К основному содержимому

Импорт запросов на выходные в систему PeopleForce

Краткое руководство о том, как правильно импортировать запросы на выходные в систему

Обновлено более 2 нед. назад

Массовый импорт заявлений на отпуск в систему PeopleForce экономит время, обеспечивает точность данных и помогает вести полный и актуальный учет отсутствия сотрудников.


Подготовка данных к загрузке

Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.

  1. Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).

    Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.

  2. Заполните таблицу соответствующими данными:

  • employee_id - ID сотрудника

  • leave_type - Название политики отсутствия

  • date - Дата, когда сотрудник взял выходной

  • amount - Количество выходных дней

  • comment - Заметка

⚠️ Все колонки, кроме "Date", заполняются в обычном текстовом формате.

Обратите внимание, если запрос состоит из нескольких дней, необходимо разбить запрос по дням в каждой строке. Например, если работник подал заявление на отпуск с 06.12.2022 по 10.12.2022, то в шаблоне необходимо корректно указать каждый день:

Также обращаем Ваше внимание, что если Ваш тип отпуска исчисляется в днях, то в поле "Amount" необходимо проставить "1", если сотрудник запросил 1 день отсутствия, или "0,5", если сотрудник запросил полдня.

В случае исчисления в часах, в поле "Amount" необходимо проставить количество часов, которые запросил сотрудник. Это может быть 4, 5, 6, 7 и 8 часов.


Импорт данных в систему

  1. Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".

  2. Выберите тип импортируемых данных "Запросы на отсутствия", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".

  3. После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.​

  4. Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.

Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню. В случае ошибки заполнения данных

Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.


Отслеживайте историю загрузки файлов

  1. Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.

  2. Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.

  3. Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.



Нашли ответ на свой вопрос?