumn zawierają teraz pełną treść każdego pytania zamiast ogólnej etykiety.
Time
Time
Filtrowanie listy obecności według pól dodatkowych. Na liście obecności firmy (Rejestracja → Organizacja) możesz teraz filtrować pracowników według pól dodatkowych pracowników Twojej firmy, a także według standardowych filtrów. Na przykład jeśli Twoja firma zapisuje rodzaj umowy w polu dodatkowym z wartościami takimi jak Umowa na stałe i Kontraktor, możesz wyświetlić obecność tylko kontraktorów. Pozwala to sprawdzić ich godziny przed przygotowaniem faktur lub listy płac, bez przewijania listy całej firmy. W ten sam sposób możesz skupić się na grupie, która istnieje tylko w Twoich polach dodatkowych, np. na zespole projektowym albo pracownikach z określonym rodzajem umowy. Filtry pól dodatkowych podlegają tym samym uprawnieniom co Lista użytkowników. Są dostępne dla użytkowników, których rola pozwala na wyszukiwanie zaawansowane w katalogu. Każdy użytkownik widzi tylko te pola, do których ma dostęp.
💡 Ta funkcja jest obecnie dostępna na żądanie. Aby zacząć z niej korzystać, napisz do nas na support@peopleforce.io.
Kadry
Kadry
Zadania w sekcji Odebrane i powiadomienia dla spraw kadrowych. Osoby odpowiedzialne za sprawę kadrową otrzymują teraz zadania w sekcji Odebrane oraz powiadomienia pod ikoną dzwonka, gdy trzeba sprawdzić dane dotyczące zatrudnienia lub preboardingu. Zadania można przypisywać konkretnym osobom lub rolom. Jeśli dokument pozostaje niepodpisany przez dwa dni robocze, automatycznie wysyłane jest przypomnienie.
Kolejność podpisujących w procesach kadrowych. Możesz teraz ustalić kolejność podpisywania dokumentów i wskazać konkretną osobę podpisującą, np. dyrektora HR. Ułatwia to odwzorowanie wewnętrznej ścieżki akceptacji w każdej firmie.
Dokumenty zatrudnienia dla każdego formularza zatrudnienia. Możesz teraz wybrać, jakie dokumenty są generowane dla każdego formularza zatrudnienia. Na przykład możesz generować różne polecenia lub wnioski dla pracowników, kontraktorów B2B i umów cywilnoprawnych.
Nowe filtry spraw kadrowych. Sprawy kadrowe mają teraz widok Wszystkie oraz filtry według typu procesu i daty wejścia w życie. Pomaga to specjalistom ds. kadr szybko znaleźć sprawy, które utknęły.
API
API
API v4 obsługuje teraz dane o nieobecnościach. Nowe endpointy API v4 pozwalają pobierać listy wniosków o nieobecność i sald nieobecności wszystkich pracowników. Dostęp można przyznać kontom serwisowym i ograniczyć do konkretnych osób lub działów. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej dokumentacji dla deweloperów.