К основному содержимому

Отчёт о гендерной диверсификации вашей компании

Узнайте, как анализировать справедливость оплаты труда между гендерными группами по уровню должности, профилю должности и данным о компенсации

Отчёт о гендерной диверсификации вашей компаниипомогает HR-командам и руководству компании отслеживать гендерные различия в компенсации, анализировать её распределение, выявлять отклонения и подготавливать данные для отчётности по прозрачности оплаты труда.

Отчёт поддерживает анализ показателей гендерного разрыва в оплате труда, соответствующих Директиве ЕС о прозрачности оплаты труда 2023/970, включая разрывы в базовой и дополнительной компенсации, показатели участия в дополнительной компенсации, распределение по квартилям компенсации и данные о разрыве в оплате труда по категориям работников.

Используйте этот отчёт, чтобы:

  • выявлять различия в компенсации между мужчинами и женщинами;

  • анализировать разрыв в оплате труда по уровню и профилю должности;

  • проверять распределение сотрудников по квартилям компенсации;

  • видеть, кто находится за пределами диапазона компенсации для своего профиля должности;

  • анализировать разрывы в дополнительной компенсации и показатели участия;

  • экспортировать данные отчёта для дальнейшего анализа или подготовки к проверке соответствия требованиям.

Перед началом работы

Чтобы получить полные и точные результаты отчёта, убедитесь, что заполнены необходимые данные о сотрудниках и компенсации. Проверьте, что:

  • сотрудникам назначены профили должностей;

  • профилям должностей назначены уровни должностей;

  • для профилей должностей в Каталоге должностей настроены минимальные и максимальные значения компенсации;

  • на вкладке Личные данные в профиле сотрудника в качестве пола выбрано значение Мужчина или Женщина;

  • на вкладке Компенсация в профиле сотрудника добавлены базовая и дополнительная компенсация.

ℹ️ Каталог должностей необходим для управления профилями должностей, группами должностей и диапазонами компенсации. Если он не отображается в вашем аккаунте, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами или напишите на support@peopleforce.io.

Если некоторые данные отсутствуют, в верхней части страницы отчёта появятся предупреждения о настройке. Они помогут проверить затронутых сотрудников или профили должностей до анализа результатов отчёта.

ℹ️ В отчёте используются данные, введённые в PeopleForce. Перед использованием результатов для анализа или подготовки отчётности проверьте исходные данные сотрудников, профилей должностей и компенсации, чтобы убедиться, что они полные и актуальные.

Эти предупреждения можно закрыть. Они содержат кнопку, которая открывает список затронутых профилей или сотрудников.

Предупреждение

Что это означает

На что влияет

Отсутствует диапазон компенсации

Для некоторых профилей должностей не настроены минимальные и максимальные значения компенсации.

Расчёты нахождения компенсации в диапазоне, диапазонов компенсации, отклонений и сотрудников за пределами диапазона.

Отсутствует уровень должности

Для некоторых профилей должностей не назначен уровень.

Группировку по уровню должности и распределение по квартилям.

Не указан пол

Для некоторых сотрудников не выбрано значение Мужчина или Женщина.

Эти сотрудники исключаются из всех расчётов гендерного разрыва в оплате труда.

Доступ к отчёту

Чтобы открыть отчёт, перейдите в Отчёты → Компании → Гендерное распределение.

По умолчанию отчёт отображает данные с 1 января текущего года по сегодняшний день.

Изменить отчётный период можно с помощью фильтра дат в верхней части страницы.

Использование фильтров

Отчёт автоматически применяет следующие фильтры по умолчанию:

  • Тип занятости: Полная занятость.

  • Юридическое лицо: первое юридическое лицо, если в вашем аккаунте включена поддержка нескольких юридических лиц.

Вы можете изменить охват отчёта, удалив фильтры по умолчанию или применив другие фильтры. Фильтры сужают перечень сотрудников, включаемых в отчёт.

Кто включается в отчёт

В отчёт включаются сотрудники, которые соответствуют всем следующим условиям:

  • сотрудник активен на дату окончания периода;

  • сотруднику назначен профиль должности;

  • для сотрудника указан пол Мужчина или Женщина;

  • сотрудник соответствует выбранным фильтрам.

ℹ️ Сотрудники, у которых не выбран пол, указаны пользовательские значения пола или небинарная гендерная идентичность, исключаются из всех расчётов гендерного разрыва в оплате труда. Такие сотрудники отслеживаются отдельно как предупреждение о качестве данных.

Данные, используемые в отчёте

Отчёт использует данные профилей сотрудников, компенсации, профилей должностей и диапазонов компенсации из PeopleForce.

