Для большего удобства в системе PeopleForce представлена возможность ведения инвентарного учета всего имущества компании, что значительно упрощает рабочий процесс и сокращает количество таблиц.
Как активировать Имущество в общих настройках
Для начала работы с этим разделом необходимо активировать поле "Имущество" в разделе настроек "Общие".
Как добавить категорию имущества
На первом этапе проводится инвентарный подсчет имущества, то есть составляется категоризация и полный перечень всех имеющихся в наличии запасов.
В системе PeopleForce уже представлены базовые категории имущества. Для того, чтобы добавить либо отредактировать список, нужно перейти в Настройки > PeopleHR > Категории Имущества.
Как добавить имущество
После обновления категорий, можно приступать к добавлению имущества. Для этого переходим в раздел "Имущество" и нажимаем в правом верхнем углу кнопку "Добавить".
Обязательные поля к заполнению
Код
Название
Категория
Локация
Дополнительно вы можете указать
Серийный номер
Цена
Гарантия истекает
Описание
Как назначить имущество сотруднику
После того, как все имущество добавлено, вы можете назначать сотрудника. Для этого нужно перейти в раздел "Сотрудники" и выбрать необходимого работника.
На карточке сотрудника находим кнопку "Больше" > "Имущество" > "Добавить". Затем из списка выбираем имущество. Выбираем дату выдачи и сохраняем.
По такой же схеме проводим возврат техники. К примеру, во время процедуры офбординга будет поставлена задача на сдачу техники (либо любое назначенное имущество).
Фильтрация
На страничке "Имущество" можно фильтровать уже существующее активы компании.
Права доступа
Администратор аккаунта может давать права доступа любому сотруднику на управление имуществом либо просмотр имущества, согласно правилам вашей организации. Если это поле у вас не отображается, обратитесь к вашему администратору.