Jako administrator możesz zarządzać danymi firmowymi w ustawieniach ogólnych. Dotyczy to wyboru domyślnego języka, strefy czasowej i waluty, a także konfiguracji preferencji wyświetlania nazwy i formatu danych.
Jak skonfigurować ustawienia dotyczące firmy
Wypełnij podstawowe informacje o firmie, które posłużą jako podstawa dla Twojego konta.
Z menu po lewej stronie wybierz Ustawienia > Ogólne > Dane organizacji.
W sekcji "Nazwa organizacji" edytuj w razie potrzeby nazwę zarejestrowanej firmy.
Z listy rozwijanej wybierz domyślny język. To ustawienie zostanie zastosowane do kont wszystkich nowych pracowników. Mogą oni zmienić język w ustawieniach swojego konta.
Wybrana strefa czasowa również zostanie domyślnie zastosowana do wszystkich nowych pracowników. Można ją zmienić w ustawieniach konta.
Wybierz wymaganą walutę z listy.
Wybierz z listy jedną z opcji wyświetlania imienia i nazwiska w systemie: Imię – Nazwisko lub Nazwisko – Imię.
Wybierz żądany format daty dla swojej firmy.
Kliknij przycisk "Zapisz".
Bądź na bieżąco z aktualnościami dotyczącymi bezpieczeństwa i kwestii prawnych
Na samym końcu sekcji ustawień ogólnych znajdziesz kartę Bądź na bieżąco. Zachowaj zgodność z przepisami. Tutaj możesz zasubskrybować powiadomienia e-mail o ważnych aktualizacjach prawnych i bezpieczeństwa w PeopleForce, w tym zmianach w Umowie przetwarzania danych (DPA), Polityce prywatności i innych dokumentach dotyczących zgodności.
Aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami dotyczącymi ochrony danych i bezpieczeństwa, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do "Ustawienia" → "Ogólne" i przewiń do karty "Bądź na bieżąco. Zachowaj zgodność z przepisami". Kliknij "Subskrybuj".
Na stronie Trust Hub PeopleForce uzupełnij pola Imię i Nazwisko.
Wpisz swój adres mailowy (np. adres e-mail dotyczący zgodności / bezpieczeństwa).
Wybierz jeden lub więcej typów subskrypcji aktualizacji prawnych, które chcesz otrzymywać:
Aktualizacje dotyczące Podprocesorów - powiadomienia wysyłane co najmniej 20 dni przed zmianami.
Aktualizacje Warunków i Polityk - zmiany w umowie o warunkach świadczenia usług (ToS), umowie o przetwarzaniu danych (DPA), umowie o gwarantowanym poziomie świadczenia usług (SLA) lub Polityce prywatności.
Aktualizacje bezpieczeństwa i zgodności - powiadomienia o certyfikacjach ISO / GDPR (RODO) oraz wynikach testów penetracyjnych (PenTest).
Kliknij "Zapisz się na powiadomienia", aby otrzymywać je na podany adres mailowy.