Данные

Источник в PeopleForce

Как используются

Базовая компенсация

Вкладка Компенсация в профиле сотрудника

Используется для расчёта разрывов в базовой компенсации, распределения по квартилям компенсации, распределения компенсации по уровням и расчёта отклонений.

Дополнительная компенсация

Вкладка Компенсация в профиле сотрудника

Используется для расчёта разрывов в дополнительной компенсации и показателей участия.

Диапазоны компенсации

Минимальные и максимальные значения компенсации в профиле должности в Каталоге должностей

Используются для выявления сотрудников, чья компенсация ниже или выше настроенных диапазонов.

Пол

Вкладка Личные данные в профиле сотрудника

Используется для сравнения мужчин и женщин.

Уровень должности

Профиль должности

Используется как основная группировка в отчёте.

Комментарий

Существующее поле комментария к компенсации

Используется для пояснения или обоснования факторов, влияющих на компенсацию, в отчёте.

Как рассчитывается компенсация

Базовая компенсация приводится к годовому значению и рассчитывается с учётом периода действия. Если компенсация сотрудника изменялась в течение выбранного периода, система рассчитывает каждый сегмент компенсации пропорционально количеству дней, в течение которых он действовал.

🧮 Формула:

Сумма × множитель периодичности × количество дней в сегменте / 365

Дополнительная компенсация рассчитывается отдельно. Регулярная дополнительная компенсация приводится к годовому значению на основании её периодичности, например ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной, а затем рассчитывается пропорционально выбранному периоду.

Разовые выплаты включаются только в том случае, если они относятся к выбранному периоду.

Для расчёта разрыва в дополнительной компенсации сравниваются только сотрудники, получившие дополнительную компенсацию в течение выбранного периода. Сотрудники, не получившие дополнительную компенсацию, исключаются из расчёта разрыва, но учитываются в показателе участия:

сотрудники, получившие дополнительную компенсацию / общая численность сотрудников × 100

Как читать отчёт

Отчёт содержит несколько виджетов, диаграмм и таблиц, которые помогают анализировать показатели гендерного разрыва в оплате труда и выявлять области, требующие проверки.

Для расчёта разрывов в оплате труда в отчёте используется следующая основная формула:

🧮 Разрыв % = ((значение для мужчин − значение для женщин) / значение для мужчин) × 100

Там, где это применимо, рассчитываются средние и медианные значения. Положительное значение означает, что показатель для мужчин выше показателя для женщин. Отрицательное значение означает, что показатель для женщин выше показателя для мужчин.

В отчёте используется пороговое значение 5 % и визуально выделяются показатели, которые его превышают.

Нескорректированный разрыв в оплате труда

Виджет Нескорректированный разрыв в оплате труда показывает средний и медианный разрыв в базовой компенсации между мужчинами и женщинами.

Он включает:

  • средний разрыв в оплате труда;

  • медианный разрыв в оплате труда;

  • численность мужчин и женщин;

  • ориентир по пороговому значению 5 %;

  • визуальное обозначение, если разрыв превышает пороговое значение.

🧮 Формула среднего разрыва в оплате труда:

(Средняя базовая компенсация мужчин − Средняя базовая компенсация женщин) / Средняя базовая компенсация мужчин × 100

🧮 Формула медианного разрыва в оплате труда:

(Медианная базовая компенсация мужчин − Медианная базовая компенсация женщин) / Медианная базовая компенсация мужчин × 100

Разрыв в дополнительной компенсации

Виджет Разрыв в дополнительной компенсации показывает средний и медианный разрыв в дополнительной компенсации между мужчинами и женщинами.

В этот расчёт включаются только сотрудники, получившие дополнительную компенсацию в течение выбранного периода.

🧮 Формула среднего разрыва в дополнительной компенсации:

(Средняя дополнительная компенсация мужчин − Средняя дополнительная компенсация женщин) / Средняя дополнительная компенсация мужчин × 100

🧮 Формула медианного разрыва в дополнительной компенсации:

(Медианная дополнительная компенсация мужчин − Медианная дополнительная компенсация женщин) / Медианная дополнительная компенсация мужчин × 100

Показатель участия в дополнительной компенсации

Виджет Показатель участия в дополнительной компенсации показывает процент мужчин и женщин, получивших дополнительную компенсацию в течение выбранного периода.

🧮 Формула:

Сотрудники, получившие дополнительную компенсацию / Общее количество сотрудников × 100

В отчёте показатели участия отображаются отдельно для мужчин и женщин.

Распределение по квартилям компенсации

Диаграмма Распределение по квартилям компенсации показывает, как мужчины и женщины распределяются по четырём квартилям компенсации. Система сортирует всех включённых в отчёт сотрудников по базовой компенсации — от самой низкой к самой высокой — и делит их на четыре равные по численности группы:

  • нижний;

  • нижний средний;

  • верхний средний;

  • верхний.

