🚀 Этот релиз включает значительные улучшения в области AI, отчетности, производительности, соответствия требованиям и ключевых функций продукта. Они делают систему удобнее, повышают прозрачность процессов и улучшают общую эффективность работы.
AI Компаньон — ранний доступ для администраторов
Главным нововведением этого релиза стал AI Компаньон. Он позволяет задавать вопросы о ваших HR-данных и политиках компании и получать понятные ответы прямо в PeopleForce. Вы можете спрашивать о сотрудниках, политиках, встречах 1:1, целях или показателях и получать точные, контекстные ответы непосредственно в системе.
Чтобы начать пользоваться AI Компаньоном, нажмите зеленую кнопку в левом верхнем углу рядом со строкой поиска. Откроется панель AI Компаньона, где вы сможете задавать вопросы и сразу получать помощь.
AI Компаньон доступен администраторам в рамках раннего доступа. Если вы являетесь администратором, вы можете включить его и начать тестирование уже сегодня. Нам очень важна ваша обратная связь, поскольку она влияет на дальнейшее развитие функции. Позже доступ будет постепенно открыт и для других ролей.
Новый отчет об изменениях данных сотрудников
Добавлен новый отчет об изменениях данных сотрудников, который предоставляет подробный журнал изменений, внесенных в профили сотрудников. В отчете отображаются измененные поля, предыдущие и новые значения, даты вступления изменений в силу, а также пользователь, внесший каждое изменение.
Отчет охватывает широкий спектр данных сотрудников, включая информацию о вознаграждении, пользовательские поля и другие данные профиля. Пользователи могут фильтровать результаты по типам полей и диапазонам дат, чтобы сосредоточиться на необходимых изменениях и проводить точные проверки.
Также доступна фильтрация по произвольному диапазону дат, что позволяет анализировать изменения за выбранные периоды для более удобного контроля и анализа данных. Подробнее здесь.
Обновление производительности и навигации организационной структуры и каталога сотрудников
Организационная структура и каталог сотрудников были обновлены для повышения производительности и удобства навигации.
Добавлена новая визуализация организационной структуры на основе современной библиотеки рендеринга, что обеспечивает значительно более быструю загрузку. Кроме того, улучшена навигация в каталоге сотрудников благодаря новым быстрым переходам между каталогом, командами и организационной структурой без необходимости переходить через несколько вкладок.
Отчет о соответствии требованиям по гендерному разрыву в оплате труда
Мы добавили отчет о соответствии требованиям по гендерному разрыву в оплате труда, чтобы помочь HR-командам и руководству компаний анализировать различия в оплате труда мужчин и женщин, выявлять нетипичные уровни вознаграждения и готовить данные для дальнейшего анализа и отчетности.
Отчет включает ключевые показатели, соответствующие Директиве ЕС о прозрачности оплаты труда (2023/970), в том числе:
средний и медианный разрыв в базовой оплате труда;
средний и медианный разрыв в дополнительном вознаграждении;
уровень участия в программах дополнительного вознаграждения;
гендерное распределение по квартилям оплаты труда;
данные о разрыве в оплате труда по уровням и профилям должностей;
распределение вознаграждения и сотрудников, выходящих за пределы настроенных диапазонов заработной платы.
Используйте фильтры, чтобы анализировать данные по определенному периоду, типу занятости, юридическому лицу, локации, отделу, подразделению или уровню должности. Подробнее здесь.
Поддержка ночных часов в политиках учета рабочего времени
Политики учета рабочего времени теперь поддерживают настройку ночных часов, что позволяет точно учитывать и оплачивать работу, выполненную в ночное время. Вы можете определить собственный ночной период, задать название, добавить необязательный код для расчета заработной платы и установить коэффициент оплаты для повышенных ставок.
Настройка выполняется в параметрах политики учета рабочего времени и позволяет гибко адаптировать правила для разных команд или локаций. После настройки PeopleForce автоматически определяет записи рабочего времени, попадающие в указанный период, и включает ночные часы в экспорт данных для расчета заработной платы. Это снижает необходимость ручных корректировок и помогает соблюдать внутренние политики компании и законодательные требования. Подробнее здесь.
🛠️ Другие обновления
Помимо основных улучшений, мы также выпустили ряд дополнительных обновлений, чтобы сделать работу с PeopleForce еще удобнее. Ниже представлен их краткий обзор.
Core HR
Core HR
Улучшенная фильтрация в каталоге сотрудников. Фильтрация в каталоге сотрудников стала более удобной и унифицированной. Интерфейс фильтров обновлён в соответствии с подходом, используемым на других страницах системы. Пользователи могут применять несколько критериев через единую панель фильтров и управлять активными фильтрами с помощью удаляемых меток. При этом базовые данные, логика фильтрации и API не изменились.
Более понятное название разрешения для запросов компании. Разрешение на управление формами, отправленными в компанию, теперь называется «Просмотр и управление запросами компании». Новое название точнее отражает его назначение и помогает администраторам выбирать нужное разрешение при настройке пользовательских ролей. Существующие назначения ролей остаются без изменений.
Отдельные изображения для страницы входа на компьютере и мобильных устройствах. Теперь можно настраивать разные изображения для страницы входа в веб-версии и на мобильных устройствах. В разделе Настройки → Общие → Персонализация можно загрузить отдельные изображения, оптимизированные для каждого типа устройства, чтобы экран входа соответствовал фирменному стилю компании.
