Все задачи, назначенные вам, вашей команде (если вы менеджер), а также задачи всей компании, организованы во вкладке Задачи. Этот раздел четко классифицирует задачи по статусу: Открыты, Созданы и Завершены, что позволяет легко отслеживать прогресс и эффективно управлять рабочей нагрузкой.
Создайте и назначьте задачу и задания
Создайте и назначьте задачу и задания
На информационной панели PeopleForce перейдите в раздел Задачи.
Найдите и нажмите кнопку + Новая задача, чтобы начать новую задачу.
Введите четкое и лаконичное название задачи.
Установите дедлайн для выполнения задачи, выбрав дату в календаре.
Предоставьте подробное описание задачи, включая конкретные инструкции.
Если задание требует справочных материалов, вы можете прикрепить соответствующие файлы или указать ссылки на документы, статьи или ресурсы.
Выберите на кого вы хотите назнить задачу:
Себе: По умолчанию система назначит задачу вам.
Подчиненному или коллеге: Если вы назначаете задачу члену команды, выберите его имя из списка в поле "Конкретный сотрудник".
Одна общая задача для нескольких сотрудников: Вы можете создавать совместные задачи и назначать их нескольким сотрудникам, чтобы любой из них мог взять на себя их выполнение. В поле "Тип получателя" выберите Группа сотрудников > Общая и выберите сотрудников, которые могут выполнить задачу. Общие задачи можно назначить не более чем 10 сотрудникам.
Личная копия задачи нескольким сотрудника: Если вам нужно создать одну и ту же задачу для нескольких сотрудников, выберите Группа сотрудников > Личная и не создавайте вручную одну задачу для каждого сотрудника.
8. Заполнив все необходимые данные, нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить создание задачи.
Получайте уведомления
Получайте уведомления
Как только задача будет назначена, сотрудник получит уведомление в панели уведомлений и виджет Задачи на главной странице, что позволит ему быть в курсе всех дел и выполнять свои обязанности.
Выполните задание
Выполните задание
Чтобы отметить задание как выполненное, просто нажмите кнопку ✔️ Завершить задание. После завершения задания его автор получит уведомление на свой электронный адрес 📩. Если вы создаете задание самостоятельно, вы не получите никаких уведомлений.
Открывайте задачу повторно
Открывайте задачу повторно
Кроме того, на вкладке Завершенные у вас есть возможность снова открыть задачу, нажав кнопку 🔄 Открыть задачу. Это действие будет сохранено в истории задачи.
Отслеживайте задачи
Отслеживайте задачи
Все задачи упорядочены и доступны на вкладке «Задачи»:
Мои задачи: Отображает задачи, назначенные на вас.
Задачи команды: Отображает задачи, назначенные вашей команде, если вы являетесь менеджером.
Задачи компании: Позволяет просмотреть все задачи компании.