🚀 Релиз 2.44 упрощает навигацию по документам, повышает прозрачность доступности команды и позволяет точнее выбирать сотрудников с помощью групп. Компании также получают больше возможностей для управления компенсациями, классификации сверхурочной работы по типам и сопоставления утверждённых сверхурочных и особых часов с соответствующими компонентами компенсации.
Команды Recruit получают новый отчёт "Время, проведенное на каждом этапе" и возможность планировать отправку писем кандидатам.
В релиз также вошли обновлённые страницы в Core HR, Recruit, Pulse, Desk и Mobile, а также улучшения отчётности, интеграций, безопасности, управления доступом и работы с анонимными кейсами.
📊 Выявляйте уязвимые места в найме с помощью нового отчёта "Время, проведенное на каждом этапе"
Новый отчёт "Время, проведенное на каждом этапе" позволяет командам рекрутинга анализировать, сколько времени кандидаты проводят на каждом этапе воронки найма. Данные о продолжительности этапов помогают понять, где кандидаты продвигаются без задержек, а где процесс найма может замедляться. Отчёт позволяет использовать данные о скорости прохождения воронки для принятия практических решений.
Данные отчёта также можно скачать в формате электронной таблицы. Это упрощает подготовку презентаций по эффективности найма, проведение дополнительного анализа и передачу данных о продолжительности этапов заинтересованным лицам за пределами PeopleForce. Подробнее здесь.
💰 Управляйте большим количеством сценариев компенсации
Мы расширили возможности управления компенсациями и добавили более понятную структуру для разных видов выплат сотрудникам.
Компоненты компенсации позволяют компаниям создавать повторно используемые типы для категорий "Базовая компенсация", "Дополнительная компенсация", "Корректировка — добавление" и "Корректировка — удержание", обеспечивая единообразие записей о компенсации в профилях сотрудников.
Корректировки используются для регистрации изменений компенсации, например дополнительного начисления или удержания. Их можно добавлять как разовые или периодические записи, при этом они остаются отделёнными от обычной компенсации.
Периодическая переменная компенсация поддерживает выплаты, например бонусы или комиссионные, на которые сотрудник имеет право регулярно, но сумма которых может отличаться в каждом периоде.
Подробнее об управлении компенсациями здесь.
Чтобы перейти на новую структуру, вы можете в любое время запросить бесплатную миграцию. Для этого обратитесь в службу поддержки через чат или по электронной почте: support@peopleforce.io.
⏱️ Настраивайте несколько типов сверхурочной работы
Теперь организации могут создавать дополнительные типы сверхурочной работы помимо типа по умолчанию, чтобы отдельно классифицировать и компенсировать разные виды сверхурочной работы.
Для каждого типа сверхурочной работы можно настроить собственный множитель компенсации и метод компенсации, например выплату через "Расчетный листок" или компенсацию отсутствием. Администраторы также могут задать условия автоклассификации сверхурочной работы в зависимости от того, когда она была зафиксирована. Система предварительно назначает подходящим записям соответствующий тип, а менеджеры могут проверить его перед утверждением сверхурочной работы. После утверждения классифицированные записи о сверхурочной работе и дополнительные сведения о них становятся доступными для обработки в Payroll и экспорта данных о посещаемости. Подробнее здесь.
Компании, использующие модули Time и Payroll, могут связывать типы сверхурочной работы и особых часов с компонентами компенсации, настроенными в Payroll.
Если в качестве метода компенсации выбран вариант "Расчетный листок", администратор может указать компонент компенсации Payroll, связанный с типом сверхурочной работы или особых часов. С каждым типом можно связать один компонент компенсации. Это помогает обрабатывать утверждённые записи времени с использованием правильных настроек Payroll.
👥 Создавайте группы сотрудников
Группы позволяют компаниям формировать узкие аудитории сотрудников на основе настроенных правил, например департамента, локации, должности или других данных сотрудника. Например, можно создать группу "Все сотрудники Engineering на испытательном сроке" и использовать её для запуска автоматизаций онбординга, назначения программ обучения или отправки опросов вовлечённости без ручного обновления списка участников. Состав группы автоматически обновляется при изменении данных сотрудников. Группу можно повторно использовать во всех разделах PeopleForce, где поддерживается выбор сотрудников на основе правил. Подробнее здесь.
