Массовый импорт заявлений на отпуск в систему PeopleForce экономит время, обеспечивает точность данных и помогает вести полный и актуальный учет отсутствия сотрудников.
Подготовка данных к загрузке
Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
Заполните таблицу соответствующими данными:
employee_id - ID сотрудника
leave_type - Название политики отсутствия
date - Дата, когда сотрудник взял выходной
amount - Количество выходных дней
comment - Заметка
⚠️ Все колонки, кроме "Date", заполняются в обычном текстовом формате.
Обратите внимание, если запрос состоит из нескольких дней, необходимо разбить запрос по дням в каждой строке. Например, если работник подал заявление на отпуск с 06.12.2022 по 10.12.2022, то в шаблоне необходимо корректно указать каждый день:
Также обращаем Ваше внимание, что если Ваш тип отпуска исчисляется в днях, то в поле "Amount" необходимо проставить "1", если сотрудник запросил 1 день отсутствия, или "0,5", если сотрудник запросил полдня.
В случае исчисления в часах, в поле "Amount" необходимо проставить количество часов, которые запросил сотрудник. Это может быть 4, 5, 6, 7 и 8 часов.
Импорт данных в систему
Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".
Выберите тип импортируемых данных "Запросы на отсутствия", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.
Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.
Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню. В случае ошибки заполнения данных
Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.
Отслеживайте историю загрузки файлов
Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.
Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.
Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.