Перейти до основного контенту
Усі колекціїPeopleForce для співробітниківTime
Відстежуйте свою присутність
Відстежуйте свою присутність

Детальна інформація про відстеження відвідувань для співробітників 😊

Оновлено понад місяць тому

За допомогою Time співробітники можуть легко відстежувати свої робочі години та керувати відвідуваністю всього за кілька кліків. Система надає комплексний огляд усіх візитів на одному екрані за певний період, спрощуючи відстеження та управління відвідуваністю.

Отримайте максимум від PeopleForce

  • Відстежуйте свою присутність і переглядайте всі відпрацьовані та залишкові години.

  • Активуйте відстеження часу, робіть паузи під час перерв і завершуйте день, натискаючи кнопку Закінчити роботу.

  • На початку кожного місяця ви можете надіслати табель за попередній місяць, забезпечуючи точність обліку.

  • Використовуйте кнопку Автозаповнення, щоб автоматично заповнити всі минулі дати, якщо співробітники не відстежували свою присутність щодня.

Активуйте відстеження часу

Простим натисканням на кнопку "Почати роботу" співробітники можуть активувати відстеження часу, коли вони починають свій робочий день. Вони також можуть призупинити відстеження під час перерви і "Закінчити роботу'' в кінці зміни, що робить процес максимально простим.

Перевіряйте відстежені години

Вкладка "Час" надає співробітникам зручний інтерфейс для перегляду відстежуваного часу. Вони можуть зручно перевіряти свої відстежені години у форматі календаря або списку. Система автоматично розраховує очікувані години, виходячи з можливостей кожного працівника, як зазначено в його профілі. Вона також відстежує години роботи та перерв, а якщо працівник бере відпустку, віджет "Години відсутності" відображає та розраховує її відповідно.

Також співробітники можуть переглядати свої табелі обліку робочого часу у своєму профілі на вкладці «Час».

Відслідковуйте залишок годин

Співробітники можуть легко відстежувати свої робочі години за допомогою віджету "Залишок годин". Цей віджет точно розраховує кількість годин, що залишилися, віднімаючи від очікуваного часу відстежені години роботи, перерв і відпусток. Це дає працівникам чітке уявлення про їхнє робоче навантаження, що залишилося, для кращого управління часом.

Надсилайте табель обліку робочого часу

На початку місяця у вас з'явиться можливість відправити табель обліку робочого часу за попередній місяць. Щоб відправити табель, слідуйте цим крокам:

  1. Відкрийте вкладку "Час" у вашій системі PeopleForce.

  2. Знайдіть кнопку "Надіслати", розташовану у верхньому правому куті вкладки.

  3. Натисніть на кнопку "Надіслати", щоб надіслати свій табель.

Після відправлення віджет зміниться, щоб показати, що ваш табель був успішно відправлений. Його статус зміниться на "Надіслано".

Автоматичне заповнення ваших записів

Якщо ви забули відмітити свій робочий час, не хвилюйтеся! Ви можете просто натиснути кнопку Автозаповнення на вкладці Час і вибрати період часу, в який ви працювали, і натиснути Застосувати. При цьому будуть заповнені всі минулі дати, але майбутні не будуть заповнені.

Переглядайте свій облік робочого часу у своєму профілі

Ви можете перевірити очікувані, відпрацьовані та залишкові години, перейшовши до свого профілю на вкладку Час.

Ви отримали відповідь на своє запитання?