System PeopleForce udostępnia wyjątkową możliwość tworzenia różnych niestandardowych ról z określonymi prawami dostępu i funkcjami, które są zgodne z indywidualnymi potrzebami Twojej firmy. Rozważmy na przykład proces tworzenia roli "Rekruter" i konfigurowania jej praw dostępu, aby lepiej spełniała wymagania firmy w zakresie rekrutacji i zarządzania talentami.
Krok 1: Nawigacja do sekcji "Ustawienia" i tworzenie roli
W systemie przejdź do sekcji "Ustawienia". W sekcji "Ustawienia" znajdź pozycję menu "Role i uprawnienia" i wybierz ją. Tutaj zobaczysz listę istniejących ról w systemie. Utwórz nową niestandardową rolę za pomocą przycisku "Nowa rola".
Krok 2: Nazwa i opis roli
Podczas tworzenia nowej roli pojawi się monit o wprowadzenie nazwy i opisu roli "Rekruter". Wybierz jasną nazwę, która odzwierciedla funkcję i odpowiedzialność rekrutera w Twojej organizacji, na przykład "Rekruter" lub "Rekruter HR".
Krok 3: Przypisywanie pracowników do danej roli
W sekcji "Kto jest przypisany do tej roli?" użyj filtrów, aby wybrać pracowników, którzy zostaną przypisani do roli "Rekruter". Przypisanie pracowników zapewni im niezbędne uprawnienia i funkcje wymagane do zadań rekrutacyjnych.
Krok 4: Przyznawanie praw dostępu do pól w profilach pracowników
PeopleForce oferuje trzy opcje widoczności pól:
Brak: Jeśli zostanie wybrana, pracownicy z rolą "Rekruter" nie będą widzieć określonych pól w profilach pracowników.
Wyświetl: Ta opcja umożliwia pracownikom z rolą "Rekruter" wyświetlanie określonych pól w profilach pracowników, ale nie ich edycję.
Edytuj: Po wybraniu tej opcji pracownicy z rolą "Rekruter" będą mogli nie tylko wyświetlać, ale także edytować określone pola w profilach pracowników.
W sekcji "Kogo dotyczą te uprawnienia?" można ustawić filtry, aby określić, którzy pracownicy będą mieli dostęp do określonych pól. Na przykład można skonfigurować filtr, aby przyznać rekruterowi dostęp tylko do pól określonych pracowników, używając parametrów takich jak imię, nazwisko, stanowisko lub identyfikator pracownika.
Krok 5: Przyznawanie praw dostępu do działań firmy
W sekcji "Firma" możesz przyznać określone prawa dostępu do działań, które rekruterzy mogą wykonywać w Twojej firmie. Na przykład, możesz zezwolić na dostęp do modułu PeopleRecruit i ustawić uprawnienia dla opcji "Zarządzaj szablonem testu". Umożliwi to rekruterom tworzenie testów dla kandydatów i eksportowanie uzyskanych danych do dalszej analizy.
Krok 6: Zapisywanie ustawień
Po ustawieniu praw dostępu i funkcjonalności dla roli "Rekruter" upewnij się, że wszystkie ustawienia są zgodne z Twoimi potrzebami. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać nową rolę i konfiguracje.
Teraz masz niestandardową rolę "Rekruter" ze skonfigurowanymi prawami dostępu i funkcjonalnością. Możesz przypisać tę rolę do użytkowników z odpowiednimi obowiązkami rekrutacyjnymi i używać jej do efektywnego zarządzania procesami rekrutacji pracowników w Twojej firmie.