Используйте функцию импорта данных в кастомные таблицы, чтобы массово добавлять данные в профили сотрудников.
1. Подготовьте кастомную таблицу и шаблон для импорта
Создайте кастомную таблицу в системе, куда хотите импортировать данные.
Скачайте шаблон на компьютер и используйте его как образец.
(Примечание: шаблон предназначен только для справки.)Обновите шаблон:
Добавьте названия столбцов, которые соответствуют полям вашей платформы.
Заполните шаблон:
Employee ID: укажите корпоративный номер сотрудника или последовательный номер в файле импорта (текстовый или числовой формат, поле
id2).Другие поля: введите данные, которые хотите импортировать в таблицу (например, "Действует с", "Электронная почта" и т.д.).
2. Импортируйте данные в пользовательскую таблицу
Перейдите в Настройки > Импорт > Новый импорт.
Выберите Пользовательская таблица в качестве типа импорта.
Выберите нужную таблицу сотрудников и загрузите заполненный шаблон.
Проверьте сопоставление столбцов:
Все столбцы должны быть сопоставлены автоматически.
Несопоставленные столбцы свяжите вручную с нужными полями таблицы.
Проверьте данные и нажмите Импортировать для завершения процесса.
⚡ Система автоматически проверит каждую строку. Ячейки с некорректными данными будут подсвечены красным — исправьте ошибки в файле и повторно загрузите его.
3. Отслеживайте историю импортов
Откройте раздел История импортов, чтобы просмотреть все проведённые импорты.
Вы увидите количество:
Импортированных записей
Обновленных записей
Ошибок
Нажмите на запись в журнале, чтобы увидеть подробные сообщения об ошибках и быстро их исправить.