К основному содержимому

Действия процесса: Как создать документ

Узнайте, как эффективно создавать документы в рабочем процессе для оптимизации HR процесов

Обновлено более 2 нед. назад

⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard или Professional

После того, как вы настроили триггер, следующим шагом является добавление задач для выполнения.

Чтобы начать, нажмите значок "+" в поле триггера и выберите, что вы хотите добавить. Вот доступные варианты:

  • Создать задачу: Определите конкретные задачи, которые необходимо выполнить в рамках вашего рабочего процесса.

  • Запросить форму: Попросите людей заполнить форму, например, для сбора личных данных, обновления информации в профиле или отправки запроса на изменение.

  • Попросить фидбек: Автоматизируйте сбор обратной связи на ключевых этапах жизненного цикла сотрудника с помощью цикличных опросов.

  • Отправить письмо: Автоматизируйте процесс отправки электронных писем соответствующим лицам или группам людей.

  • Отправить приглашение в систему: Автоматически отправляйте приглашение сотруднику в систему.

  • Создать документ: Настройте систему для создания определенных документов, таких как письма с предложениями, контракты или отчеты.

  • Загрузить документ

  • Отправить вебхук: Интеграция с внешними приложениями или сервисами путем отправки уведомлений с помощью веб-хуков.

  • Запустить воркфлоу: Автоматизируйте активацию рабочего процесса в рамках существующих рабочих процессов.

  • Действие Google Workspace: Автоматизируйте создание или удаление Google Workspace для новых сотрудников или уволенных сотрудников.

⏰ Автоматические воркфлоу запускаются один раз в день в 10:00 в соответствии с часовым поясом профиля пользователя.

Создание документов в рабочем процессе

В этой статье мы проведем вас через эффективный процесс создания документов в рамках вашего рабочего процесса.

Шаг 1: Настройте генерацию документа

Для автоматизации процесса создания документов сначала настройте действие для создания документа. В вашем созданном рабочем процессе выберите "Создать документ" в меню действий.

Шаг 2: Заполните детали документа

Для этого типа действия в рабочем процессе вам будет предложено предоставить конкретную информацию. Сначала введите название документа, затем выберите соответствующий шаблон документа и укажите папку для документа из списка.

Шаг 3: Автоматизация в работе

Если вы вручную назначили этот рабочий процесс новому сотруднику или настроили его запуск на основании атрибутов, связанных с датами, система избавит вас от дальнейших хлопот. Все необходимые документы будут автоматически созданы и сохранены в профиле сотрудника под вкладкой "Документы".

Для получения более подробного руководства по созданию шаблонов документов с использованием заменителей, пожалуйста, обратитесь к нашей статье.

Нашли ответ на свой вопрос?