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Para resolver o problema comum de acesso restrito a determinadas secções de um perfil, os colaboradores podem agora fazer alterações aos seus perfis através de um formulário de auto-atendimento. Podem apresentar um pedido de alteração e os responsáveis pela aprovação poderão rever e aprovar essas alterações.
Iniciar alterações
Iniciar alterações
No menu pendente “Acções” do perfil do colaborador, selecione “Pedir alteração de informações”.
Aparecerá uma janela pop-up que lhe apresentará vários formulários relacionados com alterações específicas.
Preencher o formulário de pedido de alteração
Preencher o formulário de pedido de alteração
No formulário aberto, preencha cuidadosamente as informações necessárias para a alteração.
Clique em “Seguinte” para prosseguir.
Reveja as alterações efectuadas e certifique-se de que estão corretas.
Clique em “Pedir alterações” para submeter o seu pedido. Se necessário, as correcções podem ser feitas utilizando o botão “Cancelar”.
Ver os seus pedidos e aprovações
Ver os seus pedidos e aprovações
Sempre que submeter um novo pedido ou alguém enviar um pedido que requer a sua aprovação, este será refletido no menu “Meu ➝ Formulários”.
Em “ Exigindo minha aprovação”, encontre detalhes sobre os pedidos que aguardam sua aprovação. Avalie os detalhes e decida utilizando o botão “Aprovar” ou “Rejeitar”.
Acompanhe os pedidos apresentados no separador “Apresentados por mim”.
Obter uma notificação
Obter uma notificação
Cada requerente recebe notificações no sistema ou por correio eletrónico.
Clique na notificação para obter detalhes, incluindo informações do aprovador.
FAQs
FAQs
Como é que as alterações são aplicadas no sistema?
A aplicação das alterações depende das definições de aprovação configuradas. Se os aprovadores designados fizerem parte do processo, as alterações só entrarão em vigor após a aprovação. No entanto, se não forem necessárias aprovações, as alterações serão implementadas imediatamente.