HR-команды могут упростить процессы и сократить объём ручной работы, импортируя изменения видов занятости — как прошлые, так и текущие — для нескольких сотрудников одновременно.
🧾 Подготовьте шаблон для импорта истории видов занятости
Загрузите пример файла на свой компьютер для ознакомления.
(Этот файл предназначен только для примера, не используйте его напрямую.)Добавьте названия столбцов, соответствующие полям вашей системы.
Заполните шаблон следующими данными:
Employee ID — Уникальный номер или внутренний идентификатор сотрудника (в текстовом или числовом формате).
Effective from — Дата, с которой начинает действовать новый вид занятости.
Type — Тип занятости (например, полный рабочий день, неполный, контракт, стажировка).
Work pattern — Рабочий график (например, стандартный, 4 часа/день).
Probation ends on — Дата окончания испытательного срока (если применимо). Оставьте пустым, если не используется.
Comment — Произвольный комментарий или пояснение по изменению (например, смена должности, продление контракта).
📤 Импортируйте данные
Перейдите в Настройки > Импорт.
Выберите тип импорта История видов занятости.
Загрузите подготовленный файл.
Убедитесь, что все столбцы автоматически сопоставлены с полями системы. Если нет — сопоставьте вручную.
Просмотрите предварительный просмотр данных и нажмите Импортировать, чтобы завершить процесс.
✅ Система автоматически проверит каждую строку. Если есть некорректные или отсутствующие значения, они будут выделены красным. Исправьте ошибки в файле и повторите импорт.
📊 Просмотр истории импорта
Перейдите в раздел История импорта, чтобы увидеть все предыдущие загрузки.
Просмотрите, сколько записей было импортировано, обновлено или не удалось импортировать.
Нажмите на любую запись в журнале, чтобы просмотреть подробные сообщения об ошибках и быстро их исправить.