Ви можете швидко додавати або оновлювати кілька вакансій у PeopleForce, імпортуючи їх зі spreadsheet-файлу. Ця функція допомагає оптимізувати налаштування рекрутингу, уникнути ручного введення даних та забезпечити точне й послідовне завантаження всієї інформації про вакансії. Перед початком імпорту підготуйте файл за необхідним шаблоном і заповніть його всією потрібною інформацією про вакансії.
Підготуйте файл для завантаження
Перед імпортом потрібно створити таблицю та заповнити її необхідною інформацією.
Завантажте шаблон на комп’ютер і використовуйте його як приклад. (Цей зразок наведений лише для ознайомлення.)
Функція імпорту підтримує два формати файлів: .csv та .xlsx.
Заповніть шаблон відповідними даними про вакансії:
ID - внутрішній унікальний ідентифікатор вакансії в PeopleForce.
External ID — ідентифікатор, який використовується у зовнішніх системах (необов’язково).
Pipeline name - етапи вакансії, у якому буде оброблятися ця вакансія (наприклад, “Engineering Hiring Pipeline”).
Vacancy title (required) - офіційна назва позиції.
Job description (required) - детальний опис ролі, обов’язків, вимог та очікувань.
Department (required) - департамент, до якого належить ця позиція.
Division - ширший підрозділ компанії, якщо застосовується.
Location (required) - основне місце роботи (місто, офіс або “Remote”).
Employment type (required) - тип співпраці (Full-time, Part-time, Contractor тощо).
Priority - рівень важливості вакансії (Low, Medium, High).
Position - роль співробітника в компанії.
Date recruitment starts on - дата початку найму.
Number of positions - кількість людей, яких потрібно найняти.
Salary min / Salary max - діапазон зарплати.
Currency - валюта зарплатного діапазону.
Minimum job level - мінімальний рівень за посадою (Junior, Mid, Senior).
Tags - ключові слова для категоризації вакансії.
Skills - ключові навички кандидата.
Hiring lead ID or email (required) - PeopleForce ID або email відповідального за найм.
Імпорт даних у систему
Перейдіть у Налаштування > Імпорт.
Оберіть Vacancies зі списку.
Завантажте створений файл і натисніть Next.
Перевірте, чи всі поля імпортовано правильно. За потреби вручну зіставте поля. Натисніть Next.
Натисніть Import для завершення.
Система автоматично перевіряє коректність даних. Невірні дані будуть підсвічені червоним — виправте їх у файлі та повторно завантажте.
Відстеження історії імпортів
Відкрийте Import history, щоб переглянути всі виконані імпорти.
Переглядайте кількість створених, оновлених записів і помилок.
Натисніть на запис, щоб побачити деталі та швидко виправити помилки.