Отчёт История компенсаций собирает все записи о компенсации сотрудников: изменения базовой зарплаты на одной вкладке и дополнительную компенсацию, например бонусы, надбавки или комиссионные, на другой. Он отвечает на вопросы вроде «Когда этому человеку в последний раз повышали зарплату?» или «Сколько мы выплатили бонусов в этом году?» — без необходимости открывать профили по одному.
Для чего его использовать
Готовиться к пересмотру зарплат. Смотрите историю зарплаты каждого сотрудника, включая дату последнего изменения, прежде чем планировать повышения.
Отслеживать повышения в компании. Фильтруйте по отделу или локации, чтобы увидеть, кто получил повышение за последний год, а кто нет.
Проверять выплаты бонусов и надбавок. Получите список всех дополнительных выплат за период с фильтром по типу компенсации — для расчёта зарплаты или бюджетирования.
Поддерживать аудиты и проверки зарплаты. Экспортируйте полную историю изменений компенсации за нужный период.
Быстро отвечать на вопросы сотрудников. Находите точную дату и сумму прошлого изменения за несколько секунд.
Прежде чем начать
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт История компенсаций в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
⚠️ Важно: Этот отчёт показывает суммы зарплат и выплат всех сотрудников, которые в него попадают. Предоставляйте доступ только тем, кому разрешено видеть данные о компенсации, например HR, бухгалтерии и финансовому отделу.
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → История компенсаций.
Обе вкладки по умолчанию показывают последние 12 месяцев. Период можно изменить в любой момент.
Вкладка «Базовая компенсация»
Каждая строка — это одна запись о зарплате. Сотрудник с тремя изменениями зарплаты за период появляется в трёх строках, от самой новой.
Столбец | Что показывает |
Сотрудник | Сотрудник, его должность и ссылка на профиль |
Дата начала | Дата найма сотрудника |
Действует с | Дата, с которой начала действовать эта зарплата |
Уровень должности, Должность, Отдел, Подразделение, Локация | Данные о должности сотрудника |
Ставка | Сумма зарплаты |
Пользовательские столбцы | Пользовательские столбцы, которые ваша компания добавила в таблицу базовой компенсации |
Запись о зарплате попадает в отчёт, если её дата Действует с приходится на выбранный период. Нажмите Сотрудник, Дата начала или Действует с, чтобы отсортировать по этому столбцу.
Вкладка «Дополнительная компенсация»
Каждая строка — это одна запись о дополнительной компенсации, например бонус или надбавка.
Столбец | Что показывает |
Сотрудник | Сотрудник, его должность и ссылка на профиль |
Начало / Дата окончания | Когда выплата начинается и заканчивается. У регулярных выплат без даты окончания столбец Дата окончания пустой |
Сумма | Сумма выплаты |
Тип | Тип компенсации, например Бонус или Компенсация проезда |
Тип выплаты | Как производится выплата, например единоразово или регулярно |
Описание | Примечания, добавленные к записи |
Пользовательские столбцы | Пользовательские столбцы, которые ваша компания добавила в таблицу дополнительной компенсации |
Нажмите Сотрудник или Начало, чтобы отсортировать по этому столбцу.
Как работает период
Две вкладки по-разному определяют, какие записи включать:
Базовая компенсация: запись о зарплате появляется, если она начала действовать в выбранном периоде. Чтобы увидеть зарплату, которая начала действовать раньше и всё ещё актуальна, расширьте период или посмотрите профиль сотрудника.
Дополнительная компенсация, единоразовые выплаты: появляются, если они были выплачены в выбранном периоде.
Дополнительная компенсация, регулярные выплаты: появляются, если они действовали в любой момент выбранного периода, даже если начались раньше.
Сотрудники, уволившиеся до начала выбранного периода, не попадают на вкладку дополнительной компенсации.
Найдите нужное
Выберите период или один из быстрых вариантов: последние 12 месяцев, последние 6 месяцев, этот год или прошлый год.
Используйте поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт:
Сотрудники — чтобы видеть конкретных людей.
Тип компенсации (на вкладке Дополнительная компенсация) — например, чтобы видеть только бонусы.
Данные сотрудника, например Уровень должности, Должность, Отдел, Подразделение, Локация или Тип занятости.
Экспортируйте отчёт
Откройте вкладку, которую хотите экспортировать.
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл скачивается сразу и содержит все записи на этой вкладке, соответствующие вашему периоду, фильтрам и поиску. Каждая вкладка экспортируется отдельно.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите История компенсаций в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → CoreHR → История компенсаций.
Полезно знать
История зарплаты уволенных сотрудников тоже попадает в отчёт, если запись о зарплате начала действовать в выбранном периоде. Удалённых сотрудников в отчёте нет.
Чтобы увидеть текущие зарплаты всех сотрудников, используйте отчёт о ежемесячной зарплате. Этот отчёт сосредоточен на изменениях во времени.
Подробнее о компенсации читайте в статьях Настройка компонентов компенсации и управление ими и Запрос на изменение зарплаты и дополнительной компенсации.