Интеграция с Google Workspace помогает HR-специалистам и системным администраторам автоматизировать задачи по управлению сотрудниками — такие как добавление новых сотрудников в Google Workspace, обновление профилей и удаление учетных записей уволенных пользователей из Google Workspace. Вы можете настроить автоматическое создание и удаление Google Workspace пользователей через воркфлоу или вручную добавлять существующих сотрудников в директорию Workspace.
⚠️ Чтобы включить и управлять синхронизацией, вы должны быть супер-администратором Google Workspace и администратором PeopleForce.
Включение интеграции с Google Workspace
Перейдите в Настройки > Интеграции > Интеграция с Google Workspace.
Нажмите Установить.
Если интеграция уже установлена, поставьте галочку для включения односторонней синхронизации.
Включение синхронизации сотрудников запустит одностороннюю передачу данных из PeopleForce в Google Workspace, позволяя обновлять информацию о сотрудниках.
Выбор данных для синхронизации
После включения интеграции вы можете выбрать, какие поля данных синхронизировать, например:
Полное имя
Фото профиля
Менеджер
ID сотрудника
Должность
Все обновления, внесённые в PeopleForce, автоматически отразятся в Google Workspace для выбранных полей.
Автоматизация создания и удаления пользователей Google Workspace с помощью воркфлоу
Перейдите в раздел Воркфлоу и выберите нужный рабочий процесс: Onboarding или Offboarding.
Добавьте новое действие и выберите Действие Google Workspace.
В открывшемся окне выберите:
Создать пользователя Google Workspace - для добавления нового сотрудника.
Удалить пользователя Google Workspace - для удаления сотрудника.
Настройте параметры действия в соответствии с вашими потребностями.
⚠️ Убедитесь, что в профиле сотрудника уже указан email-адрес перед созданием его учетной записи в Google Workspace.
Вручную создание пользователя в Google Workspace
При необходимости вы можете вручную создать пользователей:
Перейдите в профиль сотрудника.
Откройте меню Действия.
Нажмите Создать пользователя Google Workspace.
⚠️ Когда сотрудник увольняется в PeopleForce, его учетная запись в Google Workspace будет автоматически удалена после последнего рабочего дня.
Пользователь появится в вашей директории Google Workspace через несколько секунд после обновления страницы.
