HR-команди можуть заощадити час і зменшити ручне введення даних, імпортуючи історичні та поточні дані про посади для кількох співробітників одночасно.
🧾 Підготуйте шаблон для імпорту історії посад
Завантажте приклад файлу на свій комп’ютер для ознайомлення. (Цей файл — лише для структури.)
Додайте до шаблону назви стовпців, що відповідають полям вашої платформи.
Заповніть шаблон такими даними про посади:
Employee ID (ID співробітника): унікальний номер співробітника в компанії або внутрішній ідентифікатор (текстовий або числовий формат).
Effective from (Дата початку): дата, з якої посада стає дійсною або активною.
Manager ID (ID керівника): ідентифікатор керівника (зазвичай — ID іншого співробітника).
Job level (Рівень посади): рівень старшинства співробітника (наприклад: Junior, Middle, Senior).
Position (Посада): назва посади або роль співробітника (наприклад: Менеджер з продажу, CSM).
Department (Відділ): назва відділу, до якого належить співробітник.
Division (Підрозділ): назва підрозділу в межах організаційної структури.
Location (Локація): місце, де працює співробітник (наприклад: Схід, Захід, Центр або назви країн).
📤 Імпорт даних
Перейдіть у Налаштування > Імпорт.
Оберіть тип імпорту: Історія посад.
Завантажте заповнений шаблон.
Переконайтесь, що всі стовпці автоматично зіставлені. Якщо деякі не розпізнані — зіставте їх вручну.
Перегляньте дані та натисніть Імпортувати, щоб завершити процес.
✅ Система автоматично перевірить кожен рядок. Неправильні або відсутні значення будуть підсвічені червоним. Оновіть файл і повторіть імпорт за потреби.
📊 Відстежуйте історію імпорту
Перейдіть до Історії імпорту, щоб переглянути всі виконані імпорти.
Перегляньте кількість імпортованих, оновлених записів і виявлених помилок.
Натисніть на будь-який запис, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки та швидко їх виправити.