В PeopleForce вы можете настроить отсутствия по требованию в соответствии с конкретными политиками вашей компании, предлагая сотрудникам гибкость и возможность запрашивать отгулы без предварительного согласования с руководителем.
Вот ключевые детали функции:
Работники могут запросить отсутствие по требованию, не требуя одобрения руководителя. Этот тип отсутствия является частью общего ежегодного отпуска, а не дополнительным типом отсутствия.
В исключительных случаях, при критических бизнес-потребностях, администратор может отозвать или удалить запрос на отсутствие по требованию.
Неиспользованный отпуск по требованию не переносится на следующий год и теряет силу, если работник не использует его в течение календарного года.
Эта опция доступна только для отсутствий, которые накапливаются в днях, а не часах. Работники должны подавать запросы на полные дни (например, 1 день, а не 0,5 дня).
Настройте автоматическое подтверждение отсутствия
В настройках политики отсутствий появился новый параметр, который включит автоматическое подтверждение запросов на отсутствие по требованию. Включив эту опцию, вы можете установить количество дней, которые подлежат автоматическому подтверждению без согласования с руководителем. Работники могут подавать запросы только в целых днях (натуральных числах), и эта функция работает независимо от любых настроек начисления или ручного утверждения.
Просмотрите баланс отсутствий по требованию
Обновленная карточка отсутствий в профиле сотрудника в разделе "Отсутствия" теперь показывает в скобках суббаланс по требованию, например, 19 дней (4 по требованию). Эту информацию видят работники для собственного баланса, менеджеры для своих прямых подчиненных и администраторы для всех сотрудников.
Подайте запрос на отсутствие по требованию
Процесс подачи запроса на отсутствие по требованию похож на процесс подачи запроса на обычное отсутствие. Вот как это сделать:
Выберите тип отсутствия, которое вы хотите запросить. На экране баланса будет показано общее количество доступных дней, включая обычные дни и дни по требованию (например, "19 дней (4 по требованию)").
Активируйте дни по требованию: В форме запроса на отсутствие включите опцию "Использовать дни по требованию".
Выберите диапазон дат: Укажите дни, когда вы будете отсутствовать.
Добавьте вложения: Если нужно, загрузите все необходимые документы.
Отправьте свой запрос: Нажмите кнопку "Отправить".
После выбора временного диапазона вы увидите строку "Остаток" под строкой "Всего", которая показывает количество дней отсутствия, которые у вас остались.
Просмотрите запросы на отсутствие по требованию
В разделе истории профиля сотрудника запросы на отсутствие по требованию теперь имеют отдельную строку. В этой строке отображается диапазон дат каждого запроса и статус, обозначенный как «Одобрен»/«По требованию», что означает автоматическое подтверждение.
Отзовите или удалите запрос на отсутствие по требованию
В исключительных случаях при критических бизнес-потребностях, менеджеры могут удалить запрос на отсутствие по требованию. Вот как это сделать:
Перейдите в профиль сотрудника.
Найдите заявление на отсутствие по требованию.
Нажмите на три точки рядом с запросом.
Выберите "Отозвать".
Сотрудники могут отозвать отсутствие по требованию, выполнив следующие действия:
Перейти в профиль на вкладку "Отсутствия".
Найти запрос на отсутствие.
Нажать на три точки рядом с запросом.
Выбрать "Отозвать".
Администраторы могут отозвать или удалить заявку на отсутствие по требованию. Если администратор решает удалить заявку, это действие навсегда удаляет ее из системы.
Автоматические оповещения для запросов на отсутствие по требованию
Система оповещений автоматически информирует менеджеров и сотрудников о поступлении запроса на отсутствие по требованию.
Руководители получают уведомление, которое содержит ссылку непосредственно на страницу конкретного запроса на отсутствие, где отображаются все важные детали.
Работники получают отдельное уведомление, подтверждающее, что их запрос одобрен.
FAQ
У менеджера нет кнопки «Отозвать» для запросов на отсутствие по требованию.
У менеджера нет кнопки «Отозвать» для запросов на отсутствие по требованию.
Менеджеры могут отзывать запросы на отсутствие по требованию, если в их правах доступа к ролям включена функция "Редактировать" на вкладке "Отсутствия".
Это позволит им просматривать и управлять заявками, историей отсутствий и их остатками. Кроме того, убедитесь, что в настройках политики отсутствия активирована опция "Разрешить отзывать заявки", чтобы предоставить менеджерам эту возможность.
Такая же логика применяется и к работникам, позволяя им отзывать собственные запросы на отпуск.
