Отчёт История карьерных изменений показывает все изменения в записях о должностях сотрудников за выбранный период. Каждая строка — это одно изменение с данными о должности сотрудника на дату, когда оно вступило в силу: уровень, должность, департамент, подразделение, локация и руководитель. Это самый быстрый способ увидеть, как люди перемещаются внутри компании.
Для чего его использовать
Отслеживать повышения. Выберите период, например прошлый год, чтобы увидеть, кто получил новую должность или уровень.
Следить за внутренними переводами. Смотрите, кто и когда перешёл в другой департамент, подразделение или локацию.
Проверять смену руководителей. Столбец Подчиняется показывает руководителя сотрудника после каждого изменения, поэтому видно, когда команды реорганизовывали.
Просматривать карьерный путь одного человека. Отфильтруйте по сотруднику и выберите длинный период, чтобы увидеть весь его путь в компании.
Готовиться к аудитам и отчётности. Экспортируйте полную историю изменений должностей за квартал или год.
Поддерживать данные в порядке. Замечайте изменения с неожиданными датами или недостающими данными и исправляйте их в профиле сотрудника.
Прежде чем начать
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт История карьерных изменений в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → История карьерных изменений.
По умолчанию отчёт показывает текущий месяц. Измените период, чтобы увидеть более длинный промежуток времени.
Что показывает каждый столбец
Каждая строка — это одна запись о должности. Сотрудник с тремя изменениями за период появляется в трёх строках.
Столбец | Что показывает |
Сотрудник | Сотрудник, его текущая должность и ссылка на профиль |
Дата приёма на работу | Дата приёма сотрудника на работу |
Действует с | Дата, с которой вступило в силу это изменение |
Уровень должности | Уровень после изменения |
Должность | Должность после изменения |
Департамент, Подразделение, Локация | Где работает сотрудник после изменения |
Подчиняется | Руководитель сотрудника после изменения |
Пользовательские столбцы | Пользовательские столбцы, которые ваша компания добавила в таблицу должностей сотрудника |
💡 Совет: Если дата Действует с совпадает с датой Дата приёма на работу, скорее всего, это первая запись о должности сотрудника, созданная при приёме на работу. Поэтому новые сотрудники тоже попадают в отчёт.
По умолчанию строки сгруппированы по сотрудникам, от самого нового изменения. Нажмите Сотрудник, Действует с, Уровень должности, Должность, Департамент, Подразделение или Локация, чтобы отсортировать по этому столбцу, например по Действует с, чтобы первыми увидеть последние изменения в компании.
Как работает период
Изменение попадает в отчёт, если его дата Действует с приходится на выбранный период. Изменения, вступившие в силу раньше, не отображаются, даже если они всё ещё актуальны. Чтобы увидеть текущие данные о должности сотрудника, откройте его профиль или воспользуйтесь отчётом Пользовательские поля.
Найдите нужное
Выберите период или один из быстрых вариантов: этот или прошлый месяц, этот или прошлый квартал, этот или прошлый год.
Используйте поле Поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт:
Сотрудники — чтобы видеть конкретных людей.
Данные сотрудника, например Уровень должности, Должность, Департамент, Подразделение, Локация или Тип занятости.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл скачивается сразу и содержит все изменения должностей, соответствующие вашему периоду, фильтрам и поиску. В экспорте также есть ID сотрудника, а имя, отчество и фамилия разделены на отдельные столбцы.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите История карьерных изменений в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → CoreHR → История карьерных изменений.
Полезно знать
История должностей уволенных сотрудников тоже попадает в отчёт, если изменение вступило в силу в выбранном периоде. Удалённых сотрудников в отчёте нет.
Для изменений зарплаты используйте отчёт История компенсаций. Для изменений статуса занятости — отчёт История статусов занятости.