🛠️ Другие обновления
Помимо основных улучшений, мы выпустили ряд других обновлений, которые сделают работу с PeopleForce удобнее. Ниже приведён краткий обзор:
Core HR
Core HR
Результаты по сотрудникам, кандидатам и вакансиям в глобальном поиске ⌘/Ctrl + K теперь можно открывать в новой вкладке браузера с помощью средней кнопки мыши или стандартных сочетаний клавиш.
Страница сведений о задаче теперь использует такой же обновлённый макет, как и запросы на отсутствие. Информация о задаче и активность разделены между вкладками "Итог" и "Комментарии", а новые комментарии появляются без перезагрузки страницы.
Фильтр "Статус" теперь постоянно отображается над списком сотрудников и по умолчанию имеет значение "Работающие". Его нельзя удалить, и он остаётся активным после сброса других фильтров.
В Оргструктуре теперь можно начать отображение и экспортировать структуру от выбранного сотрудника. Также добавлены счётчики сотрудников, представление с расположением элементов друг под другом и общие улучшения навигации.
Обновлённая страница "Команды" отображает команды в таблице с поиском, руководителями команд, участниками, пагинацией и возможностью экспорта. Сведения о команде теперь открываются в боковой панели, а при создании и редактировании команд используются обновлённые поля выбора сотрудников.
Обновлены страницы настроек "Должности", "Подразделения" и "Бейджи".
В разделе "Настройки" > "Поля активов" системные и пользовательские поля активов теперь можно сделать обязательными. Такие поля необходимо заполнить при создании или редактировании имущества на странице "Имущество".
На странице "Имущество" также появились фильтры назначенного и неназначенного имущества, обновлённая панель инструментов, улучшенный поиск, индикаторы активных фильтров и экспорт с учётом отфильтрованных результатов.
При утверждении запросов на отсутствие менеджеры теперь могут видеть пересекающиеся запросы других сотрудников, которые напрямую им подчиняются. Это помогает заранее выявлять возможные проблемы с доступностью команды.
Для запросов на отсутствие теперь доступна отдельная страница печати или сохранения в PDF. Пользователи могут выбрать, включать ли сведения о запросе, информацию о балансе, разбивку по дням, заметки, утверждающих и комментарии. По умолчанию комментарии скрыты.
В отчёт "Баланс отсутствий" добавлен фильтр "Статус цикла работы". В отчёт можно включить работающих сотрудников, уволенных сотрудников или обе группы.
В пользовательских отчётах появился столбец "Путь департамента", в котором отображается полная иерархия департаментов сотрудника, объединённая символом ">". Существующий столбец "Департамент" по-прежнему показывает только непосредственный департамент сотрудника.
На странице "Документы" в профиле сотрудника теперь одновременно отображается содержимое только одной папки. Пользователи могут открывать папки, переходить по кликабельной навигационной цепочке, использовать кнопку "Назад" в браузере и видеть количество файлов и дату последнего изменения каждой папки. Это упрощает работу с большими структурами документов, помогает быстрее понимать текущее расположение и находить файлы, не теряясь во вложенных папках.
Страница "Настройки учетной записи" теперь содержит отдельную вкладку "Безопасность". Настройки пароля, двухфакторная аутентификация, активные сеансы и подключённые приложения собраны в одном месте. Пользователи также могут просматривать и отзывать отдельные сеансы и подключения.
Импорт профилей должностей теперь поддерживает поля "Минимальная компенсация", "Максимальная компенсация" и "Валюта". Компании могут массово импортировать диапазоны компенсации вместо ручного добавления этой информации в каждый профиль должности.
Доступ к "Истории импорта" теперь зависит от роли пользователя. Администраторы видят все импорты, а другие пользователи с правом импорта — только созданные ими импорты.
Вебхуки создания и обновления сотрудников теперь содержат дату начала действия для исторических пользовательских полей. Благодаря этому подключённые интеграции могут определить, когда текущее значение поля сотрудника вступило в силу. Работа неисторических пользовательских полей не изменилась.
Recruit
Recruit
В отчёте "Сроки закрытия вакансий" теперь отображается текущий статус каждой вакансии, если результаты сгруппированы по вакансиям. В экспорт также добавлены поля "Статус вакансии", "Ответственный" и "Юридическое лицо".
Запросы на вакансии теперь можно дублировать. Новый запрос предварительно заполняется данными исходного запроса, которые можно изменить перед отправкой.
Перед публикацией вакансии на Robota.ua PeopleForce теперь проверяет, достаточно ли в подключённом аккаунте публикаций выбранного типа. Если доступных публикаций не осталось, размещение блокируется и отображается понятное объяснение.
