HR та адміністратори можуть спростити налаштування структури компанії та зменшити ручну роботу, імпортуючи рівні департаментів масово.
🧾 Підготуйте шаблон для імпорту рівнів департаментів
Завантажте зразковий файл на свій комп’ютер для ознайомлення. (Використовуйте цей файл лише як приклад.)
Додайте обов’язкові колонки, що відповідають полям вашої платформи:
Name → назва рівня департаменту.
Position → порядок, у якому рівні будуть відображатися у системі на сторінці «Рівні департаментів».
Colour → HEX-код кольору, який наслідуватиме цей рівень департаменту (наприклад, #FF5733).
Created at → дата створення рівня департаменту.
3. Заповнення колонки Colour:
Перейдіть у Налаштування → Рівні департаментів → Додати рівень.
Виберіть потрібний колір.
Скопіюйте його HEX-код (наприклад, #4287f5).
Вставте його у колонку Colour вашого файлу для імпорту.
📤 Імпорт даних
Перейдіть у Налаштування → Імпорт.
Виберіть Рівні департаментів як тип імпорту.
Завантажте заповнений шаблон.
Переконайтеся, що всі колонки відображаються правильно. Вручну зіставте будь-які незіставлені поля з відповідними.
Перегляньте дані, а потім натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
✅ Система автоматично перевірить кожен рядок. Якщо будуть невірні або відсутні значення, вони будуть підсвічені червоним. Виправте помилки у файлі та імпортуйте повторно, якщо потрібно.
📊 Відстеження історії імпортів
Перейдіть у Історія імпортів, щоб побачити всі попередні імпорти.
Переглядайте, скільки записів було імпортовано, оновлено або викликало помилки.
Натисніть на будь-який запис журналу, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки та швидко їх виправити.