Интеграция Google Workspace дает значительные преимущества HR-службам и системным администраторам, упрощая ручные задачи, связанные с изменением численности персонала компании. Интеграция с Google Workspace поможет автоматизировать процесс создания новых сотрудников, обновления основных данных и удаления уволенных сотрудников из Google Workspace. С помощью рабочих процессов вы можете автоматизировать процесс создания или удаления пользователей в Google Workspace. При желании можно вручную добавить существующих сотрудников в каталог Workspace.
Кроме того, вы можете выбрать, какие элементы данных синхронизировать, включая полные имена, фотографии, менеджеров, идентификаторы сотрудников, должности и многое другое.
Если вы выберете синхронизацию фотографии, она будет соответствовать фотографии в вашем профиле PeopleForce и в вашем аккаунте Google. Любые обновления, внесенные в вашу фотографию в PeopleForce, автоматически отразятся в вашем аккаунте Google. Эта синхронизация применяется ко всем данным, выбранным для синхронизации, обеспечивая бесшовную интеграцию между PeopleForce и Google Workspace.
⚠️ Чтобы установить интеграцию с Google Workspace, вы должны обладать правами Супер Администратора для аккаунта Google Workspace. Супер администраторы имеют доступ ко всем настройкам в Google Admin Console. Чтобы включить одностороннюю синхронизацию, пользователь должен быть администратором PeopleForce.
Как включить интеграцию
Чтобы включить интеграцию, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел "Настройки" > "Интеграции" > "Интеграция Google Workspace".
2. Нажмите "Установить".
3. Если интеграция Google Workspace уже установлена, установите флажок, чтобы включить одностороннюю синхронизацию.
4. Включение синхронизации с сотрудниками инициирует одностороннюю синхронизацию из PeopleForce в Google Workspace, что позволит PeopleForce обновлять информацию о сотрудниках в Google Workspace.
После включения интеграции вы можете выбрать, какие элементы данных будут синхронизированы. Сюда входят такие параметры, как полные имена, фотографии, менеджеры, идентификаторы сотрудников, должности и многое другое. Компании, использующие эту интеграцию, могут выбирать поля, которые они хотят синхронизировать, обеспечивая обмен только релевантной информацией между платформами.
Автоматизация добавления и удаления сотрудников в Google Workspace с помощью рабочих процессов
Чтобы автоматизировать процесс добавления или удаления сотрудников с помощью рабочих процессов, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел "Рабочие процессы", выберите конкретный рабочий процесс, с которым вы хотите работать, будь то рабочий процесс "Ввод в должность" или "Вывод из должности".
2. Найдите новое действие рабочего процесса под названием "Действие Google Workspace".
3. Выберите это действие, и появится новое всплывающее окно.
4. Выберите "Создать пользователя Google Workspace", если вы хотите добавить сотрудника в Google Workspace.
5. Также выберите "Удалить пользователя Google Workspace", если вам нужно удалить сотрудника из Google Workspace.
6. Настройте рабочий процесс в соответствии с вашими конкретными потребностями и требованиями.
⚠️ Предполагается, что сотруднику, для которого необходимо создать пользователя Google Workspace, уже назначен адрес электронной почты.
Ручное добавление существующих сотрудников в каталог Workspace
При желании вы можете вручную добавить существующих сотрудников в каталог Workspace. Перейдите в профиль сотрудника и в меню "Действия" нажмите "Создать пользователя Google Workspace".
⚠️ После увольнения сотрудника пользователь Google Workspace будет удален автоматически.