К основному содержимому
Все коллекцииИмпортИмпорт сотрудников
Заполнение системных полей в шаблоне импорта
Заполнение системных полей в шаблоне импорта

Узнайте, как заполнить все системные поля в шаблоне импорта

Обновлено более 4 мес. назад

Для того чтобы осуществить импорт сотрудников в систему вам необходимо заполнить шаблон с информацией о сотрудниках вашей компании. Заполнение шаблона для импорта сотрудников поможет вам экономить время и избежать ошибок при вводе данных вручную.

Мы рекомендуем включить в шаблон как можно больше информации о ваших сотрудниках, включая их руководителей, чтобы правильно отобразить организационную структуру компании. С примером заполнения полей вы можете ознакомиться ниже:

Для того чтобы скачать файл (шаблон), пройдите по ссылке. Обратите внимание, что этот образец предоставлен только для ознакомления. Помните, что необходимо скачать и изменить файл локально.

Заполнение системных полей

Импорт в системе PeopleForce поддерживает два типа файлов - .csv и .xlsx. Перед загрузкой таблицы в систему нужно правильно заполнить все поля.

💡 Важно! Для того чтобы система корректно распознала поля после импорта, не изменяйте язык полей. В таблице поля должны иметь вид и порядок слов как в приведенном списке ниже.

Обязательные для заполнения поля выделены красным цветом и жирным шрифтом:

Название поля

Описание

Формат данных

Пример

employee_id

ID сотрудника.

ID сотрудника может быть его табельный номер на предприятии или порядковый номер в импортовом документе.

Текст или число

id2

first_name

Имя сотрудника

Текст

Александр

middle_name

Отчество сотрудника

Текст

Валерьевич

last_name

Фамилия сотрудника

Текст

Семенов

email

Рабочая почта

Текст (формат электронной почты)

personal_email

Личная почта

Текст (формат электронной почты)

date_of_birth

Дата рождения

Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании)

1990-01-01

gender

Пол

Текст

Мужской

hired_on

Дата найма

Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании)

2023-12-01

phone_number

Рабочий номер телефона

Текст (формат номера телефона)

+1 (555) 555-5555

mobile_number

Личный номер телефона

Текст (формат номера телефона)

+1 (123) 456-7890

employment_type

Тип занятости

Текст

Full-time

position

Должность

Текст

Software Engineer

department

Департамент

Текст

Development

division

Подразделение

Текст

Europe

location

Локация

Текст

Berlin

facebook_url

Ссылка на Facebook профиль сотрудника

URL

linkedin_url

Ссылка на LinkedIn профиль сотрудника

URL

twitter_username

Имя пользователя в Twitter

Текст

@JohnADoe

skype_username

Имя пользователя в Skype

Текст

@JohnADoe

slack_username

Имя пользователя в Slack

Текст

@JohnADoe

skills

Список навыков сотрудника, указанные через запятую

Текст

Java, Python, HTML

reporting_to_employee_id

ID прямого руководителя этого сотрудника. Введите его, чтобы руководитель сотрудника отображался в организационной структуре компании. Вы можете оставить это поле пустым, если у сотрудника нет руководителя.

Текст или число

id1

salary_amount

Сумма зарплаты

Число

10000

salary_currency_code

Валюта

Текст

USD

salary_effective_on

Дата, с которой действует выплата

Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании)

2024-06-01

salary_frequency

Частота выплат

Текст. Может принимать одно из следующих значений:

  • час

  • день

  • неделя

  • месяц

  • год

месяц

access

Разрешение на доступ к системе. Для системных администраторов установите значение 1, чтобы предоставить доступ к системе. Все остальные пользователи получают значение 0, что означает, что доступ в настоящее время отключен. Доступ может быть предоставлен позже, отправив приглашение на электронную почту пользователей.

Число. Может принимать одно из следующих значений:

  • 0

  • 1

1

ldap_username

Имя пользователя для аутентификации в LDAP. Оно используется только в случае активации LDAP. Для получения дополнительной информации о различных способах доступа к системе см. Виды входа в систему (SSO)

Текст

jadoe

probation ends on


Дата окончания испытательного срока сотрудника

Дата (должна соответствовать формату даты в настройках компании)

2024-07-29

💡 Необязательные поля можно оставить пустыми или удалить из шаблона.

💡 При импорте сотрудников убедитесь, что импортируемые данные имеют правильный формат даты (должна соответствовать формату даты, указанной в настройках компании), номера телефона (должен начинаться с +), полного имени и адреса электронной почты. Все поля проходят проверку системой.

Следующий шаг — добавление кастомных полей для импорта сотрудников и импорт данных о сотрудниках в систему.

Нашли ответ на свой вопрос?