Функцию импорта можно использовать для обновления нескольких профилей кандидатов. Импорт кандидатов в PeopleForce экономит время, централизуя данные и упрощая процесс подбора персонала.
Подготовка данных к загрузке
Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
Обновите шаблон, добавив названия столбцов, которые соответствуют полям кандидатов на вашей платформы. Вот список возможных полей:
full_name- полное имя кандидатаemail- почта кандидатаgender- полskills- навыкиphone_numbers- мобильные номера (могут быть заполнены через запятую)skype_id- имя пользователя вsource- источникposition- текущая позицияlocation- локацияurls- ссылка канидата (могут быть заполнены через запятую)added_on- был/а добавлен (дата)date_of_birth- дата рожденияdesired_salary- желаемая зарплатаcurrency_code- валютаtelegram_username- имя пользователя в Telegramnotes- комментарииcreated_by_id- рекрутер, который добавил кандидата
3. Заполните таблицу соответствующими данными кандидата.
Обратите внимание! Во избежание ошибок при импорте, убедитесь, если соблюден правильный формат заполнения следующих полей: форматы дат (01.01.2021), телефона (+380), присутствие имени/фамилии, почты. Все поля проходят внутреннюю валидацию.
Формат даты, настроенный в компании, можно найти перейдя в Настройки -> Общие. При импорте, убедитесь в том, что формат даты в аккаунте совпадает с форматом импортируемых дат.
Если возникла потребность обновить множество профилей кандидатов, то можно также воспользоваться функционалом импорта. Все профили кандидатов привязаны в системе к их почте.
Импортируя таблицу, важно следить за тем, чтобы почты соответствовали тем кандидатам, которые вы хотите обновить. Данные загруженные из таблицы будут просто перенесены в систему в соответствии с указанной почтой. Если почта кандидата будет отличаться от той, которая импортируется из таблицы, то будет создан дубликат кандидата.
Импорт данных в систему
Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".
Выберите тип импортируемых данных "Кандидаты", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.
Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.
Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню. В случае ошибки заполнения данных
Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.
Отслеживайте историю загрузки файлов
Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.
Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.
Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.