Узнайте, как загрузить фото профилей всех сотрудников за один раз
Фото профилей обычно добавляют по одному, на странице каждого сотрудника. Если вы только перешли на PeopleForce или в офисе прошла новая фотосессия, этот импорт позволит установить все фото сразу.
Здесь не нужны таблицы и сопоставление столбцов. Достаточно упаковать фото в ZIP-архив и указать PeopleForce, что означают имена файлов. Каждое фото попадёт к человеку, которого определяет его имя.
ℹ️ Этот импорт обновляет только тех, кто уже есть в PeopleForce. Он никогда никого не создаёт и не меняет ничего, кроме фото профиля.
🧾 Подготовьте файлы
Назовите каждое фото по сотруднику, которому оно принадлежит. Используйте один из этих идентификаторов, одинаковый для всех фото в архиве:
Рабочая эл. почта: ada.lovelace@example.com.jpg
ФИО: Ada Lovelace.jpg
ID сотрудника: E-1042.jpg
Имя файла должно быть идентификатором, а не просто содержать его. Ada Lovelace.jpg подойдёт, а Ada Lovelace - headshot 2026.jpg и photo_E-1042_final.jpg — нет.
Проверьте, что каждое фото соответствует требованиям:
Формат: .jpg, .jpeg, .png, .gif или .webp
Размер: больше 1 КБ и меньше 50 МБ
Упакуйте фото в архив .zip и загрузите его. Архив может содержать до 10 000 фото и весить до 1 ГБ.
Примечание: Всё, что в архиве не является изображением, игнорируется. Это касается документов, таблиц, скрытых файлов и папки __MACOSX, которую macOS добавляет при сжатии выбранных файлов. Архив без изображений загрузить нельзя.
Как сопоставляются имена файлов
Пробелы, знаки препинания и регистр не важны. Перед сопоставлением PeopleForce переводит имя в нижний регистр. Любую последовательность пробелов, точек, дефисов и подчёркиваний он считает одним пробелом. Поэтому ada_lovelace.jpg, Ada-Lovelace.png и Ada Lovelace.jpeg попадут к одному и тому же человеку. Имя, которое компьютер изменил при сохранении, тоже будет сопоставлено.
Имя и фамилию можно указывать в любом порядке. И Ada Lovelace.jpg, и Lovelace Ada.jpg будут сопоставлены, независимо от того, как в вашем аккаунте отображаются имена.
Два сотрудника с одинаковыми именем и фамилией никогда не будут сопоставлены по имени. Переименуйте их фото по рабочей эл. почте или ID сотрудника и импортируйте их отдельным архивом.
📤 Импорт фото профилей в систему
Перейдите в Настройки > Импорт.
Выберите тип импорта Фотографии профиля.
Загрузите ZIP-архив.
В поле Имена файлов соответствуют выберите, что означают имена файлов: Рабочая эл. почта, ФИО или ID сотрудника.
Нажмите Далее, чтобы перейти к предпросмотру данных.
Проверьте предпросмотр и запустите импорт. В предпросмотре показаны все фото из архива и отмечены те, которые не указывают ровно на одного сотрудника. Его стоит просмотреть перед запуском импорта, потому что отмеченное здесь фото будет пропущено.
Корректные фото обрабатываются, даже если другие сопоставить не удалось. Несопоставленные фото пропускаются и фиксируются в результатах импорта.
📊 Просмотр истории загрузок
Откройте Импорт > История, чтобы просмотреть загрузки.
Проверьте обновлённые записи и ошибки.
Нажмите меню ⋯ > Просмотреть журналы, чтобы увидеть подробные сообщения об ошибках.
Сообщение об ошибке | Что оно означает |
Файл file.jpg не соответствует ни одному сотруднику | Ни у одного сотрудника нет такой эл. почты, имени или ID. Проверьте написание и то, правильный ли вариант выбран в поле Имена файлов соответствуют |
Файл file.jpg соответствует нескольким сотрудникам (N) — переименуйте его так, чтобы он однозначно указывал на одного сотрудника | Этому имени соответствуют несколько сотрудников. Переименуйте фото по рабочей эл. почте или ID сотрудника |
Не удалось прочитать файл file.jpg, или его размер превышает допустимый | Изображение повреждено или больше 50 МБ. Пересохраните его и импортируйте снова |
ID сотрудника не существует | Сотрудник был архивирован между предпросмотром и импортом |