Пользователи теперь получают уведомления по электронной почте, если интеграция с сайтом вакансий или рекламной кампанией теряет авторизацию. Если публикация кампании завершается ошибкой, также отправляется письмо с доступными сведениями об ошибке.
Для профилей кандидатов теперь доступна отдельная страница печати или сохранения в PDF. Пользователи могут выбрать разделы и поля профиля, которые нужно включить перед печатью страницы или сохранением её в PDF. Внутренние заметки по умолчанию скрыты, а доступ к конфиденциальной информации определяется существующими правами доступа.
Для писем кандидатам теперь доступны гибкие варианты отправки: "Сразу", "Дата и время" или "После истечения времени" с задержкой на заданное количество часов, дней или недель. Пользователи могут просматривать, редактировать и отменять ожидающие отправки письма непосредственно на вкладке "Сообщения эл. почты" кандидата, где чётко отображается запланированное время отправки. Возможность планирования также распространяется на автоматические действия с письмами, запускаемые при изменении этапа воронки или выборе причины отклонения. Это обеспечивает более точное и контролируемое взаимодействие с кандидатами на протяжении всего процесса найма.
Распознавание резюме стало надёжнее, особенно для PDF-файлов. Если основной метод не может извлечь контактные данные, PeopleForce автоматически повторяет попытку с помощью альтернативного метода. Также улучшено распознавание телефонных номеров, чтобы сократить количество неполных или неправильно отформатированных результатов.
Perform
Perform
Похвалу и бейджи теперь можно удалять непосредственно в PeopleForce. Пользователям больше не нужно обращаться в службу поддержки, чтобы удалить признание, добавленное по ошибке.
Получатели похвалы теперь могут получать личное сообщение в Slack от бота PeopleForce своей компании в дополнение к существующему уведомлению в канале. Сообщение содержит похвалу и ссылку для его просмотра в PeopleForce.
API отчётности по ответам в циклах оценки теперь поддерживает фильтры updated on or after и updated on or before. Интеграции могут получать только ответы, изменённые за выбранный период, вместо загрузки всех ответов при каждом запросе.
Time
Time
На странице "Посещаемость" > "Компания" появился фильтр "Менеджер". Пользователи могут отфильтровать табели учёта рабочего времени и запросы на сверхурочную работу по сотрудникам, напрямую подчиняющимся одному или нескольким выбранным менеджерам, и комбинировать этот фильтр с существующими фильтрами по сотруднику, департаменту и статусу.
Pulse
Pulse
В анонимных опросах теперь отображается агрегированная статистика участия без раскрытия статуса ответа отдельных сотрудников. Администраторы могут просматривать общее количество участников, количество завершённых ответов, процент ответивших, количество опросов в процессе и количество ещё не начатых опросов. С помощью кнопки "Напомнить всем" администраторы также могут отправить напоминание всем участникам, которые ещё не завершили опрос, не раскрывая, кто именно ответил или не ответил.
Теперь новых сотрудников можно добавлять в уже запущенный опрос компании на вкладке "Участники". Добавленные участники получают опрос и могут ответить на него без перезапуска или создания копии. Сотрудники, которые уже участвуют в опросе, не отображаются в списке выбора.
Desk
Desk
Материалы, отправленные анонимными авторами обращений Safe Speak, больше нельзя редактировать со стороны компании, в том числе администраторам. Исходные название, описание и последующие комментарии доступны только для чтения. При этом рабочие поля, например статус, ответственный, категория и приоритет, по-прежнему можно изменять.
Административная область Safe Speak получила обновлённую таблицу, более понятные представления статусов, поиск, сортировку и фильтры по категории и приоритету. В списке также отображаются сведения об SLA, даты создания и обновления и данные ответственного. Кейсы Safe Speak теперь используют обновлённый макет, в котором основная информация и действия организованы в стандартном заголовке страницы и панели сведений.
Mobile
Mobile
Полностью обновленное приложение PeopleForce Mobile App 2.0 для iOS и Android постепенно становится доступно всем пользователям. Сотрудники могут войти с помощью электронной почты, Google, Microsoft или номера телефона и SMS-кода. В приложении можно управлять запросами на отсутствие, отмечать начало и окончание рабочего времени, открывать Базу знаний и Оргструктуру, работать с документами, просматривать публикации компании и выполнять задачи из раздела "Входящие". Менеджеры также могут утверждать запросы на отсутствие непосредственно с телефона.