Для того чтобы осуществить импорт запросов на выходные в систему вам необходимо заполнить шаблон с информацией о сотрудниках вашей компании. Заполнение шаблона для импорта поможет вам экономить время и избежать ошибок при вводе данных вручную.
Для того чтобы скачать файл (шаблон), пройдите по ссылке.
Системные поля и правила их заполнения
Импорт в системе PeopleForce поддерживает два типа файлов - .csv и .xlsx. Перед загрузкой таблицы в систему нужно правильно заполнить все поля. С примером заполнения полей вы можете ознакомиться ниже:
Важно! Для того чтобы система корректно распознала поля после импорта, не изменяйте язык полей. В таблице поля должны иметь вид и порядок слов как в приведенном списке ниже.
Поля для заполнения
employee_id - ID сотрудника
leave_type - Тип политики выходных
date - Дата, когда сотрудник взял выходной
amount - Количество выходных дней
comment - Заметка
В случае сохранения файла в формате csv - важно выбрать формат разделителей — запятая.
Примеры заполнения
Все колонки, кроме "Date", заполняются в обычном текстовом формате. Обратите внимание, если запрос состоит из нескольких дней, необходимо разбить запрос по дням в каждой строке. Например, если работник подал заявление на отпуск с 06.12.2022 по 10.12.2022, то в шаблоне необходимо корректно указать каждый день:
Также обращаем Ваше внимание, что если Ваш тип отпуска исчисляется в днях, то в поле "Amount" необходимо проставить "1", если сотрудник запросил 1 день отсутствия, или "0,5", если сотрудник запросил полдня.
В случае исчисления в часах, в поле "Amount" необходимо проставить количество часов, которые запросил сотрудник. Это может быть 4, 5, 6, 7 и 8 часов.
Импорт данных в систему
Для того чтобы начать процес импорта запросов на выходные в систему, перейдите в Настройки -> раздел Общие -> Импорт.
Не видите раздел "Настройки" или "Импорт"? Возможно, у вас нет к нему доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше.
Из выпадающего списка, выберите тип импортируемых данных Запросы на отсутствия, найдите нужный файл в системе и нажмите Дальше.
Система автоматически проверяет правильность импортированных данных. Вся информация, имеющая неверный формат, будет выделена красным цветом в меню.
Если вы допустили ошибку при вводе данных, вам необходимо исправить неправильные значения в файле и повторно импортировать данные. Дубликаты останутся с прежними данными, а некорректные строки будут обновлены.
В меню Импорта можно увидеть историю загрузки каждого файла. Сколько запросов на выходные было успешно перенесено в систему, были ли ошибки при загрузке или, возможно, какие-то запросы были пропущены из-за дублирования.
Открыв журнал, вы можете увидеть список ошибок, по которым некоторые записи не были перенесены.
