Działania zbiorcze pozwalają zarządzać wieloma dokumentami jednocześnie, bez otwierania każdego pliku osobno. Dostępne są następujące opcje:
Pobierz — pobieranie wybranych dokumentów.
Usuń — usuwanie wybranych dokumentów.
Przenieś do — przenoszenie dokumentów do innego folderu.
Poproś o podpis elektroniczny — wysyłanie próśb o podpis do pracowników, którym przypisano dokumenty.
Spróbuj podpisać ponownie — ponowne wysyłanie próśb o podpis, których ważność wygasła.
Przypomnij — wysyłanie przypomnień do pracowników, którzy jeszcze nie podpisali dokumentów.
Działania zbiorcze w sekcji Dokumenty
Przejdźcie do sekcji Dokumenty i otwórzcie kartę Organizacja.
Zaznaczcie pola wyboru obok poszczególnych dokumentów lub pole w nagłówku tabeli, aby wybrać wszystkie dokumenty na bieżącej stronie. Przed zaznaczeniem dokumentów możecie skorzystać z opcji Dodaj filtr lub pola Szukaj, aby znaleźć potrzebne pliki.
Skorzystajcie z paska działań u dołu strony. Kliknijcie Pobierz, Usuń lub Przenieś do, zależnie od tego, co chcecie zrobić. Aby wysłać prośby o podpis, ponowić wygasłe prośby lub wysłać przypomnienia, otwórzcie menu z trzema kropkami na tym pasku i wybierzcie Poproś o podpis elektroniczny, Spróbuj podpisać ponownie lub Przypomnij.
✍️ Więcej informacji o prośbach o podpis i ponownym wysyłaniu wygasłych próśb znajdziecie w artykule eSignature.
Przenoszenie dokumentów do innego folderu
Zaznaczcie dokumenty, które chcecie przenieść.
Kliknijcie Przenieś do na dolnym pasku działań.
W otwartym oknie wybierzcie folder docelowy w polu Folder z dokumentami.
Potwierdźcie przeniesienie wybranych dokumentów do tego folderu.