Что может сделать эта интеграция?
Эта интеграция может автоматически добавлять ваши события PeopleForce (такие как собеседования и встречи 1 на 1) в ваш календарь Google и отображать ссылку Meet для вашей встречи в PeopleForce.
Как включить интеграцию?
Чтобы включить интеграцию, перейдите в Интеграции, выберите из списка Календарь Google и нажмите кнопку Установить.
❗ Это интеграция на уровне домена, поэтому пользователь, выполняющий интеграцию, должен иметь права администратора для Google Workspace.
Как использовать Google Meet с собеседованиями?
Чтобы запланировать собеседование в Google Meet, откройте кандидата на должность. На вкладке Интервью выберите метод Google Meet.
Все интервьюеры увидят запланированное собеседование в разделе "Мои активности" > вкладка "Интервью".
Кандидат получает письмо-приглашение на электронную почту и сможет присоединиться к собеседованию с помощью кнопки в электронном письме или в Google Календаре.
Как использовать Google Meet с 1-to-1 встречами?
Создайте 1-on-1 и убедитесь, что статус 1-on-1 - Запланирован. В дальнейшем ссылка для присоединения к Google Meet будет добавлена автоматически.
Запланированные 1-on-1 будут автоматически добавлены в календарь сотрудника со ссылкой для присоединения.
Как отключить интеграцию?
Чтобы удалить интеграцию, перейдите в Настройки > Google Календарь. Нажмите Удалить и подтвердите изменения. Интеграция будет вскоре удалена и больше не будет влиять на вас или ваших сотрудников.
Что означает интеграция на уровне компании?
Интеграция на уровне компании управляется администратором организации, что является более безопасным, поскольку предотвращает интеграцию пользователей с несанкционированными источниками. Это не требует от каждого пользователя заходить в свою учетную запись и настраивать интеграцию - интеграция выполняется один раз. Это повлияет на всех, кто соответствует параметру интеграции (обычно это рабочая электронная почта). Ее можно контролировать на уровне компании и деинсталлировать сразу для каждого пользователя.
Интеграцией на уровне пользователя управляет каждый пользователь, что дает больше свободы в выборе аккаунта для интеграции. Электронная почта пользователя не обязательно должна совпадать с электронной почтой в PeopleForce, поскольку одновременно интегрируется только один пользователь.
Подход следует выбирать в зависимости от типа интеграции и информации, к которой он получит доступ.
Устранение неполадок
Я не вижу Настройки или Интеграции.
Возможно, ваш пользователь не имеет доступа к этим страницам. Пожалуйста, свяжитесь с вашим администратором PeopleForce, чтобы включить интеграцию или предоставить вам доступ.
Я не вижу интеграцию в списке.
Интеграция с Google Meet доступна только для пользователей PeopleRecruit или PeoplePerform. Если ваша компания не является подписчиком одного из этих модулей, вы не сможете увидеть интеграцию или установить ее.
Когда я пытаюсь добавить интеграцию, я не вижу доступных учетных записей.
Убедитесь, что ваша компания использует план Workspace от Google. Вы не сможете интегрироваться с личной электронной почтой, только с планом Workspace.
Когда я пытаюсь добавить интеграцию, я получаю ошибку.
Если вы получаете ошибку о том, что у вас недостаточно прав, проверьте, являетесь ли вы администратором или имеете разрешения на интеграцию для Google Workspace.
Если вы получаете другие ошибки, обратитесь в нашу службу поддержки.
Я интегрировался, но не вижу событий в своем календаре
Убедитесь, что ваша рабочая электронная почта в PeopleForce совпадает с электронной почтой в Google Workspace. Пользователи смогут использовать интеграцию, только если их адреса совпадают в обеих системах.
Интеграция повлияет только на события, созданные после интеграции. События, созданные до успешной интеграции, не будут затронуты и не будут синхронизированы из PF в ваш Календарь Google.
Устаревшая интеграция на уровне сотрудников
Интеграция на уровне сотрудников поддерживается только для уже интегрированных пользователей. Новые пользователи не смогут интегрироваться. Для интеграции календарей используйте интеграцию на уровне компании.
Как проверить, использую ли я старую интеграцию?
Перейдите в профиль своей учетной записи и проверьте раздел интеграций. Если вы видите там включенный Google Календарь - вы пользователь старой интеграции.
Как удалить старую интеграцию?
Перейдите в свой профиль аккаунта, и если вы видите Google Calendar в списке интеграций, вы также должны увидеть красную кнопку "Отключить". Нажмите на кнопку и подтвердите удаление интеграции.
Как я могу проверить, использует ли кто-то в компании интеграцию на уровне пользователя?
Если ваша компания присоединилась к PeopleForce после 21 января 2023 года, то ваша компания не использует интеграцию на уровне пользователя.
Если вы присоединились раньше и хотите проверить, интегрирована ли ваша учетная запись, свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы поможем вам.