Эта статья содержит исчерпывающие инструкции по интеграции аккаунтов работодателей с различными сайтами вакансий в системе PeopleForce. Она охватывает процесс добавления учетных записей, публикации вакансий, управления статусами публикаций, интеграции существующих публикаций и синхронизации данных о кандидатах с сайтов трудоустройства в систему PeopleForce.
Добавьте в PeopleForce учетную запись на сайт трудоустройства
Чтобы добавить свою учетную запись на сайт вакансий, перейдите в раздел "Настройки > Интеграции". Там выберите интеграцию с одним из джоб-сайтов: Work.ua, Robota.ua или HeadHunter.
Нажмите кнопку Установить. В появившемся окне введите имя пользователя и пароль к учетной записи вашего работодателя.
Важное замечание! Вы можете добавить интеграцию только с аккаунтом работодателя.
Успешно добавленная учетная запись появится в установленной интеграции.
Добавляйте нескольких учетных записей работодателей в систему
Чтобы добавить в систему несколько учетных записей работодателей, вы можете одновременно интегрировать учетные записи с разных сайтов по трудоустройству, таких как Robota.ua, Work.ua и Headhunter.
Чтобы добавить дополнительные аккаунты, просто повторите процесс. Перейдите в раздел интеграции и выберите логотип нужного сайта, с которым вы хотите интегрироваться. Затем введите имя пользователя и пароль для этого сайта. Это простой процесс, который позволит вам легко управлять несколькими аккаунтами.
Важное замечание! Когда вы публикуете новую вакансию, вы сможете выбрать, какую учетную запись использовать. После публикации аккаунт работодателя изменить невозможно.
Интеграция и публикация вакансии и вакансии
Создайте новую вакансию в разделе "Рекрутинг". Убедитесь, что название и описание вакансии совпадают с соответствующими полями в разделах "Детали" и "Описание". Заполните все обязательные поля новой вакансии и сохраните изменения.
2. В созданной вакансии перейдите на вкладку Продвижение и нажмите кнопку «Добавить». В выпадающем меню выберите нужный сайт вакансий для публикации и выберите учетную запись работодателя.
3. Заполните все обязательные поля и нажмите "Сохранить". Чтобы опубликовать вакансию на Work.ua, убедитесь, что у вас есть публикация соответствующего типа. Если вы намерены создать черновик, указывать тип публикации не обязательно.
По такой же процедуре можно опубликовать вакансию на robota.ua и Headhunter.
Для rabota.ua заполните поля в соответствующей вкладке, а если хотите добавить черновик, оставьте галочку "Опубликовать" пустой.
Обратите внимание, что вакансия будет опубликована на условиях того региона, к которому у вас привязан аккаунт. Это вы можете узнать у своего менеджера. Несмотря на регион, ваша вакансия будет доступна на всех сайтах HeadHunter.
Статусы публикации
Черновик — вы добавили аккаунт, он находится в процессе заполнения полей для последующей публикации на сайте.
Опубликовано — ваша вакансия успешно опубликована на указанном job-сайте, кандидаты синхронизируются (если API работодателя доступно и работает).
Неактивно — вы выключили синхронизацию кандидатов, но публикация все еще будет активна на сайте
Ошибка — в вашей публикации, например, не указаны обязательные поля или возникает другая ошибка. Ее всегда можно увидеть на страничке этой публикации. Если у вас возникают вопросы по поводу отображаемой ошибки, вы всегда можете связаться с нами.
Интеграция с уже существующей публикацией на сайте работодателя
Если у вас уже есть активная вакансия на сайте, вы можете связать эту публикацию с вакансией в PeopleForce. Это позволит продолжать работу с тем же объявлением, при этом все новые кандидаты будут собраны в одном месте.
Чтобы связать существующую публикацию:
Создайте вакансию во вкладке "Рекрутинг">"Вакансии" или откройте существующую.
Перейдите во вкладку "Продвижение" и нажмите "+".
Выберите аккаунт работодателя и сайт вакансий, с которым хотите работать.
В настройках публикации выберите вариант "Связать существующую публикацию" вместо создания новой.
Система отобразит список активных публикаций на выбранном сайте, доступных для поиска. Найдите и выберите ту, которая соответствует вашей вакансии.
В этом же окне настройте синхронизацию кандидатов:
Все кандидаты: выберите этот вариант, если хотите импортировать всю историю заявок с этой публикации на сайте. Все связанные кандидаты будут перенесены в вакансию в PeopleForce.
Начиная с выбранной даты: выберите этот вариант, если хотите импортировать только тех кандидатов, которые отозвались в указанный день или позже. У существующих публикаций часто есть длинная история отлкиков, и ограничение синхронизации по дате помогает избежать импорта устаревших заявок и держать вашу статистку чистой и удобной для работы.
Если вы выбрали "Начиная с выбранной даты", укажите дату начала импорта кандидатов (например, с сегодня, чтобы работать только с новыми откликами).
Нажмите "Сохранить", чтобы завершить интеграцию.
После того как публикация будет связана, новые кандидаты, подавшие заявки через сайт, будут автоматически перенесены в связанную вакансию в PeopleForce в соответствии с настройками синхронизации.
Синхронизация кандидатов
После интеграции вакансии с публикацией на сайте (независимо от того, была ли она создана в PeopleForce или связана как существующая), кандидаты, подающие заявки на сайте, будут автоматически перенесены в соответствующую вакансию в PeopleForce в соответствии с выбранным вариантом синхронизации.
Какие кандидаты будут переданы?
Robota.ua: Кандидаты, которые не находятся в черном списке, заявки которых не архивированы и не отклонены относительно этой вакансии.
Work.ua и Headhunter: Все кандидаты
У Headhunter использование API для передачи кандидатов платное для всех регионов, кроме Украины. Уточнить стоимость вы можете у своего менеджера на Headhunter или найти на сайте Headhunter.
Какие данные о кандидатах будут переданы?
Имя и фамилия, фотография, моб. телефон, адрес эл. почты, фото, резюме (Work.ua поддерживает только передачу текста из резюме), сопроводительное письмо, дата рождения, если они были указаны у кандидата.
У всех кандидатов переданных из Robota.ua, Work.ua и Headhunter указан соответствующий источник, а также прикреплена ссылка на его заявку на сайте.
Кандидаты Headhunter также имеют список навыков, который передается в систему.
Как часто передаются кандидаты?
Передача кандидатов идет в одностороннем режиме из job-сайта в PeopleForce и происходит сразу после интеграции активной публикации вакансии из системы (если вакансия уже была опубликована на сайте до этого) и каждые 60 минут.
Вы можете отслеживать, сколько кандидатов попадает в вашу вакансию через главную страничку вакансии во вкладке Интеграции.