Отчёт Учёт имущества содержит всё имущество, внесённое на странице Имущество: по одной строке на каждую единицу, с указанием, где она хранится и у кого находится сейчас. Он полезен для инвентаризации, аудитов и отслеживания оборудования в разных офисах.
Прежде чем начать
Должно быть включено управление имуществом. Перейдите в Настройки → Общие → Функции → Управление имуществом. Если функция выключена, отчёт недоступен.
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт Учёт имущества в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Сначала нужно добавить имущество. Отчёт берёт данные из того же реестра, что и страница Имущество. См. статью Добавление и назначение имущества.
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → Учёт имущества. Каждая строка — это одна единица имущества, отсортированная по названию. Нажмите заголовок столбца, чтобы отсортировать по нему, и нажмите ещё раз, чтобы изменить порядок на обратный.
Нажмите название единицы имущества, чтобы открыть её в режиме фокусировки.
Что показывает каждый столбец
Столбец | Что показывает |
Название | Название имущества. Нажмите на него, чтобы открыть карточку |
Код | Внутренний код имущества в вашей компании (в самой карточке он называется ID) |
Серийный номер | Серийный номер |
Категория | Категория имущества |
Стоимость | Стоимость без валюты |
Гарантия истекает | Дата окончания гарантии, если она указана |
Локация | Локация, указанная в карточке имущества |
Подразделение | Подразделение, указанное в карточке имущества |
В настоящее время назначен | Человек, у которого имущество сейчас, со ссылкой на его профиль. Прочерк означает, что имущество никому не назначено |
Поиск и фильтры
Используйте поиск, чтобы найти имущество по названию, коду или серийному номеру.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы отфильтровать отчёт по Категории, Сотруднику, Локации или Подразделению. Для каждого фильтра можно выбрать несколько значений.
PeopleForce запоминает ваши фильтры и сортировку до следующего визита (поле поиска каждый раз очищается).
Экспорт отчёта
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Нажмите Экспортировать.
Файл готовится в фоновом режиме, и вы получите уведомление, когда он будет готов. Он содержит все строки, соответствующие вашим фильтрам и поиску.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите Учёт имущества в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Полезно знать
Отчёт показывает реестр в текущем состоянии. Диапазона дат нет, поэтому увидеть, каким реестр был в прошлом, нельзя. Удалённое имущество в отчёте не отображается.
В столбце «В настоящее время назначен» показан только текущий держатель. Чтобы узнать, у кого имущество было раньше, откройте его и посмотрите историю назначений. Для имущества, назначенного с будущей датой, до этой даты показывается прочерк.
Фильтр по сотруднику находит только то имущество, которое у человека сейчас, а не то, которое он уже вернул.
Уволенные сотрудники остаются в столбце «В настоящее время назначен», пока их имущество не будет отмечено как возвращённое.