Мобильное приложение позволяет не только получать уведомления о задачах и запросах, требующих вашего внимания, но и быстро находить информацию о сотрудниках, просматривать цели, KPI, документы и материалы Базы знаний.
Доступные разделы и информация зависят от модулей, которые использует ваша компания, и ваших прав доступа.
Работа с Входящими
Вкладка Входящие объединяет действия и уведомления, которые требуют вашего внимания.
В верхней части страницы можно переключаться между категориями. В зависимости от доступного функционала здесь могут отображаться:
Все: все действия и уведомления во Входящих;
Согласования: запросы, в которых вы назначены согласующим;
Задачи: назначенные вам задачи;
Опросы: опросы, которые необходимо пройти;
другие доступные типы действий.
Рядом с названием каждой категории отображается количество элементов, требующих вашего внимания.
Нажмите нужный элемент в списке, чтобы открыть его и просмотреть подробную информацию.
Просмотр и выполнение задач
Перейдите в Входящие → Задачи, чтобы просмотреть назначенные вам задачи.
В списке отображается основная информация о каждой задаче, включая её название и срок выполнения, если он установлен.
Нажмите задачу, чтобы просмотреть её детали и выполнить доступное действие.
Например, если вам назначена задача по заполнению формы, откройте её, просмотрите информацию о задаче и перейдите к заполнению формы.
Управление запросами
Если вы назначены согласующим запроса, он появится в разделе Входящие → Согласования.
Запросы, ожидающие вашего решения, также могут отображаться на Главной в блоке запросов на согласование.
Чтобы обработать запрос:
Выберите запрос, который хотите просмотреть.
Ознакомьтесь с его деталями.
Выберите соответствующее действие, чтобы согласовать или отклонить запрос.
Во Входящих могут появляться разные типы запросов в зависимости от процессов, настроенных в вашей компании. Например, это может быть запрос на отсутствие или запрос, связанный с изменением данных сотрудника.
📌 Если push-уведомления PeopleForce включены на вашем устройстве, вы можете получать уведомления о новых элементах во Входящих, которые требуют вашего внимания.
Просмотр дополнительной информации
Перейдите на вкладку Ещё, чтобы открыть дополнительные разделы мобильного приложения.
Доступные разделы зависят от модулей PeopleForce, которые использует ваша компания, и ваших прав доступа.
Среди них могут быть:
Люди;
Отсутствия;
Цели;
KPI;
Документы;
База знаний.
Поиск сотрудников в разделе Люди
Перейдите в Ещё → Люди, чтобы найти сотрудника и просмотреть доступную информацию о нём.
В разделе Люди доступны два способа просмотра сотрудников:
Справочник;
Орг. структура.
Каталог сотрудников
Во вкладке Справочник отображается список сотрудников компании.
Чтобы быстро найти коллегу, начните вводить его имя или фамилию в поле поиска.
Для каждого сотрудника в списке могут отображаться:
фотография;
имя и фамилия;
должность.
Нажмите на сотрудника, чтобы открыть его профиль и просмотреть информацию, доступную вам в соответствии с вашими правами доступа.
Доступные фильтры могут зависеть от полей, настроенных в вашей компании, например подразделения или локации.
Организационная структура
Перейдите во вкладку Орг. структура, чтобы просмотреть структуру подчинённости в компании.
На схеме отображаются сотрудники и связи между ними. Вы можете перемещаться по организационной структуре и открывать профили нужных сотрудников.
Просмотр целей
Перейдите в Ещё → Цели, чтобы просмотреть доступные вам цели и их текущий прогресс.
Для каждой цели можно увидеть:
название;
количество ключевых результатов;
текущий прогресс;
статус.
Используйте категории в верхней части страницы, чтобы быстрее находить цели по статусу.
Нажмите нужную цель, чтобы просмотреть её детали и ключевые результаты.
📌 В мобильном приложении цели доступны только для просмотра. Чтобы обновить прогресс, используйте веб-версию PeopleForce.
Просмотр KPI
Перейдите в Ещё → KPI, чтобы просмотреть свои KPI и их текущий статус.
В списке отображаются доступные KPI, их прогресс и статус.
Используйте категории в верхней части страницы, чтобы фильтровать KPI по статусу.
Нажмите нужный KPI, чтобы просмотреть подробную информацию, включая текущий результат и целевое значение.
📌 В мобильном приложении KPI доступны только для просмотра.
Просмотр документов
Перейдите в Ещё → Документы, чтобы получить доступ к документам, доступным вам в PeopleForce.
Документы организованы по папкам. Для каждой папки отображается количество документов и вложенных папок.
Вы можете:
открывать папки и вложенные папки;
просматривать доступные документы;
находить нужные документы с помощью поиска;
скачивать и открывать документы на устройстве.
Поиск выполняется по документам, а не по названиям папок.
📌 В мобильном приложении документы доступны для просмотра и скачивания. Добавление, удаление документов и управление ими выполняется в веб-версии PeopleForce.
Просмотр Базы знаний
Перейдите в Ещё → База знаний, чтобы просматривать внутренние материалы компании.
На странице отображаются доступные категории Базы знаний. Откройте нужную категорию, чтобы просмотреть находящиеся в ней статьи и вложенные категории.
Чтобы быстро найти нужную информацию, используйте поиск в верхней части страницы.
Доступные категории и статьи зависят от настроек Базы знаний и ваших прав доступа.