В системном журнале фиксируются все действия, выполняемые с записями о сотрудниках в вашей учетной записи PeopleForce. Он помогает отслеживать изменения, определять, кто их выполнил, а также просматривать дополнительные технические данные, такие как IP-адрес, информация об устройстве и браузере (при наличии).
Вы можете получить доступ к отчету во вкладке Отчеты → Системный журнал.
Начало работы с фильтрами
В верхней части отчета вы можете воспользоваться следующими инструментами:
Добавить фильтр — отфильтровать записи по:
Дате и времени
Исполнителю (выполнено)
Затронутому человеку
Названию события
Поиск — найти конкретные записи, введя ключевые слова.
Настройки просмотра — отсортировать записи по дате и времени или IP-адресу.
Чтобы найти события за определенный период, воспользуйтесь фильтром Дата и время. Это самый простой способ сузить круг результатов отчета и просмотреть только те действия, которые были выполнены в нужный вам период. Вы можете сочетать этот фильтр с другими фильтрами, такими как Выполнено или Название события, чтобы более точно проанализировать конкретные изменения.
Отчет обновляется мгновенно, показывая только записи, которые соответствуют вашим фильтрам и выбранному диапазону дат.
Понимание отчета
Чтобы лучше понять действия, выполненные в профилях сотрудников, ознакомьтесь с таблицей ниже. Она содержит следующую информацию:
Дата - когда произошло событие (дата и время)
IP-адрес - IP-адрес, с которого было выполнено действие
Выполнено - пользователь, который совершил действие
Событие - что произошло (например, запись создана или обновлена)
Затронутый человек - сотрудник, чьи данные в профиле были изменены
При нажатии кнопки Открыть появляется боковая панель с дополнительной информацией о событии. В зависимости от действия на этой панели могут отображаться следующие сведения:
GUID
Дата и время
Исполнитель
Затронутый человек
IP-адрес
Устройство
Браузер
Экспорт отчета
Вы можете скачать аудит-журнал всего за несколько кликов:
Примените нужные фильтры и диапазон дат.
Нажмите Экспорт в верхнем правом углу.
Выберите формат: Excel или CSV.
Экспорт содержит те же данные, что и на странице для выбранных фильтров и периода времени. Это упрощает обмен отфильтрованным аудит-журналом с аудиторами или внутренними заинтересованными сторонами.
Настройка прав доступа к отчету
В PeopleForce вы имеете возможность настроить права доступа к отчету Системный журнал. Выполните эти простые шаги:
Перейдите в раздел Роли и права доступа в настройках.
Выберите роль, которую вы хотите настроить.
Прокрутите вниз до раздела Отчеты в окне редактирования роли.
Выберите Системный журнал в поле Отчеты компании.
Сохраните настройки.