Новый источник данных «Цели и ключевые результаты» в пользовательских отчётах. Пользовательские отчёты теперь поддерживают источник данных «Цели и ключевые результаты». Можно объединять данные сотрудников (например, отдел, руководителя или пользовательские поля) с целями и ключевыми результатами. Каждая строка отчёта представляет одну цель и связанный с ней ключевой результат. Цели без ключевых результатов также включаются в отчёт.
Новые возможности форматирования в редакторе Базы знаний. Редактор Базы знаний теперь поддерживает дополнительные блоки форматирования: примечания, разделители, цитаты, блоки кода и чек-листы. Они доступны через меню «/» и корректно отображаются в опубликованных статьях, упрощая создание понятной документации и технических инструкций.
Более полное заполнение данных при найме. Форма нового сотрудника теперь включает поля для компенсации и графика работы. Это позволяет полностью заполнить профиль сотрудника ещё на этапе оформления, без необходимости вносить изменения после найма.
Группы должностей доступны в правилах рабочих процессов. Настройка рабочих процессов стала более гибкой. В правила назначения добавлена группа должностей, что позволяет фильтровать рабочие процессы по инженерным командам и другим группам должностей.
Дополнительная защита входа для администраторов. Для повышения безопасности при входе администраторов с неизвестных устройств теперь требуется одноразовый пароль (OTP). Это помогает предотвратить несанкционированный доступ в случае компрометации паролей и снижает риски безопасности для корпоративных клиентов.
Recruit
Recruit
Улучшена логика переменных в шаблонах предложений. Шаблоны предложений теперь используют обновлённую систему подстановки переменных. Данные из профилей кандидатов, вакансий и компании заполняются более последовательно, что повышает надёжность и уменьшает необходимость ручных исправлений.
Интеграция с Telegram. В карточках кандидатов рядом с номером телефона появился значок Telegram. Теперь рекрутер может начать переписку с кандидатом одним нажатием.
Фильтр по источнику в отчётах Recruit. В отчётах «Воронка процесса найма», «Статистика процесса найма» и «Воронка вакансии» появился фильтр по источнику кандидатов. Это позволяет анализировать эффективность различных каналов привлечения.
Ограничение прав на удаление оценочных карточек. Удалять оценочные карточки теперь могут только их авторы и суперадминистраторы. Это предотвращает случайную потерю данных и сохраняет историю оценивания.
Поле «Юридическое лицо» больше не заполняется автоматически. При создании заявки на вакансию поле «Юридическое лицо» больше не имеет значения по умолчанию. Пользователь самостоятельно выбирает нужное юридическое лицо из списка.
Улучшено отображение ошибок интеграции. Ошибки интеграции с порталами вакансий теперь отображаются непосредственно в списке вакансий. Они разделяются на ошибки уровня учётной записи и ошибки публикации вакансий, что ускоряет поиск и устранение проблем.
Perform
Perform
Новый фильтр по коллегам в циклах оценки. В списке участников цикла оценки появился фильтр «Коллеги», позволяющий быстро находить сотрудников, которым ещё не назначены коллеги для оценки.
Более точные напоминания об оценке. Администраторы могут отправлять напоминания отдельным группам оценщиков. Напоминания получают только пользователи с незавершёнными оценками, которые не получали уведомления за последние 24 часа.
Единое ежедневное письмо с напоминаниями. Все незавершённые самооценки, оценки коллег и руководителей теперь объединяются в одно ежедневное письмо с прямыми ссылками на формы оценки.
Выбор целей для оценки. При настройке цикла можно выбрать, оценивать ли только завершённые или все цели, активные в выбранный период.
Улучшено назначение задач по выбору коллег. Задачи по назначению коллег для оценки теперь получают только создатель цикла и непосредственные руководители (если соответствующая настройка включена).
Pulse
Pulse
Обновлён список участников опросов. Страница участников циклических опросов получила единый интерфейс со стандартными функциями фильтрации, сортировки и постраничной навигации, что делает управление участниками удобнее.
Обновлены названия шаблонов опросов. Шаблоны опросов получили новые нейтральные названия. «Gallup Q12 Alternative» теперь называется «Глубокий анализ вовлечённости», а «Gallup Q12 Main» — «Пульс вовлечённости команды».
Time
Time
Гибкий выбор периода в учёте рабочего времени. В представлении учёта рабочего времени на уровне компании фиксированный выбор месяца заменён гибким диапазоном дат до 60 дней. Все показатели и экспорт автоматически рассчитываются для выбранного периода.
Webhook для согласования сверхурочной работы. Одобрение заявок на сверхурочную работу теперь может запускать webhook, позволяя автоматически синхронизировать данные с внешними системами расчёта заработной платы и учёта рабочего времени.
API
API
Фильтрация заявок кандидатов по времени. API заявок кандидатов теперь поддерживает фильтрацию по времени создания и обновления с использованием параметров
created_at_from,created_at_to,updated_at_fromиupdated_at_to.Более безопасные ссылки для скачивания резюме. Ссылки для скачивания резюме, созданные через API, теперь требуют аутентификации и действуют ограниченное время, что повышает безопасность данных кандидатов.