⏱️ Облік робочого часу звідусіль - мобільний застосунок PeopleForce дає змогу керувати своїм робочим днем безпосередньо з телефону. Реєструйте початок і кінець роботи, керуйте перервами, фіксуйте час по проєктах і переглядайте відпрацьовані години.
Функції обліку часу доступні, якщо ваша компанія використовує модуль Time та для вас увімкнено відстеження відвідуваності.
✅ Що ви можете робити
У мобільному застосунку PeopleForce ви можете:
відмічати початок і завершення роботи безпосередньо з телефону;
фіксувати час по конкретних проєктах;
додавати коментарі до записів часу;
розпочинати та завершувати перерви;
переглядати відпрацьований час за кожен день і за місяць;
переглядати деталі окремих записів часу;
вручну додавати час, який не був зафіксований таймером, якщо це дозволено налаштуваннями вашої компанії;
подавати табель обліку робочого часу за місяць.
Усі дані синхронізуються з вебверсією PeopleForce.
🔘 Почніть робочий день
Щоб почати відстежувати робочий час:
Натисніть кнопку + у нижній частині екрана.
Виберіть "Почати роботу".
Виберіть Проєкт, якщо потрібно фіксувати час для конкретного проєкту.
За потреби додайте коментар до запису часу. Якщо біля поля відображається позначка "обов’язково", його потрібно заповнити, перш ніж почати відстеження.
Натисніть Почати роботу.
Після цього запускається таймер, який показує тривалість поточного робочого запису.
📌 Таймер продовжує працювати, навіть якщо ви закриєте мобільний застосунок.
⏸ Керуйте поточним робочим записом
Поки таймер працює, відкрийте його, щоб переглянути поточний запис.
На екрані відображаються:
проєкт;
коментар;
дата початку;
час початку;
поточна тривалість роботи.
За потреби ви можете оновити проєкт або коментар до поточного запису.
☕ Розпочніть і завершіть перерву
Якщо для вашої політики відвідуваності доступні перерви, під час активного таймера можна розпочати перерву.
Час перерви обліковується окремо та не входить до відпрацьованого часу.
Під час перерви в записі відображаються:
Час початку;
Час завершення;
Тривалість.
Після завершення перерви відстеження робочого часу продовжується в межах того самого робочого запису.
⏹ Завершіть роботу
Наприкінці робочого дня зупиніть активний таймер.
Перед завершенням перевірте проєкт і коментар до запису, якщо ви їх використовуєте.
Після завершення роботи запис зберігається у вашій відвідуваності, а загальна кількість відпрацьованих годин за день оновлюється.
Якщо ви забули завершити роботу, відкритий запис не зникає. Його можна перевірити та, за потреби, виправити в розділі "Відвідуваність".
📅 Перегляньте відвідуваність і відпрацьований час
Щоб переглянути свої записи часу, перейдіть до "Більше" → "Відвідуваність".
На сторінці відображається календар за вибраний місяць. Для кожного дня, у якому є записи, можна побачити загальну кількість зафіксованого часу.
Щоб перейти до іншого місяця, скористайтеся перемикачем місяця вгорі сторінки.
Натисніть потрібний день у календарі, щоб переглянути його деталі.
Для вибраного дня відображаються:
загальна кількість відпрацьованого часу;
початок роботи;
кінець роботи;
окремі записи часу та перерви, якщо вони є.
Якщо за вибраний день час не фіксувався, застосунок повідомить, що цього дня немає записів.
Кількість очікуваних робочих годин визначається вашим робочим графіком, тому вона може відрізнятися для різних співробітників.
📤 Подайте табель обліку робочого часу
Після завершення місяця ви можете подати свій табель безпосередньо з мобільного застосунку.Перед поданням:
Перейдіть до Більше → Відвідуваність.
Перевірте записи за місяць і переконайтеся, що робочий час зафіксовано правильно.
Додайте або виправте пропущені записи, якщо це необхідно та дозволено.
Коли місяць буде доступний для подання, скористайтеся відповідною дією над календарем, щоб надіслати табель.
Після подання табель передається на погодження відповідно до налаштувань вашої компанії.
📌 Після подання місяць більше не можна редагувати в мобільному застосунку.
🔄 Синхронізація з вебверсією
Ведіть облік часу в мобільному застосунку або вебверсії PeopleForce - дані синхронізуються між ними.
Зміни, внесені у вебверсії, відображаються в мобільному застосунку, а записи, створені з телефону, доступні у вебверсії PeopleForce.