Каждый квартиль показывает процент мужчин и женщин в соответствующем диапазоне компенсации.

На диаграмме также отображается диапазон компенсации для каждого квартиля.

Отклонениями считаются значения за пределами диапазона компенсации.

Распределение компенсации по уровням

Диаграмма Распределение компенсации по уровням показывает индивидуальную компенсацию сотрудников по уровню должности. На этой диаграмме:

  • ось X показывает базовую компенсацию;

  • ось Y показывает уровень должности;

  • каждая точка представляет одного сотрудника;

  • цвет точки обозначает пол;

  • для каждого уровня отображаются диапазоны компенсации на основе диапазонов, настроенных в профилях должностей;

  • точки за пределами диапазона компенсации являются отклонениями.

Наведите курсор на точку, чтобы увидеть сведения о сотруднике, включая имя, компенсацию и отклонение от медианного значения по группе.

Раздел отклонений

Раздел отклонений помогает проверить сотрудников, чья базовая компенсация находится за пределами настроенного диапазона компенсации. Он включает три информационные карточки:

Карточка

Что показывает

Доля отклонений по полу

Процент женщин и мужчин, находящихся за пределами диапазонов компенсации.

Сотрудники ниже и выше диапазона компенсации

Количество сотрудников с компенсацией ниже и выше диапазона.

Сотрудники за пределами диапазона компенсации

Общее количество сотрудников за пределами диапазонов компенсации.

Нажмите любую карточку или Проверить отклонения, чтобы открыть окно с полным списком сотрудников. Расчёты отклонений доступны только в том случае, когда для профилей должностей настроены диапазоны компенсации.

Таблица по уровням должностей

Таблица в нижней части отчёта является основной таблицей для проверки соответствия требованиям. Она сгруппирована по уровню должности и показывает данные о разрыве в оплате труда по категориям работников.

Отчёт позволяет детализировать данные от уровня должности до профиля должности, а затем до отдельных сотрудников. Нажмите строку, чтобы открыть выдвижную боковую панель со списком сотрудников, включённых в эту группу.

Таблица может содержать следующие столбцы:

Столбец

Что показывает

Уровень должности

Уровень должности, используемый для группировки сотрудников.

Численность М / Ж

Количество мужчин и женщин в группе.

Средняя компенсация мужчин

Средняя базовая компенсация мужчин.

Средняя компенсация женщин

Средняя базовая компенсация женщин.

Средний разрыв в компенсации

Разница между средней базовой компенсацией мужчин и женщин.

Медианный разрыв в компенсации

Разница между медианной базовой компенсацией мужчин и женщин.

Средний разрыв в дополнительной компенсации

Разница между средней дополнительной компенсацией мужчин и женщин.

Медианный разрыв в дополнительной компенсации

Разница между медианной дополнительной компенсацией мужчин и женщин.

Показатель участия в дополнительной компенсации М / Ж

Процент мужчин и женщин, получивших дополнительную компенсацию.

Экспорт отчёта

Вы можете экспортировать отчёт в Excel:

  1. В правом верхнем углу отчёта нажмите Экспортировать в.

  2. Выберите Экспортировать в Excel.

Экспортированный файл включает данные отчёта на основе выбранного диапазона дат, фильтров и данных, доступных в PeopleForce.

Экспорт можно использовать для внутреннего анализа и подготовки отчётности. Если вашей компании необходимо представить данные в определённом официальном формате, возможно, потребуется скорректировать экспортированный файл в соответствии с местными требованиями.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте нет данных?

Данные могут не отображаться, если ни один сотрудник не соответствует выбранному периоду, фильтрам или правилам включения.

Проверьте, что сотрудники:

  • активны на дату окончания периода;

  • имеют назначенные профили должностей;

  • имеют выбранное значение пола Мужчина или Женщина;

  • соответствуют выбранному типу занятости, юридическому лицу и другим фильтрам.

Почему некоторые сотрудники исключены из отчёта?

Сотрудники исключаются из расчётов гендерного разрыва в оплате труда, если:

  • они неактивны на дату окончания периода;

  • им не назначен профиль должности;

  • для них не выбрано значение пола Мужчина или Женщина.

Сотрудники без указанного пола, с пользовательскими значениями пола или небинарной гендерной идентичностью отслеживаются отдельно как предупреждение о качестве данных.

Можно ли группировать отчёт по отделу, локации, подразделению или юридическому лицу?

Нет. В текущей версии отчёт группируется по уровню должности.

Отдел, локация, подразделение и юридическое лицо доступны как фильтры. Они сужают охват отчёта, но не изменяют группировку.

Нашли ответ на свой вопрос?