Как только работник запрашивает отпуск, больничный или любой другой тип оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска, вы (менеджеры) получаете уведомление в PeopleForce, где вы можете быстро одобрить, отклонить и прокомментировать запрос.
Вы также можете одобрить или отклонить запрос непосредственно из Slack и мобильного приложения, не открывая PeopleForce на своем компьютере.
Оповещения
Когда запрос на отсуствие подан, вы (менеджер) получаете оповещение:
Оповещение по электронной почте: Вам будет отправлено электронное письмо со ссылкой на PeopleForce.
Создание задачи: В списке задач на Главной странице будет создана задача одобрить или отклонить запрос на отсуствие.
Оповещения в системе: На панели уведомлений утвердителя (менеджера) появится оповещение.
Как просмотреть запросы на отсутствие сотрудников
Все запросы на отсутствие, требующие вашего утверждения, будут отображаться в виджете Задачи на главной странице.
Нажмите на запрос, чтобы просмотреть его детали, включая вложения, даты и комментарии.
Чтобы утвердить запрос, нажмите галочку (✔). Чтобы отклонить его, нажмите крестик (✖). Сотрудник получит уведомление о вашем решении на электронную почту.
Как быстро одобрить или отклонить запросы на отсутствие в Графике отсутствий
1. Перейдите в Календарь > График отсутствия.
Утвержденные запросы на отсуствие заполняются цветом.
Запросы на отсутствие, которые все еще нуждаются в утверждении, не заполнены цветом.
Это позволяет быстро увидеть, какие запросы были утверждены, а какие нуждаются в пересмотре.
2. Найдите запросы ваших непосредственных подчиненных и нажмите на них.
3. Просмотрите детали запроса во всплывающей боковой панели.
4. Чтобы утвердить запрос, нажмите галочку (✔). Чтобы отклонить его, нажмите крестик (✖).
5. Сотрудник получит уведомление на электронную почту о вашем решении.
