Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx. Прежде чем загружать электронную таблицу, убедитесь, что все ячейки содержат правильную информацию, чтобы система могла ее обработать. Если вам нужен пример, обратитесь к шаблону, приведенному ниже.
✨ Вы можете загрузить файл (шаблон) здесь в форматах .csv и xlsx.
Поля системы и их заполнение
Прежде чем загрузить таблицу в систему, необходимо правильно заполнить все поля. Пример заполнения полей вы можете найти ниже:
Обязательные поля:
Employee ID - идентификатор работника
Leave type - тип отпуска (отпуск, больничный)
Date - дата
Amount - сумма корректировок
Note - комментарий
Импорт данных в систему
Чтобы начать импорт корректировок отпусков в систему, перейдите в Настройки -> Общие -> Импорт.
⚠️ Если вы не можете найти "Настройки" и "Импорт", очень вероятно, что у вас нет к ним доступа. В таком случае обратитесь с этим вопросом к вашему системному администратору.
2. В меню выберите "Корректировки отсутствий", найдите нужный файл, загрузите его в систему и нажмите кнопку "Далее".
3. После загрузки таблицы вы можете проверить, все ли поля были импортированы должным образом. Если некоторые поля не были автоматически распознаны системой, убедитесь, что их названия корректны, или укажите правильные поля вручную.
⚠️ Система поддерживает автоматическую проверку импортируемых данных. Если импортированные данные имеют неправильный формат, они будут отмечены красным цветом.
Отслеживать историю загрузки файлов
Пользователи могут просмотреть историю всех загруженных файлов в разделе История импорта. Кроме того, на этой странице система предоставляет важную информацию, такую как количество импортированных или обновленных корректировок отпусков, а также количество ошибок.
