Для того чтобы осуществить импорт сотрудников в систему вам необходимо заполнить шаблон с информацией о сотрудниках вашей компании. Заполнение шаблона для импорта сотрудников поможет вам экономить время и избежать ошибок при вводе данных вручную.
Мы рекомендуем включить в шаблон как можно больше информации о ваших сотрудниках, включая их руководителей, чтобы правильно отобразить организационную структуру компании.
Подготовка данных к загрузке
Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
2. Обновите шаблон, добавив названия столбцов, которые соответствуют полям сотрудников на вашей платформы. Вот список возможных полей, обязательные для заполнения поля выделены красным цветом и жирным шрифтом:
Название поля | Описание | Формат данных | Пример |
employee_id | ID сотрудника. ID сотрудника может быть его табельный номер на предприятии или порядковый номер в импортовом документе. | Текст или число | id2 |
first_name | Имя сотрудника | Текст | Александр |
middle_name | Отчество сотрудника | Текст | Валерьевич |
last_name | Фамилия сотрудника | Текст | Семенов |
Рабочая почта | Текст (формат электронной почты) | ||
personal_email | Личная почта | Текст (формат электронной почты) | |
date_of_birth | Дата рождения | Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании) | 1990-01-01 |
gender | Пол | Текст | Мужской |
hired_on | Дата найма | Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании) | 2023-12-01 |
phone_number | Рабочий номер телефона | Текст (формат номера телефона) | +1 (555) 555-5555 |
mobile_number | Личный номер телефона | Текст (формат номера телефона) | +1 (123) 456-7890 |
employment_type | Тип занятости | Текст | Full-time |
position | Должность | Текст | Software Engineer |
department | Департамент | Текст | Development |
division | Подразделение | Текст | Europe |
location | Локация | Текст | Berlin |
facebook_url | Ссылка на Facebook профиль сотрудника | URL | |
linkedin_url | Ссылка на LinkedIn профиль сотрудника | URL | |
twitter_username | Имя пользователя в Twitter | Текст | @JohnADoe |
skype_username | Имя пользователя в Skype | Текст | @JohnADoe |
slack_username | Имя пользователя в Slack | Текст | @JohnADoe |
skills | Список навыков сотрудника, указанные через запятую | Текст | Java, Python, HTML |
reporting_to_employee_id | ID прямого руководителя этого сотрудника. Введите его, чтобы руководитель сотрудника отображался в организационной структуре компании. Вы можете оставить это поле пустым, если у сотрудника нет руководителя. | Текст или число | id1 |
salary_amount | Сумма зарплаты | Число | 10000 |
salary_currency_code | Валюта | Текст | USD |
salary_effective_on | Дата, с которой действует выплата | Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании) | 2024-06-01 |
salary_frequency | Частота выплат | Текст. Может принимать одно из следующих значений:
| месяц |
access | Разрешение на доступ к системе. Для системных администраторов установите значение 1, чтобы предоставить доступ к системе. Все остальные пользователи получают значение 0, что означает, что доступ в настоящее время отключен. Доступ может быть предоставлен позже, отправив приглашение на электронную почту пользователей. | Число. Может принимать одно из следующих значений:
| 1 |
ldap_username | Имя пользователя для аутентификации в LDAP. Оно используется только в случае активации LDAP. Для получения дополнительной информации о различных способах доступа к системе см. Виды входа в систему (SSO) | Текст | jadoe |
probation ends on
| Дата окончания испытательного срока сотрудника | Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании) | 2024-07-29 |
💡 Необязательные поля можно оставить пустыми или удалить из шаблона.
💡 При импорте сотрудников убедитесь, что импортируемые данные имеют правильный формат даты (должна соответствовать формату даты, указанной в настройках компании), номера телефона (должен начинаться с +), полного имени и адреса электронной почты. Все поля проходят проверку системой.
Следующий шаг — добавление кастомных полей для импорта сотрудников и импорт данных о сотрудниках в систему.